Assistant-e de Direction

il y a 1 semaine


Strasbourg, France Université de Strasbourg Temps plein

**_Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement_**:
**_CDD de 12 mois (renouvelable) à pourvoir à compter du 01/03/2025_**:
***:
**Catégorie : B Corps : Technicien**

**Rémunération selon grille de la Fonction Publique**

**Mission**:

- Assurer l'assistance de la direction. Organiser le secrétariat de direction.
- Mettre en œuvre la stratégie de communication de la Faculté

**Activités principales**:

- Assurer le fonctionnement du secrétariat de la Direction
- Gérer l’agenda du doyen
- Organiser les déplacements des responsables de la structure (bureau décanal)
- Organiser les réunions et les séminaires (Conseils de faculté, bureaux décanaux )
- Constituer et préparer les dossiers
- Mettre en forme et/ou élaborer certains courriers/documents administratifs
- Suivre les conventions internationales
- Participer à la gestion des clés et des droits d’accès par badge
- Etablir et suivre les conventions de mise à disposition de locaux (pots de thèse, locations extérieures )
- Assurer la communication en interne et en externe
- Elaborer et tenir à jour les listes de diffusion
- Traiter les informations et en assurer la diffusion
- Mettre à jour les informations sur le site web de la Faculté et les autres canaux de communication
- Participer à la réalisation de supports de communication et à leur diffusion
- Participer à l’organisation et à la coordination des manifestations institutionnelles ou évènementielles (séminaires, colloques, cérémonie de remise des diplômes, visites de partenaires industriels )

**Activités associées**:

- Organiser le classement et l’archivage de documents
- Organiser et gérer les réceptions
- Gérer les réservations de salles pour les réunions, séminaires ou autres manifestations
- Passer diverses commandes (machine à café, photocopieur )
- Appui administratif ponctuel aux autres services

**Contact pour renseignements sur le poste** : Marie-Renée MASSON - Responsable des Services administratifs


  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 jours


    Strasbourg, France Grand E-Nov+ Temps plein

    Grand E-Nov+ est l’agence d’innovation et de prospection internationale du Grand Est, née sous l’impulsion et avec le soutien de la Région Grand Est et de la Chambre de Commerce et d’Industrie du Grand Est. L’agence contribue au développement et au rayonnement de la région Grand Est en France comme à l’international en guidant les...


  • Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    Administration mutualisée de plus de 7000 agents-es et 250 métiers, l’Eurométropole de Strasbourg développe des politiques publiques innovantes, visant à répondre aux enjeux de développement et de cohésion d’un territoire transfrontalier en pleine mutation et aux attentes profondément renouvelées des habitants-es. Au sein de la DGA " Transition...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 6 jours


    Strasbourg, France Pôle formation UIMM LORRAINE - Site de Maxéville Temps plein

    **PÔLE FORMATION - UIMM LORRAINE** **LEADER ET ACTEUR INCONTOURNABLE DE LA FORMATION INDUSTRIELLE EN LORRAINE** Outil de formation industrielle par excellence, le pôle formation UIMM Lorraine est une marque créée par l’UIMM Lorraine et pour les entreprises. La marque regroupe trois structures : le CFAI Lorraine (formation d’apprentis), l’AFPI...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines


    Strasbourg, France VOIES NAVIGABLES DE FRANCE Temps plein

    **STRASBOURG, Grand-Est **:DT STRASBOURG Employé - CDD Référence: 2024-2500 **Votre rôle et vos missions**: **Votre rôle et vos missions** Rattaché(e)s à la Secrétaire Générale Adjointe de la Direction Territoriale de Strasbourg de Voies Navigables de France, la/le secrétaire/assistant(e) faire partie d’un collectif ayant pour objectif de...


  • Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    **Activités principales**: **Activités de secrétariat**: - Assurer l’accueil physique et téléphonique. - Réceptionner, traiter et veiller à la bonne circulation de divers documents (courriers, notes, abonnements, revues ). - Enregistrer et gérer les courriers ainsi que ceux de la boîte aux lettres électronique (enregistrement des courriers,...


  • Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    La direction de la Culture compte 839 agent-es dont les missions sont de déployer et mettre en œuvre les politiques culturelles de la Ville et de l'Eurométropole de Strasbourg. Elle intègre un certain nombre d’institutions culturelles importantes pilotées en régie directe (Médiathèques, Musées, Conservatoire, Archives, TAPS, Œuvre Notre-Dame ) ou...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 jours


    Strasbourg, France Destination Amneville Moselle Temps plein

    **La Société Publique Locale (SPL) Destination Amnéville Moselle a été créée en octobre 2017 avec pour objectif d’assurer la promotion de la Cité des Loisirs, l’aménagement du site et la gestion d’équipements de loisirs. Premier site de loisirs de la Moselle et du Grand Est, la Cité des Loisirs d’Amnéville est un lieu à part, offrant des...


  • Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    Activités principales: **Assister la cheffe de service et son adjointe dans l’organisation du service**: - Assurer le secrétariat (rédactions de documents simples, classement, archivage, etc.), élaborer/formaliser des processus, - Être en charge de l’accueil physique et téléphonique, renseigner les différents publics, les orienter vers le bon...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 7 jours


    Strasbourg, France ADH CONSEIL Temps plein

    Société de 170 personnes, spécialisée dans les installations électriques courants forts et courants faibles (de la conception, à la mise en service et service de maintenance) pour les secteurs: industriel, hospitalier, commerce, scolaire et universitaire, nous complétons notre équipe de Saint Dié, en recherchant notre Assistant(e) de Direction...


  • Strasbourg, France SCM des Médecins Anesthésistes Réanimateurs de la clinique Rhéna Temps plein

    La SCM des Médecins Anesthésistes Réanimateurs de la Clinique Rhéna à Strasbourg recrute, dans le cadre d’un remplacement, **un(e) Assistant(e) de Direction.** Vous rejoindrez une équipe jeune et dynamique, parfaitement structurée, formée de 20 Médecins Anesthésistes Réanimateurs associés, de 35 Infirmiers Anesthésistes et de 17 Secrétaires...