Office Manager
il y a 2 jours
Descriptif du poste
MISSIONS
Les missions principales sont les suivantes:
Périmètre Administratif:
- Traitement de dossiers administratifs
- Gestion de la facturation et recouvrement
- Suivi des achats, commandes et frais (factures, notes de frais )
- Interface avec l’expert-comptable
Périmètre RH / Gestion du personnel:
- Gestion du processus d’onboarding des collaborateurs
- Aide à la gestion du personnel
- Préparation des éléments de paie
- Gestion des Tickets restaurant, notes de frais, mutuelle, médecine du travail
Périmètre Finance:
- Elaboration et mise à jour de tableaux de suivi d’activité
Et aussi : Participation au développement du cabinet (projets internes, outillage du cabinet, formalisation de supports )
Profil recherché
Profil recherché
- Expérience minimum de 2 ans dans une fonction similaire
- Bonnes capacités d’analyse, de formalisation et de synthèse
- Très bonne maitrise des outils informatiques (Excel, PPT,)
- Rigueur & capacité de formalisation
- LANGUES- SAVOIR-ÊTRE- Capacité d'analyse- Rigueur**Voir plus**
- SAVOIR-FAIREAdministratif
Bureautique
**Voir plus**
Entreprise
TRAX est une société de conseil qui accompagne des start-ups et des PME dans l’organisation et le pilotage de leur fonction Finance. Au travers de nos interventions, nous permettons à nos clients de gagner en efficacité et en visibilité. Concrètement, nous proposons des services externalisés d’Office Management, Contrôle de Gestion, Direction Financière à temps partagé.
Le cabinet, créé en 2021, accompagne déjà une dizaine de start-up et connait une augmentation importante de son activité. Dans ce cadre, nous cherchons à renforcer l’équipe et souhaitons accueillir un.e Office Manager afin d’intervenir directement sur la réalisation de nos missions Clients.
Autres offres de l'entreprise
Processus de recrutement
- un premier entretien avec le fondateur
- un deuxième entretien avec 2 personnes de l'équipe
- la réponse :)
**Personne en charge du recrutement**
Alizée Bouneau - _Office Manager_
Salaire
A négocier
Prise de poste
Dès que possible
Expérience
Tous niveaux d'expérience acceptés
Métier
Responsable administratif et financier
Statut du poste
Cadre du secteur privé
Zone de déplacement
Pas de déplacement
Secteur d’activité du poste
CONSEIL POUR LES AFFAIRES ET AUTRES CONSEILS DE GESTION
Télétravail
Ponctuel autorisé
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Office Manager France
il y a 1 semaine
Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Holidu Temps pleinHolidu is one of the world's fastest-growing vacation rental technology companies. Our mission is to make booking and hosting holiday homes free of doubt and full of joy, by helping hosts generate more bookings with less work and helping guests find a holiday home they truly enjoy. Our team of 700 colleagues from 60+ nations shares a passion for tech, an...
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Office and Happiness Manager
il y a 2 semaines
Bordeaux, France Wild Code School Temps plein**Descriptif du poste** Au sein de l’équipe Student Experience, le ou la Office & Happiness Manager aura la responsabilité d’accompagner les élèves pendant toute la durée de leur formation à la Wild Code School, avec pour objectif d’amener les élèves jusqu’au bout de la formation (graduation rate) et que nos élèves soient satisfaits et...
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Office Manager
il y a 4 jours
Bordeaux, France Page Personnel Temps pleinDans le cadre de ce poste, en lien avec la Direction Générale et le Responsable du Service Technique vous aurez pour missions: - Accueil physique et téléphonique, - Assistanat de direction : Gestion des déplacements et réservations, - Accueil des nouveaux arrivants (badges d'accès, livret d'accueil), - Mise à jour des postes téléphoniques, -...
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Office Manager
il y a 4 jours
Bordeaux, France TRAX Temps pleinTRAX est une société de conseil qui accompagne des start-ups et des PME dans l’organisation et le pilotage de leur fonction Finance. Au travers de nos interventions, nous permettons à nos clients de gagner en efficacité et en visibilité. Concrètement, nous proposons des services externalisés d’Office Management, Contrôle de Gestion, Direction...
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Office Manager H/F
il y a 6 jours
Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Lign'Activ Temps pleinOffice Manager H/F – Propriété viticole (Bordeaux rive gauche)Dans le cadre d'un remplacement, une propriété viticole reconnue de la rive gauche recherche un(e) Office Manager pour accompagner la Direction et assurer un rôle central de coordination au sein de l'entreprise.Vos missionsAccueil et gestion administrativeVous assurez l'accueil physique et...
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Office Manager
il y a 4 jours
Bordeaux, France FCM Travel Temps pleinTu souhaites apporter ta bonne humeur légendaire et être garant du bien-être des équipes dans une entreprise à très forte croissance ? **_Alors rejoins-nous!_** **LE JOB** A la croisée des chemins entre RH, office manager et ambassadeur de la bonne humeur, ton rôle est aussi polyvalent qu’essentiel pour le bureau de Bordeaux. **LES...
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Office & Happiness Manager - Bordeaux (M/F)
il y a 2 semaines
Bordeaux, France Wild Code School Temps pleinAu sein de l'équipe Student Experience, **l'Office & Happiness Manager** aura la responsabilité d'accompagner les élèves pendant toute la durée de leur formation à la Wild Code School, avec pour objectif d'amener les élèves jusqu'au bout de la formation **(graduation rate)** et que nos élèves soient satisfaits et recommandent la formation **(NPS &...
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Office Manager
il y a 2 semaines
Bordeaux, France Galileo Global Education France Temps pleinNous recherchons notre **Office Manager **F/H** pour rejoindre notre Campus Bordeaux, dans le cadre d’un CDI. Vous rejoindrez l’équipe d’**Audrey** au service administratif, **vos principales missions sont**: 1-Le suivi du process achat - Gestion des commandes - Suivi de la réception - Gestion des factures 2-Suivi administratif et opérationnel des...
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Office Manager
il y a 2 semaines
Bordeaux, France Addinsoft Temps pleinAddinsoft vous propose un poste d’**Office Manager** pour soutenir toutes les équipes tant d’un point de vue administratif que RH. Les principales tâches seront: **Gestion administrative transverse** - gérer l’intégralité des démarches administratives: assurance entreprise, courriers, remises de chèques - suivre les achats, payer les factures...
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Program Management Officer
il y a 6 jours
Bordeaux, France Orlade Temps plein**Le groupe Orlade (PMO x OP2), c’est avant tout 160 collaborateurs passionnés de projets !** **Depuis 2006, nous accompagnons nos clients partout dans le monde, dans la réalisation et la transformation de leurs projets & programmes industriels.** * Orlade c’est une offre globale à travers deux approches complémentaires: - L’animation...