Assistant de Direction

**Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est possible d’étudier en France. La diversité des sites permet de proposer aujourd’hui des opportunités de carrière uniques. Aix-Marseille Université fait partie de l'alliance CIVIS pour la création des "Universités Européennes". Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles. **Mission**: Cette mission s’inscrit au sein de la Fondation universitaire Amidex, acteur stratégique pour l’Université d’Aix-Marseille et ses partenaires. Avec une dotation de 750M€, la Fondation poursuit une feuille de route ambitieuse et s'intègre de plus en plus étroitement dans le fonctionnement global de l'université. La mission présente des enjeux majeurs liés à la coordination avec les unités de recherche, les partenariats avec les collectivités, et la bonne gestion des financements dans le cadre de la politique France 2030. **Missions principales**: - Assistanat de direction (gestion des agendas, organisation des réunions et déplacements, constitution de dossiers pour les instances de la Fondation, etc.) - Gestion administrative et financière (préparation des commandes, gestion du budget de fonctionnement, traitement des dossiers administratifs) - Appui au fonctionnement de la Fondation (collecte des données, gestion logistique, contribution à la démarche qualité) **Profil**: - **Compétences**: - Connaissance du milieu universitaire et des enjeux de l'enseignement supérieur - Maitrise des outils bureautiques (Pack Office, Excel) - Compétences en gestion administrative et financière (comptabilité publique) - Bon niveau d'anglais écrit et parlé - ** Qualités**: - Rigueur, sens de l’organisation et respect des délais - Esprit d’équipe et excellentes qualités relationnelles - Adaptabilité, réactivité, et discrétion dans un environnement complexe - ** Diplôme souhaité **:minimum** **BTS/DUT (Assistant Manager, Gestion Administrative) Poste à pourvoir dès que possible - CDD 1 an - Temps complet - du lundi au vendredi **Rémunération **:1748,23€ net / mois Localisation du poste : 63 La Canebière, 13001 Marseille **Un processus de recrutement fluide et transparent**: En cas de réussite, nous mettrons tout en œuvre pour confirmer votre recrutement rapidement. À votre arrivée, vous bénéficiez d'un parcours d'accueil et d'intégration, ainsi que de formations adaptées à vos besoins pour favoriser votre développement professionnel. **Rejoindre AMU, c’est bénéficier d’un environnement de travail socialement engagé**: - **Une flexibilité du travail** : la possibilité de télétravailler jusqu'à 2 jours par semaine après seulement 6 mois d'ancienneté selon le service concerné - **Un équilibre** **des temps de vie** : bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an - **Une prime mensuelle et annuelle** dès 12 mois d’ancienneté pour les agents non titulaires - **Un accompagnement personnalisé** pour les personnels en situation de handicap - La prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% compatible avec un forfait mobilité durable - La possibilité d’une place de parking ou d’un forfait mobilité durable pour l'utilisation de cycles sur les trajets domicile-travail - Un accès à des prestations dans différents domaines : loisir, sport, culture et social**Assistant de direction F/H****: **Structure**: - Services Communs - AMIDEX**Localisation**: - Marseille**Campus**: - CENTRE (ST CHARLES / CANEBIERE )**Type d'Offre**: - Externe**Statut**: CDD **Catégorie Fonction Publique**: - A**Corps du poste**: - ASI**Spécialité**: - BAP J - Gestion et Pilotage**Emploi-Type**: - REFJ3C44 - Assistant-e en gestion administrative**Domaine Professionnel**: - Pilotage**Niveau d'Etudes**: - BAC +2**Niveau d'Expérience**: - Tous niveaux d'expérience**Télétravail**: - OUI**Prise de poste**: - Dès que possible**Durée du Contrat**: - 12 mois**Rémunération Brute**: 2241.0 € (Euros) par mois