Secrétaire de Direction

il y a 2 semaines

Nantes, France Département de Loire-Atlantique Temps plein

-Publish on 27/07/23
(Ref : A-SDDA)
CDD - 3 mois
Ancenis-Saint-Géréon
Délégation Ancenis
Direction de la délégation
Sous l'autorité de hiérarchique du directeur de la délégation

**Profil souhaité**:

Filière Administrative
Catégorie B

Cadre d'emploi : Rédacteur.rice

**Répondre à cette offre**:

Date limite : 20/08/23

***

**Les services du département s'organisent dans six délégations territoriales pour être au plus proche des territoires, des partenaires et des citoyen.nes. Ces structures à taille humaine, réactives et s'appuyant sur des équipes aux compétences transversales, sont à l'écoute des habitant.es et des partenaires pour garantir un service public de qualité sur l'ensemble du département. Ces délégations regroupent les services dédiés à la solidarité, à l'aménagement, au développement local et aux ressources.**

**Vos missions**:
Vous assistez le directeur de la délégation dans ses activités et ses responsabilité. En outre, vous assurez la coordination avec le secrétariat de la direction générale territoires.

**Plus précisément, vous serez améné.e à**:

- Assurer le secrétariat, la gestion de l'agenda et des déplacements ;
- Assurer l'accueil physique et téléphonique ;
- Gérer le courrier arrivé et le courrier mis à la signature ;
- Gérer le processus de validation de notes et des rapports ;
- Organiser, préparer les réunions et participer, si besoin, aux réunions de direction ;
- Rédiger des notes et des comptes-rendus ;
- Préparer et/ou suivre les dossiers ;
- Contribuer aux outils de communication externe et interne (contenu et mise en forme) ;
- Consolider les éléments des quatre services de la délégation (tableaux de bord, recensements divers) ;
- Utiliser et tenir à jour les espaces documentaires liés à la délégation et en diffuser l'utilisation ;
- Classer et archiver les documents ;
- Assurer la suppléance (binôme) du secrétariat du service développement local en cas d'absence (accueil téléphonique, rédaction des courriers urgents, gestion de l'agenda...) ;
- Assurer, de manière ponctuelle le remplacement de l'agent d'accueil.

**Compétences attendues**:

- Connaissez les circuits de validation administratifs (courriers, notes, rapports en commission permanente) ;
- Maitrisez la gestion d'agenda ;
- Êtes en capacité de comprendre et de reformuler les demandes ;
- Savez conseiller et orienter les interlocuteurs ;
- Diposez de capacité d'écoute et de qualités rédactionnelles ;
- Maitrisez les techniques de prise de notes et de mise en forme documentaire ;
- Maitrisez les outils bureautiques (pack office) et les logiciels métiers (Admimail et GEDélib)

Répondre par ce site

***

Délégation Ancenis
Service ressources
118 place du Maréchal Foch CS 50166
44155 Ancenis-Saint-Géréon

**Vos contacts**
- Luc TROUSSET
Service ressources de la délégation d'Ancenis
- 02 51 14 11 10
Contact by mail
- Bruno LEFEUVRE
Directeur de la délégation
- 02 44 42 12 00

  • Secrétaire de Direction

    il y a 7 jours

    Nantes, France SMPI Temps plein

    **About us** Nous sommes professionnels Nous recherchons un(e) Secrétaire de Direction (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire de Direction, vous serez responsable de diverses tâches administratives et de coordination pour soutenir notre équipe de direction. Responsabilités: - Assurer l'assistanat au quotidien, gestion de...

  • Secretaire de Direction

    il y a 5 jours

    Nantes, France Centre hospitalier Alphonse Guérin Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** SECRETAIRE DE DIRECTION (H/F) **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Le Centre Hospitalier de Ploërmel, membre du Groupement Hospitalier Brocéliande Atlantique (GHBA), est létablissement de référence sur le territoire du nord du Morbihan. Il emploie près de 800 professionnels, tous...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 1 semaine

    Nantes, France Agence de Romagné (35) Temps plein

    **L'entreprise** Norman Recrutement** ~ Romagné (35) Depuis 2006, Norman Recrutement (Groupe JTI) vous accompagne dans vos projets professionnels. Notre agence de Romagné recrute toutes qualifications dans les métiers du BATIMENT, TRAVAUX PUBLICS, TRANSPORT, LOGISTIQUE, INDUSTRIE, TERTIAIRE. **Zone d'activité du coudrais 35133 Romagné**...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 1 semaine

    Nantes, France NANTES UNIVERSITE Temps plein

    **À propos de nous**: Nantes Université est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche qui propose **un modèle d’université inédit** en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) ainsi que...

  • Secrétaire général

    il y a 7 jours

    Nantes, Pays de la Loire, France Ministère de la Culture Temps plein

    La Direction régionale des affaires culturelles des Pays de la Loire est un service déconcentré relevant du Ministère de la Culture. Elle est placée sous l'autorité du préfet de région et, pour les missions relevant de leurs compétences, des préfets de département. Elle est chargée de conduire la politique culturelle de l'État dans la région et...

  • Secrétaire de Direction Agence FTLV

    il y a 4 jours

    Nantes, Pays de la Loire, France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement ONIRIS   Référence Date de début de diffusion /12/2025 Date de parution /12/2025 Date de fin de diffusion /01/2026 Date limite de candidature09/01/2026 Nature du contratCDD d'1 an VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploiEmploi...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 7 jours

    Nantes, France MEDICOOP France Temps plein

    **MEDICOOP France** recrute un **assistant de direction** H/F pour un de ses établissements, situé à Nantes (44) pour un contrat intérimaire, d'une durée de d'un mois. **MEDICOOP France, l'intérim coopératif au service de l'Humain** **Votre environnement de travail**: Dans un Institut Thérapeutique Éducatif et Pédagogique (ITEP), vous travaillez...

  • Assistant.e de La Direction Générale

    il y a 2 semaines

    Nantes, France Département de Loire-Atlantique Temps plein

    **Informations sur l'offre**: - Publish on 22/09/22 - (Ref : S-60280A) 2 quai de Versailles - Nantes Direction générale aménagement - Sous l’autorité du directeur général aménagement **Profil souhaité**: - Filière Administrative - Catégorie C - Cadre d'emploi : Adjoint_-_e administratif_-_ve **Répondre à cette offre**: - Date limite :...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 10 heures

    Nantes, France Département de Loire-Atlantique Temps plein

    **Informations sur l'offre**: - Publish on 16/05/23 - (Ref : S-0125A) Immeuble Daviais - 8,rue Sully - Nantes Direction patrimoine immobilier - Sous la responsabilité hiérarchique du directeur du patrimoine immobilier **Profil souhaité**: - Filière Administrative - Catégorie B - Cadre d'emploi : Rédacteur-trices **Répondre à cette offre**: -...

  • Secrétaire (H/F)

    il y a 11 heures

    Nantes, France LES JURISTES ASSOCIES DE L'OUEST Temps plein

    Le Cabinet d'avocats "**Les Juristes Associés de l'Ouest**" regroupant une quinzaine d'avocats et de juristes et exerçant une activité de conseil en droit des affaires et en droit patrimonial auprès d'entreprises et de particuliers situés principalement dans les régions Bretagne / Pays de Loire recherche pour son bureau de SAINT SEBASTIEN SUR LOIRE...