Secrétaire de Direction

il y a 7 jours

Nantes, France SMPI Temps plein

**About us**

Nous sommes professionnels

Nous recherchons un(e) Secrétaire de Direction (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire de Direction, vous serez responsable de diverses tâches administratives et de coordination pour soutenir notre équipe de direction.

Responsabilités:

- Assurer l'assistanat au quotidien, gestion de l'agenda, des mails et des appels téléphoniques
- Accueil physique, gestion des stocks et commande fourniture.
- Assurer la gestion des documents, y compris leur classement, leur archivage et leur numérisation, rédaction des courriers, note de service.
- Gestion des devis, factures clients.
- Saisie des variables pour le cabinet comptable
- Rapprochement des factures fournisseurs, bon de livraison
- Suivi des congés, déclaration AT

Qualifications:

- Expérience préalable en tant que secrétaire ou dans un rôle administratif similaire dans le bâtiment serait un plus.
- Excellentes compétences en gestion de documents et en organisation
- Maîtrise des outils informatiques tels que le Pack Office
- Rigueur, discrétion, engagement, force de proposition
- Compétences en communication écrite et verbale
- Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément
- Sens aigu du détail et capacité à respecter les délais

Si vous êtes une personne organisée, polyvalente et dotée d'un excellent sens du service client, nous serions ravis de vous rencontrer. Ce poste offre une opportunité de contribuer au bon fonctionnement de notre équipe de direction et de développer vos compétences en tant que secrétaire de direction.

Veuillez postuler en ligne avec votre CV et une lettre de motivation décrivant votre expérience pertinente.

Type d'emploi : Temps partiel

Salaire : Jusqu'à 12,50€ par heure

Nombre d'heures : 24 par semaine

Programmation:

- Travail en journée

Permis/certificat:

- Permis B (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

  • Secretaire de Direction

    il y a 5 jours

    Nantes, France Centre hospitalier Alphonse Guérin Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** SECRETAIRE DE DIRECTION (H/F) **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Le Centre Hospitalier de Ploërmel, membre du Groupement Hospitalier Brocéliande Atlantique (GHBA), est létablissement de référence sur le territoire du nord du Morbihan. Il emploie près de 800 professionnels, tous...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 1 semaine

    Nantes, France Agence de Romagné (35) Temps plein

    **L'entreprise** Norman Recrutement** ~ Romagné (35) Depuis 2006, Norman Recrutement (Groupe JTI) vous accompagne dans vos projets professionnels. Notre agence de Romagné recrute toutes qualifications dans les métiers du BATIMENT, TRAVAUX PUBLICS, TRANSPORT, LOGISTIQUE, INDUSTRIE, TERTIAIRE. **Zone d'activité du coudrais 35133 Romagné**...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 1 semaine

    Nantes, France NANTES UNIVERSITE Temps plein

    **À propos de nous**: Nantes Université est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche qui propose **un modèle d’université inédit** en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) ainsi que...

  • Secrétaire général

    il y a 7 jours

    Nantes, Pays de la Loire, France Ministère de la Culture Temps plein

    La Direction régionale des affaires culturelles des Pays de la Loire est un service déconcentré relevant du Ministère de la Culture. Elle est placée sous l'autorité du préfet de région et, pour les missions relevant de leurs compétences, des préfets de département. Elle est chargée de conduire la politique culturelle de l'État dans la région et...

  • Secrétaire de Direction Agence FTLV

    il y a 4 jours

    Nantes, Pays de la Loire, France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement ONIRIS   Référence Date de début de diffusion /12/2025 Date de parution /12/2025 Date de fin de diffusion /01/2026 Date limite de candidature09/01/2026 Nature du contratCDD d'1 an VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploiEmploi...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 7 jours

    Nantes, France MEDICOOP France Temps plein

    **MEDICOOP France** recrute un **assistant de direction** H/F pour un de ses établissements, situé à Nantes (44) pour un contrat intérimaire, d'une durée de d'un mois. **MEDICOOP France, l'intérim coopératif au service de l'Humain** **Votre environnement de travail**: Dans un Institut Thérapeutique Éducatif et Pédagogique (ITEP), vous travaillez...

  • Assistant.e de La Direction Générale

    il y a 2 semaines

    Nantes, France Département de Loire-Atlantique Temps plein

    **Informations sur l'offre**: - Publish on 22/09/22 - (Ref : S-60280A) 2 quai de Versailles - Nantes Direction générale aménagement - Sous l’autorité du directeur général aménagement **Profil souhaité**: - Filière Administrative - Catégorie C - Cadre d'emploi : Adjoint_-_e administratif_-_ve **Répondre à cette offre**: - Date limite :...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 2 semaines

    Nantes, France Département de Loire-Atlantique Temps plein

    -Publish on 27/07/23 (Ref : A-SDDA) CDD - 3 mois Ancenis-Saint-Géréon Délégation Ancenis Direction de la délégation Sous l'autorité de hiérarchique du directeur de la délégation **Profil souhaité**: Filière Administrative Catégorie B Cadre d'emploi : Rédacteur.rice **Répondre à cette offre**: Date limite : 20/08/23 *** **Les services...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 7 heures

    Nantes, France Département de Loire-Atlantique Temps plein

    **Informations sur l'offre**: - Publish on 16/05/23 - (Ref : S-0125A) Immeuble Daviais - 8,rue Sully - Nantes Direction patrimoine immobilier - Sous la responsabilité hiérarchique du directeur du patrimoine immobilier **Profil souhaité**: - Filière Administrative - Catégorie B - Cadre d'emploi : Rédacteur-trices **Répondre à cette offre**: -...

  • Secrétaire (H/F)

    il y a 7 heures

    Nantes, France LES JURISTES ASSOCIES DE L'OUEST Temps plein

    Le Cabinet d'avocats "**Les Juristes Associés de l'Ouest**" regroupant une quinzaine d'avocats et de juristes et exerçant une activité de conseil en droit des affaires et en droit patrimonial auprès d'entreprises et de particuliers situés principalement dans les régions Bretagne / Pays de Loire recherche pour son bureau de SAINT SEBASTIEN SUR LOIRE...