Assistant de Direction

il y a 2 jours

Paris, France AP HOTELS Temps plein

Nous sommes un ensemble hôtelier constitué d'un siège et de trois hôtels** de charme et de caractère, dans le cœur historique de Paris et d’Avignon.

Nos établissements, entre histoire et modernité, affichent des styles différents mais partagent des valeurs communes : offrir un accueil d’exception et un service attentionné.

Pour accompagner notre Direction Générale dans ses fonctions stratégiques et opérationnelles, nous recherchons un(e) **Assistant(e) de Direction** polyvalent(e), rigoureux(se) et impliqué(e).

**Votre mission**

Rattaché(e) directement à la Direction Générale, vous aurez un rôle clé dans le bon fonctionnement administratif du groupe. Vous assisterez les membres de la Direction Générale dans la gestion courante des activités.

**Vos responsabilités principales**

Assistanat de Direction Générale:

- Gérer les agendas, les appels, les réunions et le courrier
- Rédiger des notes, courriers, comptes rendus et présentations
- Assurer le suivi et l’archivage des dossiers stratégiques
- Participer à l’organisation des déplacements et au suivi des frais
- Veiller à la confidentialité des informations et au respect des procédures internes

Support transversal:

- Suivi administratif des projets (rénovation, juridique, contrats )
- Préparation de documents pour les conseils et assemblées
- Suivi de l’intendance du siège (factures, fournitures, courrier )

Appui aux services supports:

- Ressources humaines : mise à jour de trames de documents, élaboration de procédures
- Financier : suivi d’assurances, reporting énergie, dossiers de conformité
- Technique : gestion documentaire et classement

**Profil recherché**

Nous recherchons un(e) **Assistant(e) de Direction expérimenté(e)**, ayant **au minimum 5 ans d’expérience** dans une fonction similaire, idéalement dans un environnement multisite ou au sein d’un siège d’entreprise (secteur hôtelier, services ou équivalent).

Vous êtes aguerri(e) à la gestion de dossiers sensibles, à la coordination de projets transversaux, et vous savez travailler en autonomie tout en assurant un haut niveau de rigueur et de réactivité.

**Pourquoi nous rejoindre ?**
- Un rôle clé au sein d’une direction impliquée et dynamique
- Une fonction transverse à forte valeur ajoutée
- Des projets variés dans un environnement stimulant

Type d'emploi : CDI
Statut : Cadre

Rémunération : à partir de 36 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
- Travail à domicile occasionnel

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant/assistante de Direction Ressources

    il y a 5 jours

    Paris, France CAF DE L'ESSONNE Temps plein

    **Assistant/Assistante de Direction Ressources**: - CDI - EVRY - 28 371 € par an - NIVEAU 5A - Télétravail possible - NVHADD91269 **CAF DE L'ESSONNE**: Vous voulez rejoindre une équipe dynamique au service de plus de 250 000 allocataires ? Vous avez le goût du contact, du travail en équipe et du challenge ? N'hésitez plus et rejoignez la CAF de...

  • Assistant de direction/Assistante de direction

    il y a 2 semaines

    Paris, France Delphine Sala - Conseil en Recrutement Temps plein

    Assistant de direction/Assistante de direction - Cabinets d'Avocats InternationauxLocalisation : ParisType de contrat : CDIExpérience : 1 à 5 ans en cabinets d'avocatsÀ proposNous recherchons pour nos cabinets d'avocats partenaires à dimension internationale des assistantes/assistants de direction bilingues anglais, véritables piliers de l'équipe,...

  • Assistant de direction/Assistante de direction

    il y a 2 jours

    Paris, France Delphine Sala - Conseil en Recrutement Temps plein

    Assistant de direction/Assistante de direction - Cabinets d'Avocats Internationaux Localisation : Paris Expérience : 1 à 5 ans en cabinets d'avocats Nous recherchons pour nos cabinets d'avocats partenaires à dimension internationale des assistantes/assistants de direction bilingues anglais, véritables piliers de l'équipe, capables d'évoluer dans des...

  • Assistant de Direction

    il y a 7 jours

    Paris 7e, France Direction des services administratifs et financiers du Premier ministre Temps plein

    Le Cabinet du (de la) Premier(e) ministre est composé d'un certain nombre de conseiller(e)s, directeur(rice), chef(fe) de cabinet dont la mission est de mener à bien les différents projets du gouvernement. Les assistant(e)s et conseiller(e)s sont rattaché(e)s administrativement à la direction des services administratifs (DSAF) et financiers, plus...

  • Assistant de Direction

    il y a 7 jours

    Paris, France Ile de France Mobilités Temps plein

    **Qui sommes-nous ?**Nous sommes l'autorité organisatrice des mobilités en Île-de-France. **Notre objectif**: construire les solutions de mobilité du quotidien pour mieux vivre l’Île-de-France **Comment**: en mettant notre expertise et notre savoir-faire au service de l'organisation, du pilotage et du développement de la mobilité sur le territoire...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 jours

    Paris, France Ile de France Mobilités Temps plein

    **Qui sommes-nous ?**Nous sommes l'autorité organisatrice des mobilités en Île-de-France. **Notre objectif**: construire les solutions de mobilité du quotidien pour mieux vivre l’Île-de-France **Comment**: en mettant notre expertise et notre savoir-faire au service de l'organisation, du pilotage et du développement de la mobilité sur le territoire...

  • Assistant de Direction Au Sein de La Direction de

    il y a 2 jours

    Paris, France Conseil départemental de l'Essonne Temps plein

    **Informations générales**: - Référence de l'offre: 4494 - Type de contrat: Emploi permanent - Lieu de travail: EVRY **Vos missions**: - La Direction générale adjointe des équipements et de l’environnement ( 477 collaborateurs, un budget annuel de près de 200_M€) _a pour finalité la mise en œuvre de la politique de gestion d’exploitation...

  • Assistant(E) Secrétariat à La Direction

    il y a 10 heures

    Paris, France CRAM ILE-de-France Temps plein

    **Assistant(e) secrétariat à la Direction Générale (Niveau 5A ou 5B selon profil) H/F**: - CDI - PARIS - de 2 000 € à 2 400 € par mois - NIVEAU 5A - Télétravail possible - NVHADD93337 **CRAM ILE-de-France**: Rejoignez la Direction Générale de la CRAMIF en tant qu'assistant.e de Secrétariat. **Description du poste**: Vous assisterez...

  • Assistante de Direction

    il y a 2 semaines

    Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

    **Référence du poste**: 0038 - **Sites**: François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie**: B - **Groupe emploi**: 2B - **Famille**: Administration gestion - **Emploi de référence**: Secrétaire / assistant administratif - **Spécialité professionnelle**: Assistant de direction - **Durée du contrat**: 3 ans -...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 jours

    Paris, France Centre hospitalier de quatre villes Temps plein

    **L'établissement**: Situé dans les Hauts-de-Seine (92), aux portes de Paris sur les bords de Seine, le Centre Hospitalier des Quatre Villes (Saint-Cloud, Sèvres, Chaville et Ville d’Avray), aussi appelé CH4V, est un établissement public de santé, acteur du service public hospitalier. Il emploie environ 1200 agents et dispose de 600 lits...