Responsable Du Service Pilotage

**Présentation de l'employeur / Finalité du poste / Contexte**
Collectivité de 3 000 agents exerçant plus de 180 métiers, le Département de la Haute-Savoie est l’un des plus gros employeurs de son territoire. Il déploie ses politiques et actions au bénéfice des 800 000 Haut-Savoyards en s’appuyant sur un budget d’environ un milliard d’euros.

Travailler pour le Département de la Haute-Savoie, c’est rejoindre une équipe qui s’investit au quotidien pour les solidarités humaines et territoriales dont il est le garant. Action sociale, collèges, voirie départementale, sport, culture, environnementparticipez à l’évolution et à la construction de l’avenir d’un des départements les plus attractifs de France

Finalité du poste / Contexte:
Sous l’autorité du responsable du Parc, décline les politiques publiques en planifiant les différentes ressources allouées et en pilotant des projets. Assure un rôle de conseil et d’aide à la décision auprès du directeur et de l’encadrement.

Encadre opérationnellement des équipes.

Optimise les procédures, contrôle et évalue l’emploi des ressources. Mobilise et fait évoluer sur un plan collectif les compétences professionnelles des agents. Assure le pilotage de projets transversaux.

S'appuie sur son expertise métiers ou celle de ses collaborateurs pour faire preuve d'innovation, être force de propositions, résoudre des problèmes.

Être le garant de l'organisation et de la qualité de production de son service, assurer l’ensemble des missions administratives, de budget et de pilotage de la Direction ajointe.

**Missions principales**
Sous l’autorité du responsable du Parc, le responsable du service Pilotage / Ressources:

- Accompagner les services dans la définition des besoins et le choix des procédures
- Piloter les procédures des dossiers de consultation des entreprises
- Concevoir, analyser et ajuster les procédures le cas échéant
- Analyser les offres en collaboration avec le service concerné et être force de proposition
- Elaborer les dossiers de jugement des offres pour la commission d'appel d'offres
- Piloter les procédures relatives au suivi administratif et financier des marchés publics et contrôler leur bonne exécution
- Piloter les procédures liées l'exécution comptable des marchés publics et contrôler leur exécution
- Piloter la préparation budgétaire
- Optimiser la qualité et les délais des processus comptables
- Contrôler l'exécution du budget
- Produire des données d’aide au pilotage des données analytiques et des indicateurs d’activité
- Concevoir, mettre à jour et optimiser les tableaux de bord de suivi d’activité
- Travailler en transversalité avec les services en charge du budget, des achats, des marchés et de la comptabilité de la collectivité
- Sensibiliser les services sur les risques juridiques
- Résoudre en lien avec la DAJ des contentieux éventuels
- Management:
Organiser et planifier les activités de l'équipe

Piloter, suivre et évaluer les activités des agents

Prioriser ou hiérarchiser les interventions, contrôler leur réalisation

Réguler les relations conflictuelles et tensions au sein de l'équipe

Coordonner des équipes et transmettre des consignes

Organiser des réunions d'équipe

Conduire les entretiens professionnels annuels

Rendre compte auprès de la hiérarchie

**Compétences, qualités requises / conditions d'exercice**
**Savoirs et savoir-faire**:

- Maitriser les outils informatiques et logiciels métier
- Maitrise des procédures de passation des marchés
- Maitrise des règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique M52

**Savoir-être**:

- Avoir l'esprit d'initiative, d'analyse et de synthèse
- Avoir le sens de la communication et du dialogue
- Être autonome dans son organisation
- Être rigoureux et méthodique
- Savoir manager une équipe
- Savoir rendre compte et être force de proposition et de conseil auprès de sa hiérarchie
- Travailler en équipe avec les autres services du Parc

Ce poste nécessite des conditions d'exercice particulières dont vous devez tenir compte:

- présence obligatoire en période de clôture budgétaire.

Pour tout renseignement sur le poste, vous pouvez contacter M. Eric SIGISMEAU, responsable du PARC, au
04.50.33.20.55
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