Assistant.e Documentaliste Collecte Et Gestion de

Le GIP ALFA Centre-Val de Loire est un Centre d’Animation de Ressources et d’Information sur la Formation - Observatoire Régional de l’Emploi et de la Formation (CARIF-OREF) cofinancé par l’Etat et le Conseil régional dans le cadre du Contrat de Plan (CPER).

Le GIP assure une mission d’observation, d’information et d’animation dans le champ de l’orientation, de la formation professionnelle et de l’emploi en région Centre-Val de Loire.

Sa gouvernance quadripartite (DREETS, Conseil régional, Partenaires sociaux employeurs et syndicats de salariés) est le gage d’une grande articulation entre ses travaux / missions et les enjeux politiques des territoires du Centre-Val de Loire. Le GIP intègre également les opérateurs régionaux de l’orientation, de la formation professionnelle et de l’emploi (France Travail, ARML, APEC, organismes consulaires, OPCO ) pour assurer une complémentarité/transversalité entre les différents outils et données du champ compétences-emploi-formation-orientation.

A ce jour, son action s’organise autour d’un pôle Observatoire Régional Formation Emploi (ORFE), d’un pôle Information, ainsi qu’un secrétariat général aux missions transversales.

Le GIP connaît actuellement une forte transformation, portée par les nombreux enjeux économiques, d’évolution des compétences et de développement de l’emploi-formation qu’il doit éclairer et accompagner, ainsi que par les évolutions liées à la nouvelle stratégie de l'entreprise définie en lien avec les financeurs. A ce jour, 30 salariés composent le GIP.

Dans ce contexte et pour mener à bien ses missions et notamment de celle de la collecte et de la gestion de l’offre de formation tout au long de la vie (initiale, continue dont apprentissage), le GIP ALFA Centre-Val de Loire recrute, dans le cadre d’un remplacement, un.e Assistant.e Documentaliste au sein du service Offre de formation.

**MISSIONS DU POSTE**:
Positionné.e auprès du pôle Information, vous travaillerez en étroite collaboration avec trois collègues œuvrant sur le champ de la collecte et gestion de l’offre de formation. Dans ce contexte, vous avez pour principales missions:

- Oeuvrer à la collecte/gestion et actualisation de la base de données Offre de formations,
- Apporter un appui à la collecte de l’offre de formation dont l’apprentissage,
- Saisir, contrôler et vérifier l’ensemble des informations dans l’outil interne (OFeli),
- Accompagner et guider par téléphone les organismes dans la saisie en ligne de leurs formations.

Lesdites fonctions sont par nature évolutives tenant aux impératifs d’adaptation de l’entreprise et à ses besoins. Elles pourront amener, si nécessaire, le salarié à effectuer des tâches annexes correspondant à la nature de l’activité de l’entreprise.

Le salarié exercera ses fonctions conformément aux directives données par l’employeur, ou toute personne agissant sous son autorité pour le bon fonctionnement de l’entreprise.

**COMPETENCES NECESSAIRES POUR LE POSTE**:
**Compétences techniques (savoirs - savoirs faire)**:
1- Bonne compétence en saisie de données,

2- Maitriser les outils informatiques et bureautiques,

3- Maitriser la recherche et l’exploitation d’informations,

4- Notions dans le domaine de la formation professionnelle.

**Compétences opérationnelles (mobilisation et mise en œuvre)**:
1- Respecter les procédures, les échéances et gérer l’urgence,

2- Forte appétence pour l’alimentation et la mise à jour de bases de données.

**Compétences relationnelles (savoir être)**:
1- Être rigoureux et méthodique,

2- Être autonome tout en sachant travailler en équipe,

3- Savoir écouter, conseiller, guider et orienter l’utilisateur,

4- Capacité d’adaptation.

**NATURE DE L'EMPLOI**

Formation : Niveau de formation Bac+2 orienté sciences de l’information/documentation ou administratif.

Expérience : 1 an minimum sur poste de nature similaire.

Type de contrat : Contrat à durée déterminée (CDD) de remplacement.

Statut : Employé

Avantages : Possibilité de disposer d’actions de formation en lien avec le poste, avantages sociaux (participation mutuelle, Tickets restaurants)

Démarrage du contrat : Dès que possible.

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 1 mois

Rémunération : à partir de 1 766,92€ par mois

Avantages:

- Flextime
- Prise en charge du transport quotidien

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel