Assistant(E) de Direction
il y a 2 semaines
**À propos du poste**
Nous recherchons un-e assistant-e de direction dynamique et organisé-e pour rejoindre notre équipe. Vous serez un élément clé dans le bon fonctionnement de notre association, en apportant un soutien essentiel dans la gestion quotidienne de la structure. Ce poste est idéal pour une personne ayant une solide expérience administrative et un sens aigu de l'organisation.
**Responsabilités**
- gestion des administrations et organisations (traitement des correspondances, traitement des pièces comptables, suivi des fournisseurs, préparation des instances, etc.)
- suivi RH (suivi administratif de la formation, des contrats de travail, des heures et plannings, accueil des nouvelles embauches, suivi des documents cadre etc.)
- communication interne et externe (création de posts Facebook, création de documents)
- Assurer la veille bâtiment (accueil des groupes, suivi de l’entretien et veille des normes, création d’outils de gestion et de procédures, etc.)
- Assurer la gestion du matériel et des stocks, mise en place d’outils de suivi, maintenance des appareils liés à l’informatique
- Participer à la vie de l’association et à l’organisation de moments conviviaux
**Profil recherché**
Vous êtes fait-e pour ce poste si:
- Vous possédez une expérience significative dans un rôle administratif ou de secrétariat
- Vous avez un excellent sens de l'organisation
- Vous maîtrisez parfaitement Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Vous êtes reconnu-e pour votre capacité à travailler en équipe tout en étant autonome dans vos missions
- Vous avez d'excellentes compétences en communication écrite et orale
Type d'emploi : Temps partiel, CDI
Rémunération : 1 130,00€ par mois
Nombre d'heures : 18 par semaine
Horaires:
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Formation:
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis)
Expérience:
- Assistant de direction h/f ou similaire: 1 an (Requis)
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue : 10/03/2025
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Assistant(E) de Direction
il y a 1 semaine
Strasbourg, France Grand E-Nov+ Temps pleinDescriptif du poste **Assiste la direction générale**: - Assure l’accueil physique et téléphonique du DG ; reçoit, filtre et gère les sollicitations internes et externes auprès de la direction générale, en donnant la suite appropriée à la nature et à l’urgence - Assiste l’organisation de déplacements du DG, selon les besoins - Assiste...
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Assistante de Direction
il y a 6 jours
Strasbourg, France FVDP - Direction Secteur Personnes Agées Temps pleinLa **Direction du secteur Personnes Agées** de la **Fondation Vincent de Paul,** située à Montigny-Lès-Metz, recrute un ou une: **Assistante** **de Direction, en charge des appels à projets H/F** CDI- Temps complet **Les missions**: Rattaché (e) à la direction du secteur PA de la Fondation, vous assurez l’organisation et la coordination des...
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Assistant(E) de Direction
il y a 6 jours
Strasbourg, France Hôpitaux Universitaires de Strasbourg Temps plein**Société**: Les Hôpitaux Universitaires de Strasbourg (HUS), établissement de référence du Grand Est classé parmi les premiers CHU français, ont une triple mission de soins, d’enseignement et de recherche. Ils se composent de 5 sites hospitaliers, organisés en 21 pôles d’activités cliniques et médicotechniques, et comptent 2 750 lits et...
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Assistant-assistante de Direction
il y a 2 semaines
Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps pleinLes actions menées par la Direction Solidarités, Santé, Jeunesse visent à favoriser le vivre ensemble, le bien-être et la cohésion sociale et ainsi lutter contre les inégalités pour donner à chacun une place pleine et entière à travers un ensemble de services et d’actions de proximité adaptée aux enjeux de territoire. Activités...
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Assistant(E) de Direction
il y a 3 jours
Strasbourg, France ARS GRAND EST Temps plein**Contexte**: - CDI pour les agents issus de l'Assurance Maladie **Ce poste est fait pour vous si vous souhaitez** **Mission/Activités**: En tant qu’Assistant(e) de direction, positionné(e) au sein de la Mission Pilotage et Appui, vous aurez pour rôle: - D’assister le(s) directeur(s) dans la gestion quotidienne de son/leur travail, - D’apporter...
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Assistant - Assistante de Direction
il y a 5 jours
Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein**Qui sommes nous ?** La Direction de l’Architecture et du Patrimoine est une direction projets de 230 expert.es qui apportent conseils et solutions globales à la gestion d’un patrimoine de 1800 bâtiments sur des thématiques variées comme le sport, la culture, l’éducation, le social, les locaux administratifs au service des politiques...
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assistant - assistante de direction
il y a 3 jours
Strasbourg, Grand Est, France Eurométropole de Strasbourg Temps pleinAu sein de la Direction générale adjointe « Transformation sociale et sociétale », vous assurez l'assistanat de la Mission droits des femmes et égalité des genres.Dans ce cadre :Vous gérez les agendas,Vous assurer le suivi des dossiers et des contacts (internes/externes).Vous saisissez et gérez la reproduction de documents.Vous participez au...
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Assistant - Assitante de Direction
il y a 2 semaines
Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps pleinAu sein de la direction générale adjointe Transformation Écologique et Économique du Territoire (TEET), la direction Transitions Énergie Climat (DTEC) est composée de 33 agents-es répartis-es en trois services : Énergie et Territoire, Pilotage et Finance Climat, Coopération et Animation des Transitions. Elle porte le développement des énergies...
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Assistant - Assistante de Direction
il y a 1 jour
Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps pleinActivités principales: **Assister la cheffe de service et son adjointe dans l’organisation du service**: - Assurer le secrétariat (rédactions de documents simples, classement, archivage, etc.), élaborer/formaliser des processus, - Être en charge de l’accueil physique et téléphonique, renseigner les différents publics, les orienter vers le bon...
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Assistant/assistante de Direction
il y a 3 jours
Strasbourg, France ville de st die Temps plein**Intégré(e) à la Direction Générale des Services mutualisées Ville et Agglomération de la Ville de Saint-Dié-des-Vosges et sous la responsabilité du Directeur Général des Services et de la Directrice Générale Adjointe des Services, vous serez chargé(e) d’organiser les réunions, de rédiger des comptes rendus et documents administratifs sur...