Assistant de Direction

**L'entreprise : Cosmos, une entreprise en pleine croissance**

Cosmos révolutionne les boissons énergisantes. Depuis 2020, nous créons et commercialisons des **shots biologiques innovants** et 100% **naturels** qui offrent énergie et bien-être, sans compromis.

Notre entreprise fait rayonner l’énergie de la Provence à travers des produits (éco)responsables et engagés.

Après avoir conquis **plus de 200 000 clients**et vendu plus d’**un million de shots,**notre startup continue son ascension et franchit une étape clé dans son développement. En effet, Cosmos a la chance et l’honneur de **participer à la dernière saison du programme phare “Qui veut être mon associé ?**” et sera diffusée le mercredi 12 mars 2025 dès 21h10.

Pour structurer notre gestion financière et administrative et pour assister Léo, notre CEO, nous recherchons un Adjoint de direction - Responsable Administratif & Financier Junior (H/F) (CDD 6 mois ou CDI).

**Le poste : en tandem avec le CEO et fondateur**

Vous travaillerez en **duo avec le CEO**, l’épaulant au quotidien sur les aspects **financiers, administratifs, immobiliers** de l’entreprise. Bras droit du CEO, votre rôle sera de **faciliter la coordination** entre ces différents aspects et d’apporter une approche **structurante et proactive** pour accompagner la croissance de Cosmos.

Vous interviendrez sur plusieurs missions transversales:
**1. Gestion financière et relations avec les parties prenantes**
- Élaboration et suivi de budgets prévisionnels, et de reportings financiers pour la direction
- Suivi de la trésorerie, contrôle des flux financiers et de l’exploitation
- Communication en binôme avec le CEO auprès des parties prenantes clés de l’entreprise (fournisseurs, prestataires, partenaires, etc)
- Préparation des dossiers de financement

**2. Comptabilité et gestion administrative**
- Supervision de la facturation, des paiements prestataires /fournisseurs
- Participation aux déclarations fiscales et sociales
- Gestion des contrats et documents administratifs de l’entreprise
- Suivi des baux commerciaux, assurances et charges locatives
- Prospection et gestion de biens immobiliers

**3. Support RH & assistanat de direction**
- Gestion des courriers, mails et missions diverses
- Suivi administratif du personnel (contrats, congés, absences)
- Coordination avec le cabinet de paie pour l’établissement des bulletins de salaire
- Participation aux recrutements et à la gestion des ressources humaines

**Profil recherché**:

- Bac + 3 (minimum) finance, comptabilité, gestion ou administration des entreprises avec une expérience souhaitée à un poste similaire.
- Profil hybride entre l'adjoint de direction et la gestion financière
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint) et des logiciels de comptabilité
- Maîtrise des budgets, du suivi de trésorerie et du reporting financier

Vous êtes peut-être le profil idéal si:

- **Organisation et rigueur** sont vos maîtres-mots en gestion administrative et financière.
- Vous savez faire preuve de **discrétion** et gérer des informations stratégiques en toute confidentialité.
- Habitué(e) au travail en **mode agile**, vous vous adaptez facilement à un environnement en pleine croissance, où chaque jour apporte son lot de défis.
- Vous possédez une excellente **communication écrite et orale** et savez collaborer et interagir efficacement avec vos interlocuteurs internes et externes.
- Votre **capacité d’analyse** et votre esprit de synthèse vous permettent d’accompagner la prise de décision avec pertinence.

**Les conditions**:

- CDD 6 mois ou CDI Temps plein
- Prise de poste dès que possible
- Travail en présentiel sur site (au siège dans le 15ème arrondissement de Marseille)
- Rémunération 30-35 k€ bruts

**Ce que nous offrons**:

- Un environnement de travail **dynamique et bienveillant**, où chaque journée est l'occasion de grandir.
- Un **poste clé avec des responsabilités transversales** au sein d’une start-up à impact en pleine expansion.
- La possibilité de **travailler** avec une équipe passionnée, authentique et prête à vous accueillir à bras ouverts (et avec un shot pour bien commencer).

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : 30 000,00€ à 35 000,00€ par an

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Question(s) de présélection:

- Quelles sont vos prétentions salariales ?

Lieu du poste : En présentiel