Office Manager
il y a 2 semaines
Addinsoft vous propose un poste d’**Office Manager** pour soutenir toutes les équipes tant d’un point de vue administratif que RH.
Les principales tâches seront:
**Gestion administrative transverse**
- gérer l’intégralité des démarches administratives: assurance entreprise, courriers, remises de chèques
- suivre les achats, payer les factures fournisseurs et envoyer à la comptabilité les pièces comptables mensuelles
- préparer des demandes de financement de notre OPCO pour les dossiers alternant.e.s et formations
- participer à l’administration de la filiale américaine
**Office management**
- responsable de l’achat de fournitures et gestion des stocks
- organisation d’évènements internes : séminaires, soirées, activités de team-building
**Administration RH**
- accompagner les équipes lors des recrutements
- organiser l’accueil et l’intégration des nouveaux arrivants
- suivre des dossiers des salariés à l’aide de l’outil SIRH LUCCA
- préparer les contrats de travail
- administrer notre outil LUCCA
- préparer la paie
**Responsable administratif des ventes de formations**
- aider à l’organisation des formations et suivre le dossier administratif pour les clients et les formateurs (outil Digiforma)
- assurer le maintien de la certification Qualiopi en participant aux comités qualité et pédagogique des formations et en collaborant avec l’équipe commerciale pour maintenir la qualité des processus
Selon le profil et les appétences, des missions ponctuelles viendront s’ajouter au cours du temps.
**Autres informations**
Mix présentiel et télétravail, temps partiel possible (80% maximum)
**Salaire** selon profil (à partir de 30K annuel)
**Avantages**: tickets restaurant dématérialisés (carte Swile), prime vacances, intéressement
**Qualités nécessaires**
- capacité d’adaptation et polyvalence
- organisation, travail en autonomie et de manière proactive
- rigueur et attention au détail
- expression parfaite à l’oral comme à l’écrit en français et en anglais
- écoute et discrétion
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- compétences en RH et/ou comptabilité fortement appréciées
- bonne humeur et énergie
Type d'emploi : CDI
Salaire : à partir de 30 000,00€ par an
Avantages:
- Horaires flexibles
- Participation au Transport
- Titre-restaurant
- Travail à domicile
Horaires:
- Du Lundi au Vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée
Rémunération supplémentaire:
- Primes
Question(s) de présélection:
- Etes-vous capable de travailler en autonomie?
Langue:
- Anglais (Exigé)
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Office Manager City
il y a 2 semaines
Bordeaux, France OVHcloud Temps plein**#OVHcloud** Avec plus d’1,5 millions de clients dans le Monde, OVHcloud est le leader Européen du cloud computing et le 3ème hébergeur Internet au rang mondial. Notre entreprise emploie plus de 2200 collaborateurs et nos équipes croissent à toute vitesse, en France comme à l’international. Avec 33 datacenters et une présence commerciale sur les...
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Office Manager France
il y a 1 semaine
Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Holidu Temps pleinHolidu is one of the world's fastest-growing vacation rental technology companies. Our mission is to make booking and hosting holiday homes free of doubt and full of joy, by helping hosts generate more bookings with less work and helping guests find a holiday home they truly enjoy. Our team of 700 colleagues from 60+ nations shares a passion for tech, an...
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Office and Happiness Manager
il y a 2 semaines
Bordeaux, France Wild Code School Temps plein**Descriptif du poste** Au sein de l’équipe Student Experience, le ou la Office & Happiness Manager aura la responsabilité d’accompagner les élèves pendant toute la durée de leur formation à la Wild Code School, avec pour objectif d’amener les élèves jusqu’au bout de la formation (graduation rate) et que nos élèves soient satisfaits et...
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Office Manager
il y a 4 jours
Bordeaux, France Page Personnel Temps pleinDans le cadre de ce poste, en lien avec la Direction Générale et le Responsable du Service Technique vous aurez pour missions: - Accueil physique et téléphonique, - Assistanat de direction : Gestion des déplacements et réservations, - Accueil des nouveaux arrivants (badges d'accès, livret d'accueil), - Mise à jour des postes téléphoniques, -...
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Office Manager
il y a 4 jours
Bordeaux, France TRAX Temps pleinTRAX est une société de conseil qui accompagne des start-ups et des PME dans l’organisation et le pilotage de leur fonction Finance. Au travers de nos interventions, nous permettons à nos clients de gagner en efficacité et en visibilité. Concrètement, nous proposons des services externalisés d’Office Management, Contrôle de Gestion, Direction...
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Office Manager H/F
il y a 6 jours
Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Lign'Activ Temps pleinOffice Manager H/F – Propriété viticole (Bordeaux rive gauche)Dans le cadre d'un remplacement, une propriété viticole reconnue de la rive gauche recherche un(e) Office Manager pour accompagner la Direction et assurer un rôle central de coordination au sein de l'entreprise.Vos missionsAccueil et gestion administrativeVous assurez l'accueil physique et...
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Office Manager
il y a 4 jours
Bordeaux, France FCM Travel Temps pleinTu souhaites apporter ta bonne humeur légendaire et être garant du bien-être des équipes dans une entreprise à très forte croissance ? **_Alors rejoins-nous!_** **LE JOB** A la croisée des chemins entre RH, office manager et ambassadeur de la bonne humeur, ton rôle est aussi polyvalent qu’essentiel pour le bureau de Bordeaux. **LES...
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Office & Happiness Manager - Bordeaux (M/F)
il y a 2 semaines
Bordeaux, France Wild Code School Temps pleinAu sein de l'équipe Student Experience, **l'Office & Happiness Manager** aura la responsabilité d'accompagner les élèves pendant toute la durée de leur formation à la Wild Code School, avec pour objectif d'amener les élèves jusqu'au bout de la formation **(graduation rate)** et que nos élèves soient satisfaits et recommandent la formation **(NPS &...
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Office Manager
il y a 2 semaines
Bordeaux, France Galileo Global Education France Temps pleinNous recherchons notre **Office Manager **F/H** pour rejoindre notre Campus Bordeaux, dans le cadre d’un CDI. Vous rejoindrez l’équipe d’**Audrey** au service administratif, **vos principales missions sont**: 1-Le suivi du process achat - Gestion des commandes - Suivi de la réception - Gestion des factures 2-Suivi administratif et opérationnel des...
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Office Manager
il y a 2 jours
Bordeaux, France Trax Temps pleinDescriptif du poste MISSIONS Les missions principales sont les suivantes: Périmètre Administratif: - Traitement de dossiers administratifs - Gestion de la facturation et recouvrement - Suivi des achats, commandes et frais (factures, notes de frais ) - Interface avec l’expert-comptable Périmètre RH / Gestion du personnel: - Gestion du processus...