Responsable Du Service Scolarité

L’ Université Claude Bernard Lyon 1 recrute

**Responsable service scolarité ISFA (H/F)**

Université à la pointe de l’innovation, Lyon 1 allie formation de qualité et recherche d’excellence au coeur d’un environnement attractif et bénéficie d’un rayonnement international dans les domaines des sciences, des technologies, de la santé et du sport.

**L’ Université Claude Bernard Lyon 1, c’est**:
**Poste ouvert aux fonctionnaires et contractuels**

**Catégorie **:B **Quotité de travail **:100%

**Corps **:Technicien / secrétaire administratif

**Rémunération contractuels **:à négocier selon expérience

**Localisation **:Site de Gerland**:

- **50, avenue Tony Garnier, 69007 LYON

**Le poste à pourvoir**:
**Le service recruteur**:
L’ISFA est une école interne de l’Université Lyon 1, dispose d’un service de scolarité, qui gère environ 700 étudiants. Le service de scolarité est composé d’un poste de responsable catégorie B, de 2 postes de gestionnaires titulaires cat. C, et pour partie d’un poste contractuel ASI.

Le responsable de scolarité est sous la responsabilité directe de la directrice administrative de l’ISFA.

L’ISFA gère une troisième année de Licence, 3 mentions de master ainsi que 2 diplômes d’université. Les missions de la responsable de scolarité consiste à assister la directrice administrative et les responsables pédagogiques dans le pilotage des formations initiales et continues de l’Ecole. Il met en œuvre, suit et contrôle les procédures liées à la gestion des formations et celles liées à la gestion des dossiers étudiants. Il organise les activités du service en tenant compte des pics d’activité et des contraintes calendaires.

Il a également la mission de piloter le service de scolarité dans sa globalité, et a en charge la gestion des agents qui composent le service.

**Missions principales**:
La personne recrutée aura pour mission(s) la responsabilité du service de scolarité de l'ISFA

**Activités principales de l'agent**:

- Suivi de la scolarité des étudiants de l’ISFA

Objet : Assurer le suivi administratif de la scolarité des étudiants

Activités rattachées **:Inscriptions administratives et pédagogiques**

Gestion des bourses

Gestion des stages en entreprises (création, édition et gestion des conventions de stage)

Aide au processus d’admission (documentation, traitement et gestion des dossiers d’admission)

Gestion des concours d’entrée dans les différentes formations

Pilotage de la gestion de la scolarité des étudiants en mobilité et dans nos formations délocalisées, en collaboration avec l’assistant mobilité internationale.
- Organisation des emplois du temps, des examens et des jurys

Objet : Assurer le suivi des emplois du temps et des examens

Activités rattachées:
Planning des formations rattachées à l’ISFA

Planification et organisation des examens

Préparation des jurys

Saisie des résultats. Edition des attestations de réussite et diplômes.

Collaboration étroite avec l’ensemble des enseignants (titulaires et vacataires)

Diffusion des informations auprès des étudiants.
- Gestion des heures d’enseignement

Objet : Assurer le suivi des heures de cours des enseignants

Activités rattachées:

- Gestion des heures d’enseignement
- Reporting des heures d’enseignements à la direction administrative pour mise en place des contrats et mise en paiement des heures
- Documentation et reporting

Un aspect important du poste consiste en la tenue de tableaux de bord, à partir des extractions dans les divers systèmes d’information, la documentation des tâches et activités, l’archivage, le reporting et la mise en place de procédures permettant la circulation des information et assurant la réactivité du service.
- Autres

Assurer les missions qui pourraient être confiées dans l’intérêt du service. Assurer la continuité du service, y compris dans des périodes de pic d’activité.

**Le profil recherché**:
**Diplôme/titre requis pour les contractuels **:Baccalauréat général, technologique ou professionnel

**Expérience professionnelle souhaitée dans le domaine **:1 an

**Compétences attendues**:

- Compétences Techniques : Maîtrise de l’outil informatique : Word, Excel, Outlook.Rédaction de documents administratifs. Rédaction de mails.
- Compétences Organisationnelles : Autonomie dans la gestion des tâches. Management d’une équipe.
- Compétences Relationnelles : Qualité de communication. Maîtrise de l’expression orale (accueil, téléphone). Travail en équipe.
- Les activités associées exigent autonomie, discernement et sens des initiatives, rigueur et capacité d’organisation, réactivité, ainsi qu’un bon sens du contact. Le respect de la confidentialité est exigé.

**Connaissances**:

- Mode de fonctionnement de l’Enseignement Supérieur et mode de fonctionnement du système LMD.
- Politiques, dispositif