Office Manager

il y a 2 semaines


Bordeaux, France Addinsoft Temps plein

Addinsoft vous propose un poste d’**Office Manager** pour soutenir toutes les équipes tant d’un point de vue administratif que RH.

Les principales tâches seront:
**Gestion administrative transverse**
- gérer l’intégralité des démarches administratives: assurance entreprise, courriers, remises de chèques
- suivre les achats, payer les factures fournisseurs et envoyer à la comptabilité les pièces comptables mensuelles
- préparer des demandes de financement de notre OPCO pour les dossiers alternant.e.s et formations
- participer à l’administration de la filiale américaine

**Office management**
- responsable de l’achat de fournitures et gestion des stocks
- organisation d’évènements internes : séminaires, soirées, activités de team-building

**Administration RH**
- accompagner les équipes lors des recrutements
- organiser l’accueil et l’intégration des nouveaux arrivants
- suivre des dossiers des salariés à l’aide de l’outil SIRH LUCCA
- préparer les contrats de travail
- administrer notre outil LUCCA
- préparer la paie

**Responsable administratif des ventes de formations**
- aider à l’organisation des formations et suivre le dossier administratif pour les clients et les formateurs (outil Digiforma)
- assurer le maintien de la certification Qualiopi en participant aux comités qualité et pédagogique des formations et en collaborant avec l’équipe commerciale pour maintenir la qualité des processus

Selon le profil et les appétences, des missions ponctuelles viendront s’ajouter au cours du temps.

**Autres informations**

Mix présentiel et télétravail, temps partiel possible (80% maximum)

**Salaire** selon profil (à partir de 30K annuel)

**Avantages**: tickets restaurant dématérialisés (carte Swile), prime vacances, intéressement

**Qualités nécessaires**
- capacité d’adaptation et polyvalence
- organisation, travail en autonomie et de manière proactive
- rigueur et attention au détail
- expression parfaite à l’oral comme à l’écrit en français et en anglais
- écoute et discrétion

*
- compétences en RH et/ou comptabilité fortement appréciées
- bonne humeur et énergie

Type d'emploi : CDI

Salaire : à partir de 30 000,00€ par an

Avantages:

- Horaires flexibles
- Participation au Transport
- Titre-restaurant
- Travail à domicile

Horaires:

- Du Lundi au Vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Rémunération supplémentaire:

- Primes

Question(s) de présélection:

- Etes-vous capable de travailler en autonomie?

Langue:

- Anglais (Exigé)


  • Office Manager City

    il y a 2 semaines


    Bordeaux, France OVHcloud Temps plein

    **#OVHcloud** Avec plus d’1,5 millions de clients dans le Monde, OVHcloud est le leader Européen du cloud computing et le 3ème hébergeur Internet au rang mondial. Notre entreprise emploie plus de 2200 collaborateurs et nos équipes croissent à toute vitesse, en France comme à l’international. Avec 33 datacenters et une présence commerciale sur les...

  • Office Manager France

    il y a 1 semaine


    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Holidu Temps plein

    Holidu is one of the world's fastest-growing vacation rental technology companies. Our mission is to make booking and hosting holiday homes free of doubt and full of joy, by helping hosts generate more bookings with less work and helping guests find a holiday home they truly enjoy. Our team of 700 colleagues from 60+ nations shares a passion for tech, an...

  • Office and Happiness Manager

    il y a 2 semaines


    Bordeaux, France Wild Code School Temps plein

    **Descriptif du poste** Au sein de l’équipe Student Experience, le ou la Office & Happiness Manager aura la responsabilité d’accompagner les élèves pendant toute la durée de leur formation à la Wild Code School, avec pour objectif d’amener les élèves jusqu’au bout de la formation (graduation rate) et que nos élèves soient satisfaits et...

  • Office Manager

    il y a 4 jours


    Bordeaux, France Page Personnel Temps plein

    Dans le cadre de ce poste, en lien avec la Direction Générale et le Responsable du Service Technique vous aurez pour missions: - Accueil physique et téléphonique, - Assistanat de direction : Gestion des déplacements et réservations, - Accueil des nouveaux arrivants (badges d'accès, livret d'accueil), - Mise à jour des postes téléphoniques, -...

  • Office Manager

    il y a 4 jours


    Bordeaux, France TRAX Temps plein

    TRAX est une société de conseil qui accompagne des start-ups et des PME dans l’organisation et le pilotage de leur fonction Finance. Au travers de nos interventions, nous permettons à nos clients de gagner en efficacité et en visibilité. Concrètement, nous proposons des services externalisés d’Office Management, Contrôle de Gestion, Direction...

  • Office Manager H/F

    il y a 6 jours


    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Lign'Activ Temps plein

    Office Manager H/F – Propriété viticole (Bordeaux rive gauche)Dans le cadre d'un remplacement, une propriété viticole reconnue de la rive gauche recherche un(e) Office Manager pour accompagner la Direction et assurer un rôle central de coordination au sein de l'entreprise.Vos missionsAccueil et gestion administrativeVous assurez l'accueil physique et...

  • Office Manager

    il y a 4 jours


    Bordeaux, France FCM Travel Temps plein

    Tu souhaites apporter ta bonne humeur légendaire et être garant du bien-être des équipes dans une entreprise à très forte croissance ? **_Alors rejoins-nous!_** **LE JOB** A la croisée des chemins entre RH, office manager et ambassadeur de la bonne humeur, ton rôle est aussi polyvalent qu’essentiel pour le bureau de Bordeaux. **LES...


  • Bordeaux, France Wild Code School Temps plein

    Au sein de l'équipe Student Experience, **l'Office & Happiness Manager** aura la responsabilité d'accompagner les élèves pendant toute la durée de leur formation à la Wild Code School, avec pour objectif d'amener les élèves jusqu'au bout de la formation **(graduation rate)** et que nos élèves soient satisfaits et recommandent la formation **(NPS &...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Bordeaux, France Galileo Global Education France Temps plein

    Nous recherchons notre **Office Manager **F/H** pour rejoindre notre Campus Bordeaux, dans le cadre d’un CDI. Vous rejoindrez l’équipe d’**Audrey** au service administratif, **vos principales missions sont**: 1-Le suivi du process achat - Gestion des commandes - Suivi de la réception - Gestion des factures 2-Suivi administratif et opérationnel des...

  • Office Manager

    il y a 2 jours


    Bordeaux, France Trax Temps plein

    Descriptif du poste MISSIONS Les missions principales sont les suivantes: Périmètre Administratif: - Traitement de dossiers administratifs - Gestion de la facturation et recouvrement - Suivi des achats, commandes et frais (factures, notes de frais ) - Interface avec l’expert-comptable Périmètre RH / Gestion du personnel: - Gestion du processus...