Assistant(E) de Direction
il y a 2 jours
**À propos de nous**:
Les Hôpitaux Universitaires de Strasbourg (HUS), établissement de référence du Grand Est classé parmi les premiers CHU français, ont une triple mission de soins, d’enseignement et de recherche.
Ils se composent de 5 sites hospitaliers, organisés en 21 pôles d’activités cliniques et médicotechniques, et comptent 2 750 lits et places, 1 pôle logistique ainsi que 7 écoles et instituts de formation.
Avec plus de 11 850 employés, professionnels médicaux et non-médicaux, le centre hospitalier régional universitaire de Strasbourg est le premier employeur d’Alsace.
**Mission**:
A la suite d’une évolution professionnelle, nous recherchons une assistante de direction à la Direction des coopérations territoriales et des pôles soins critiques / urgences / SAMU 67, Psychiatrie et cardio-vasculaire des Hôpitaux Universitaires de Strasbourg.
Les missions principales sont les suivantes:
- Gestion d’agendas complexes et mouvants avec une grande autonomie et anticipation- Préparation de réunions internes ou externes en vous assurant que les dossiers nécessaires ont été préparés et sont disponibles en avance des dites réunions- Réalisation de travaux administratifs et de travaux de gestion:
- Elaboration ou complétude de documents et de dossiers- Elaboration d’outils de suivi- Elaboration de comptes rendus- Rédaction de courriers- Réalisation de mailings, de publipostages- Gestion des commandes- Aide à la gestion de projet de la direction- Suivi des conventions de partenariat- Participation à des réunions en lien avec les projets en cours
Les missions peuvent être amenées à être complétées et à évoluer.
**Profil**:
**Qualités et compétences requises**
La discrétion professionnelle est indispensable dans l’exercice des missions. La polyvalence, un bon sens de l’organisation, la capacité à prioriser les tâches et activités, une bonne maîtrise du _pack office_ bureautique ainsi que d’excellentes compétences en communication sont essentielles pour assurer cette fonction.- Disposer de très bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles- Savoir prioriser les tâches et disposer d’un très bon sens de l’organisation, dans un contexte exigeant- Etre force de proposition, réactif, capable de prendre des initiatives et de s’adapter à l’imprévu- Etre en capacité de travailler en équipe- Savoir synthétiser, reformuler- Maîtriser des fonctions avancées des logiciels bureautiques comme _Word, Outlook, Excel, Power point_
Vous justifiez d’une expérience préalable sur un poste similaire, dans un environnement exigeant et demandant une grande autonomie.
**Modèle journalier**- Modèle journalier : 7h30- Modèle hebdomadaire : 37h30- Amplitude de présence : 8h à 18h30- Congés annuels : 28 jours- RTT : 15 jours
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Assistant(E) de Direction
il y a 5 jours
Strasbourg, France Grand E-Nov+ Temps pleinGrand E-Nov+ est l’agence d’innovation et de prospection internationale du Grand Est, née sous l’impulsion et avec le soutien de la Région Grand Est et de la Chambre de Commerce et d’Industrie du Grand Est. L’agence contribue au développement et au rayonnement de la région Grand Est en France comme à l’international en guidant les...
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Assistant-e de Direction en Cdd
il y a 3 jours
Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps pleinAdministration mutualisée de plus de 7000 agents-es et 250 métiers, l’Eurométropole de Strasbourg développe des politiques publiques innovantes, visant à répondre aux enjeux de développement et de cohésion d’un territoire transfrontalier en pleine mutation et aux attentes profondément renouvelées des habitants-es. Au sein de la DGA " Transition...
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Assistant(E) de Direction
il y a 1 semaine
Strasbourg, France Pôle formation UIMM LORRAINE - Site de Maxéville Temps plein**PÔLE FORMATION - UIMM LORRAINE** **LEADER ET ACTEUR INCONTOURNABLE DE LA FORMATION INDUSTRIELLE EN LORRAINE** Outil de formation industrielle par excellence, le pôle formation UIMM Lorraine est une marque créée par l’UIMM Lorraine et pour les entreprises. La marque regroupe trois structures : le CFAI Lorraine (formation d’apprentis), l’AFPI...
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Assistant(E) de Direction
il y a 2 semaines
Strasbourg, France VOIES NAVIGABLES DE FRANCE Temps plein**STRASBOURG, Grand-Est **:DT STRASBOURG Employé - CDD Référence: 2024-2500 **Votre rôle et vos missions**: **Votre rôle et vos missions** Rattaché(e)s à la Secrétaire Générale Adjointe de la Direction Territoriale de Strasbourg de Voies Navigables de France, la/le secrétaire/assistant(e) faire partie d’un collectif ayant pour objectif de...
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Assistant - Assistante de Direction
il y a 3 jours
Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein**Activités principales**: **Activités de secrétariat**: - Assurer l’accueil physique et téléphonique. - Réceptionner, traiter et veiller à la bonne circulation de divers documents (courriers, notes, abonnements, revues ). - Enregistrer et gérer les courriers ainsi que ceux de la boîte aux lettres électronique (enregistrement des courriers,...
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Assistant-assistante de Direction
il y a 1 semaine
Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps pleinLa direction de la Culture compte 839 agent-es dont les missions sont de déployer et mettre en œuvre les politiques culturelles de la Ville et de l'Eurométropole de Strasbourg. Elle intègre un certain nombre d’institutions culturelles importantes pilotées en régie directe (Médiathèques, Musées, Conservatoire, Archives, TAPS, Œuvre Notre-Dame ) ou...
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Assistant(E) de Direction
il y a 6 jours
Strasbourg, France Destination Amneville Moselle Temps plein**La Société Publique Locale (SPL) Destination Amnéville Moselle a été créée en octobre 2017 avec pour objectif d’assurer la promotion de la Cité des Loisirs, l’aménagement du site et la gestion d’équipements de loisirs. Premier site de loisirs de la Moselle et du Grand Est, la Cité des Loisirs d’Amnéville est un lieu à part, offrant des...
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Assistant-assistante de Direction
il y a 3 jours
Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps pleinAdministration mutualisée de plus de 7000 agents-es et 250 métiers, l’Eurométropole de Strasbourg développe des politiques publiques innovantes, visant à répondre aux enjeux de développement et de cohésion d’un territoire transfrontalier en pleine mutation et aux attentes profondément renouvelées des habitants-es. Les actions menées par la...
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Un(E) Assistant(E) de Direction
il y a 6 jours
Strasbourg, France SCM des Médecins Anesthésistes Réanimateurs de la clinique Rhéna Temps pleinLa SCM des Médecins Anesthésistes Réanimateurs de la Clinique Rhéna à Strasbourg recrute, dans le cadre d’un remplacement, **un(e) Assistant(e) de Direction.** Vous rejoindrez une équipe jeune et dynamique, parfaitement structurée, formée de 20 Médecins Anesthésistes Réanimateurs associés, de 35 Infirmiers Anesthésistes et de 17 Secrétaires...
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Assistant(E) de Direction
il y a 1 semaine
Strasbourg, France ADH CONSEIL Temps pleinSociété de 170 personnes, spécialisée dans les installations électriques courants forts et courants faibles (de la conception, à la mise en service et service de maintenance) pour les secteurs: industriel, hospitalier, commerce, scolaire et universitaire, nous complétons notre équipe de Saint Dié, en recherchant notre Assistant(e) de Direction...
