Assistant(E) Administratif Et de Direction

il y a 1 semaine


Strasbourg, France Quai Alpha Temps plein

Organisme à taille humaineporté par la Chambre de Commerce et d’Industrie des Vosges, en partenariat avec la Communauté d’Agglomération d’Epinal, nous participons activement depuis 2018 au développement économique de la région et à l’attractivité de notre territoire à travers l’accompagnement des entrepreneurs et entrepreneuses dans la création de projets innovants à dominance numérique et technologique.

Labellisés FRENCH TECH, nous faisons partie d’un écosystème Français riche réunissant starts-up, investisseurs, décideurs ou encore community builder et nous donnant accès à des dispositifs de soutien à l’économie numérique proposés par l’Etat.

Nous sommes avant tout un lieu unique dédié à l’entreprenariat, à l’innovation et à la technologie, un incubateur de startups et studio de création de contenus digitaux qui met à disposition de ses talents des ressources et outils exclusifs _(formations, partenaires, fonds d’investissement, événements)._

Nous proposons à nos incubés, un programme d’accompagnement riche et varié (ateliers thématiques, conférences, afterworks, showrooms, hackathons ), de nombreux événements ainsi qu’un cadre de travail dynamique et stimulant, propice à la réussite et à l’épanouissement des porteurs de projet.

Pour accompagner notre développement, participer à la création de richesse et contribuer au rayonnement des entreprises de demain, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction (H/F) pour rejoindre notre équipe. Vous serez responsable d'apporter un soutien administratif et opérationnel à notre équipe de direction.

**Responsabilités**:

- Gérer les appels téléphoniques et les courriers électroniques entrants et sortants
- Accueillir les visiteurs et les diriger vers les bonnes personnes
- Organiser et coordonner les réunions, les rendez-vous et les événements
- Préparer et mettre en forme des documents, des rapports et des présentations
- Assurer le suivi des tâches administratives, la facturation et les échéances
- Gérer les campagnes sponsorisées sur les réseaux sociaux pour la marque
- Reporting et suivi de l'activité de l'équipe au travers de différents outils

**Compétences requises**:

- Excellentes compétences en communication écrite et verbale
- Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Expérience en secrétariat ou en assistance administrative
- Service clientèle orienté avec une attitude amicale et professionnelle
- Maîtrise des outils bureautiques tels que Office 365
- Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un membre actif de l'équipe
- Connaissance du standard téléphonique

Si vous êtes une personne organisée, polyvalente et capable de travailler dans un environnement dynamique, nous serions ravis de vous rencontrer.

Type d'emploi : CDI

Salaire : 24 000,00€ à 26 000,00€ par an

Avantages:

- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 3 ans (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel


  • Assistant(E) de Direction

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    Strasbourg, France RH et potentiels Temps plein

    Descriptif du poste Rh & Potentiels, recrute pour son client, un(e) Assistant(e) de Direction pour soutenir la direction** **dans la gestion de ses activités quotidiennes. - Assister le dirigeant dans la gestion quotidienne des tâches administratives et opérationnelles. - Planifier et coordonner les réunions, les rendez-vous et les déplacements...


  • Strasbourg, France LNS TRADE Temps plein

    Créée en 2014 par une équipe passionnée de Pop Culture, LNS TRADE est une entreprise française spécialisée dans la création, l'importation et la distribution de produits alimentaires sous licences "animées et Gaming". Nous travaillons en étroite collaboration avec les principaux acteurs de la licence pour distribuer nos marques Ultra Ice Tea &...


  • Strasbourg, France A2micile Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Rejoignez un réseau d’agences de services à la personne en plein essor, comptant plus de 290 agences à travers la France, ainsi que des implantations en Belgique et en Allemagne. Respect, bien-être et considération sont les moteurs de nos actions et de notre comportement. Elles influent sur la façon dont nous...


  • Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

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  • Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    **Activités principales**: **Activités de secrétariat**: - Assurer l’accueil physique et téléphonique. - Réceptionner, traiter et veiller à la bonne circulation de divers documents (courriers, notes, abonnements, revues ). - Enregistrer et gérer les courriers ainsi que ceux de la boîte aux lettres électronique (enregistrement des courriers,...


  • Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    Parmi les compétences de l’Eurométropole mises en œuvre auprès des habitant-es des 33 communes qui la composent, rattachée à la Direction générale adjointe à la Transformation écologique et économique du territoire, la Direction Eau et risques environnementaux assure: - le pilotage de la politique de l’eau dans tous ses usages ; - la gestion...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines


    Strasbourg, France Teamstaffing Temps plein

    **À propos de nous**: Le cabinet Team Staffing, acteur multi expertise du groupe Ithaque dans le domaine du recrutement, combine expertise et conseils au coeur de l'accompagnement de ses clients. Prioriser la motivation de ses talents et leur besoin de nouveaux challenges en cohérence avec les projets de ses clients sont les axes prioritaires de notre...

  • Assistant de Direction

    il y a 6 jours


    Strasbourg, France RH et potentiels Temps plein

    Rh & Potentiels, recrute pour son client, acteur majeur dans le secteur de la grande distribution, un(e) Assistant(e) de Direction pour soutenir le PDG et le DG dans la gestion de leurs activités quotidiennes. Responsabilités principales: - Gérer le calendrier du PDG en planifiant et en organisant leurs réunions, rendez-vous et déplacements. -...


  • Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    Organiser les agendas, prendre des rendez-vous et gérer les conflits d’agendas en fonction des priorités du-de la directeur-directrice et du-de la directeur-directrice adjoint-e. - Rappeler des informations importantes et transmettre des messages. - Assurer l’accueil téléphonique et physique du secrétariat. - Recevoir, filtrer et transmettre les...