Office Manager

il y a 3 jours

Nantes, France SAS NAFASI Temps plein

OFISI est un secrétariat privé à distance au service d’une clientèle exigeante (chefs d’entreprise, sportifs professionnels, professions libérales, etc.).

Soucieuse du bien être de ses équipes OFISI met à disposition un environnement de travail très agréable.
- **Descriptif du poste**_
- **2 missions **:_
-**:

- Assistante d'un portefeuille clients**_

Vous serez en charge de la gestion d’un portefeuille clients, pour lesquels vous réaliserez:

- Gestion du courrier postal et électronique, leur traitement et classement
- Prise de RDV
- Analyse et vérification de documents
- Rédaction de courriers
- Contrôle et paiement de factures
- Préparation de l’imposition
- Gestion immobilière
- Rapprochement bancaire et gestion de budget
- Gestion de la relation avec les services publics et institutionnels
- Négociation de contrats
- Organisation de loisirs et voyages

Vous aurez la responsabilité de l’ensemble des documents relatifs au patrimoine privé et/ou professionnel des clients.

Vous êtes au cœur de la relation avec les conseils du client (notaire / avocat / expert-comptable / banquier)
-**:

- Management de l'équipe**_

Management de l'équipe, réalisation des audits, mise en place et suivi des procédures
- **Profil recherché**_

Vous avez l’habitude de gérer toutes sortes de documents et vous faites preuve d’une forte capacité analytique.

Vous êtes à l'aise avec les procédures et l'audit.

Vous avez des capacités de communication avec les équipes.

Expérience professionnelle de 6 ans minimum (impératif).

Forte maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et Internet

Excellent niveau d’expression orale et écrite (orthographe, syntaxe, rédaction)

Notions comptables ou en gestion budgétaire. Expérience en gestion immobilière.

Grande rigueur

Forte capacité d’organisation

Esprit d’analyse et de synthèse

Polyvalence

Discrétion / Respect du secret professionnel

Esprit positif

Sens du relationnel

Capacité d’adaptation
- Rémunération_

Fixe mensuel brut de 2 900€ brut + variable prime sur objectif

Evolution salariale

Type d'emploi : Temps plein 39h avec RTT, CDI

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : à partir de 2 900,00€ par mois

Avantages:

- RTT

Horaires:

- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée

Rémunération supplémentaire:

- Primes

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

- 35760 Saint-Grégoire: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Exigé)

Question(s) de présélection:
Expérience:

- Gestion administrative: 6 ans (Exigé)
- Audit: 2 ans (Optionnel)
- Amélioration des processus: 1 an (Optionnel)

Permis/certificat:

- Permis B (Exigé)

  • Office Manager

    il y a 2 semaines

    Nantes, France BeApp Temps plein

    Notre équipe s'organise et nous recherchons un(e) Office Manager polyvalent(e), rigoureux(se) et organisé(e), pour piloter les fonctions administratives, financières et social- - CDI- - Nantes - **Tu te reconnais ?**: - On a hâte de te rencontrer et d'échanger sur ton profil ! ** À propos du poste**: ** Contexte** ‍ ** Missions...

  • Office Manager Nantes H f

    il y a 2 semaines

    Nantes, France Acting Finances Temps plein

    **PRESENTATION DE L’ENTREPRISE** - Acting est né en 2006 d’une volonté : apporter aux entrepreneurs de hautes compétences, habituellement réservées aux grands groupes, afin d’accompagner des phases clés de leur évolution. Acting est aujourd’hui présent en région parisienne, en Auvergne-Rhône-Alpes, dans le Sud-Est et à Bordeaux. Nous...

  • Office Manager

    il y a 6 jours

    Nantes, France BeApp Temps plein

    Localisation : Nantes - Date de prise de poste : ASAP - Modalité de télétravail : Jusqu'à 3j/ semaine - Expérience requise : Minimum 3 ans **Description du poste**: Agence tech et digitale, Beapp accompagne les entreprises dans leur transformation numérique en créant à leurs côtés des solutions numériques performantes. Nos clients sont...

  • Office Manager

    il y a 5 jours

    Nantes, France Avenir RH Temps plein

    **À propos de nous**: Avenir RH, spécialiste dans les métiers du tertiaire recrute en CDD, CDI ou intérim. Avenir RH est une entreprise Handi-Solidaire **Mission**: AVENIR RH est à la recherche d'un(e) OFFICE MANAGER H-F pour son client sur Nantes-Est. L’entreprise a enregistré une très forte croissance les 5 dernières années et anticipe une...

  • Office Manager

    il y a 6 jours

    Nantes, France ORMIC Temps plein

    **Présentation du poste**: Dans le cadre de ses activités de recrutement, le cabinet ORMIC recherche un(e) OFFICE MANAGER (H/F) en CDI à temps plein pour l'un de ses clients à proximité de Nantes. Au sein d'un cabinet d'expertise comptable, vous prendrez en charge en toute autonomie les missions suivantes: - Facturation - Onboarding client (mandats...

  • Office Manager à temps partagé Nantes H|F

    il y a 9 heures

    Nantes, France ACTING Temps plein

    Acting est un des leaders du temps partagé en France.La mission qui nous anime chaque jour : aider les entreprises et leurs dirigeant(e)s à aborder avec sérénité chaque phase de leur développement 🚀 Nous proposons aux startups et PME un accompagnement en temps partagé dans 3 grands domaines : ✅ La Finance ✅ Les Ressources humaines ✅...

  • Office Manager Freelance — Temps Partagé

    il y a 7 heures

    Nantes, France ACTING Temps plein

    Une entreprise de services située à Nantes recherche un Office Manager à temps partagé pour accompagner ses clients dans leur gestion administrative. Ce poste exige une solide expérience en gestion de bureau et une capacité à travailler de manière indépendante. Les candidats doivent partager des valeurs d'engagement et de collaboration. Rejoindre...

  • Office Manager

    il y a 3 jours

    Nantes, France PATRIARCHE Temps plein

    Rejoindre Patriarche. Augmented Architecture, c’est intégrer un groupe d’architecture pluridisciplinaire en pleine croissance et tourné vers l’innovation. En imaginant des projets à impact social ou environnemental positif, Patriarche. Augmented Architecture agit tous les jours pour être une entreprise à impact. Le groupe déploie un modèle...

  • Office Manager en Stage ou Alternance

    il y a 1 semaine

    Nantes, France EXTERNATIC Temps plein

    DESCRIPTION DE L'OFFRE Externatic est le 1er cabinet de recrutement IT dans l'ouest avec 30 collaborateurs répartis sur 4 agences (Nantes / Bordeaux / Lille / La Roche sur Yon). En croissance, nous souhaitons renforcer notre équipe nantaise avec le recrutement d'un **Office Manager H/F en stage ou alternance** Chez Externatic, nous croyons sincèrement...

  • Office Manager à temps partagé Nantes H|F

    il y a 7 heures

    Nantes, France ACTING Temps plein

    Acting est l'un des leaders du temps partagé en France.Notre mission quotidienne : aider les entreprises et leurs dirigeant(e)s à aborder sereinement chaque étape de leur développement.Nous proposons aux startups et PME un accompagnement en temps partagé dans trois grands domaines :La FinanceLes Ressources humainesL’Office managementNous intervenons...