Assistant(E) Administratif Et de Direction
il y a 6 jours
Créée en 2014 par une équipe passionnée de Pop Culture, LNS TRADE est une entreprise française spécialisée dans la création, l'importation et la distribution de produits alimentaires sous licences "animées et Gaming". Nous travaillons en étroite collaboration avec les principaux acteurs de la licence pour distribuer nos marques Ultra Ice Tea & Ultra Pop en Europe grâce à notre réseau de distribution en plein essor. Pour accompagner notre développement et nous soutenir dans nos nombreux projets, nous sommes à la recherche d'un(e) **Assistant(e) Administratif et de Direction**. Au sein d'une jeune équipe, composée d'une dizaine de personnes, vous serez intégré(e) à l'équipe ADV pour assister notre responsable administration des ventes et assurer un soutien administratif efficace aux équipes de vente et de direction, contribuant ainsi au bon fonctionnement des activités commerciales et à la coordination des tâches liées à la direction. **Responsabilités principales**: Support administratif: - Gérer les appels téléphoniques, les courriels et les correspondances. - Organiser les rendez-vous et les réunions pour l'équipe de direction. - Maintenir un système de classement et d'archivage efficace. Assistance à la direction: - Préparer des rapports, des présentations et des documents à la demande de la direction. - Coordonner les voyages d'affaires et gérer les réservations. - Organisation des salons. Gestion des fournisseurs: - S'assurer de la bonne réception des factures fournisseurs, classement et archivage. - Revue des factures à régler par virement et suivre les règlements en lien avec le cabinet d'expertise comptable. - Suivre les règlements par CB et s'assurer d'avoir les justificatifs attachés en lien avec le cabinet d'expertise comptable. Gestion des notes de frais: - Suivre la bonne saisie des notes de frais et vérifier les justificatifs. - Préparer et suivre les règlements des notes de frais Communication externe et interne: - Faciliter la communication entre les différentes équipes. - Répondre aux demandes d'information des clients et des partenaires commerciaux. Gestion de la documentation: - Maintenir à jour les bases de données clients et les fichiers de suivi des ventes. - Assurer la conformité des documents administratifs. **Tâches annexes**: - Traiter les commandes des clients et assurer le suivi des livraisons. - Collaborer avec les équipes de production pour s'assurer de la disponibilité des produits. - Gérer les contrats et les documents liés aux ventes. Profil recherché: - Diplômé(e) d’un Bac +2 minimum. - Rigoureux.se, organisé(e) doté(e) d’un esprit d’analyse, vous savez travailler en indépendance et êtes force de proposition. - Vous maitrisez l’orthographe et avez un bon niveau d’anglais (obligatoire). La connaissance d’une langue supplémentaire est un plus. - Excellentes compétences organisationnelles. Rémunération : Selon profil Lieu : Strasbourg en présentiel Type d'emploi : CDI **La Team LNS** Type d'emploi : Temps plein, CDI Programmation: - Du lundi au vendredi - Travail en journée Lieu du poste : En présentiel
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Assistant(E) de Direction
il y a 3 jours
Strasbourg, France RH et potentiels Temps pleinDescriptif du poste Rh & Potentiels, recrute pour son client, un(e) Assistant(e) de Direction pour soutenir la direction** **dans la gestion de ses activités quotidiennes. - Assister le dirigeant dans la gestion quotidienne des tâches administratives et opérationnelles. - Planifier et coordonner les réunions, les rendez-vous et les déplacements...
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Assistant Administratif de Direction Financière en
il y a 6 jours
Strasbourg, France A2micile Temps plein**Description de l'entreprise**: Rejoignez un réseau d’agences de services à la personne en plein essor, comptant plus de 290 agences à travers la France, ainsi que des implantations en Belgique et en Allemagne. Respect, bien-être et considération sont les moteurs de nos actions et de notre comportement. Elles influent sur la façon dont nous...
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Assistant(E) Administratif Et de Direction
il y a 1 semaine
Strasbourg, France Quai Alpha Temps pleinOrganisme à taille humaineporté par la Chambre de Commerce et d’Industrie des Vosges, en partenariat avec la Communauté d’Agglomération d’Epinal, nous participons activement depuis 2018 au développement économique de la région et à l’attractivité de notre territoire à travers l’accompagnement des entrepreneurs et entrepreneuses dans la...
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Assistant-e de Direction en Cdd
il y a 6 jours
Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps pleinAdministration mutualisée de plus de 7000 agents-es et 250 métiers, l’Eurométropole de Strasbourg développe des politiques publiques innovantes, visant à répondre aux enjeux de développement et de cohésion d’un territoire transfrontalier en pleine mutation et aux attentes profondément renouvelées des habitants-es. Au sein de la DGA " Transition...
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Assistant-assistante de Direction
il y a 6 jours
Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps pleinAdministration mutualisée de plus de 7000 agents-es et 250 métiers, l’Eurométropole de Strasbourg développe des politiques publiques innovantes, visant à répondre aux enjeux de développement et de cohésion d’un territoire transfrontalier en pleine mutation et aux attentes profondément renouvelées des habitants-es. Les actions menées par la...
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Assistant - Assistante de Direction
il y a 6 jours
Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein**Activités principales**: **Activités de secrétariat**: - Assurer l’accueil physique et téléphonique. - Réceptionner, traiter et veiller à la bonne circulation de divers documents (courriers, notes, abonnements, revues ). - Enregistrer et gérer les courriers ainsi que ceux de la boîte aux lettres électronique (enregistrement des courriers,...
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Assistant - Assistante de Direction
il y a 1 semaine
Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps pleinParmi les compétences de l’Eurométropole mises en œuvre auprès des habitant-es des 33 communes qui la composent, rattachée à la Direction générale adjointe à la Transformation écologique et économique du territoire, la Direction Eau et risques environnementaux assure: - le pilotage de la politique de l’eau dans tous ses usages ; - la gestion...
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Assistant de Direction
il y a 6 jours
Strasbourg, France RH et potentiels Temps pleinRh & Potentiels, recrute pour son client, acteur majeur dans le secteur de la grande distribution, un(e) Assistant(e) de Direction pour soutenir le PDG et le DG dans la gestion de leurs activités quotidiennes. Responsabilités principales: - Gérer le calendrier du PDG en planifiant et en organisant leurs réunions, rendez-vous et déplacements. -...
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Assistant(E) de Direction
il y a 2 semaines
Strasbourg, France Teamstaffing Temps plein**À propos de nous**: Le cabinet Team Staffing, acteur multi expertise du groupe Ithaque dans le domaine du recrutement, combine expertise et conseils au coeur de l'accompagnement de ses clients. Prioriser la motivation de ses talents et leur besoin de nouveaux challenges en cohérence avec les projets de ses clients sont les axes prioritaires de notre...
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Assistant - Assistante de Direction (F/H)
il y a 1 semaine
Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps pleinOrganiser les agendas, prendre des rendez-vous et gérer les conflits d’agendas en fonction des priorités du-de la directeur-directrice et du-de la directeur-directrice adjoint-e. - Rappeler des informations importantes et transmettre des messages. - Assurer l’accueil téléphonique et physique du secrétariat. - Recevoir, filtrer et transmettre les...