Secretaire Referente de Service

il y a 7 jours

Grenoble, France CHU de Grenoble Temps plein

**Conditions pratiques**:

- CDD - 3 Mois
- Fonctionnaire
- Catégorie B
- Administratif
- Mi-temps

**Niveau d'expérience requis**: Débutant accepté
**Niveau d'étude requis**:
Bac

**Diplôme requis**:
BAC requis

**Permis requis**:

- B

**Prise de poste**:
Dès que possible

**Type de salaire**:
A définir selon profil

**Localisations**:
‹
- 38000 Grenoble, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes- 38500 Voiron, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes›

**Autres avantages**:
Management d'équipe de secrétariat administratif d'environ 5 personnes
CDD renouvelable ou titulaire accepté

**L'établissement**:
Avec plus de 2 100 lits et places, le CHU Grenoble Alpes est **le 12e hôpital de France.** Il emploie plus de **11 500 professionnels **dont **1 700 médecins **sur** 3 sites** : site Nord (hôpital Michallon et hôpital Couple-Enfant, site Sud, site de Voiron). Il dispose d’un plateau technique performant et dispense des soins hautement spécialisés.

Plus de **100 corps de métiers** se côtoient chaque jour pour contribuer directement ou indirectement à sa vocation de soin, d’enseignement, de recherche et de prévention.

Les 3 missions essentielles du CHUGA sont:

- **Soigner**:

- **Former**:

- **Chercher**

**Le poste**:
Votre mission consistera à:

- **Manager et coordonner** l'équipe du secrétariat,
- **Gérer** le temps de travail du personnel (suivi et validation des plannings et de leur rotation),
- **Encadrer** les nouveaux arrivants( étudiants et nouveaux professionnels),
- **Gérer** les commandes administratives,
- **Coordonner **les demandes d'intervention avec les services techniques,
- **Gérer** les demandes d'intervention auprès des services numériques,
- **Gérer **les coordonnées des professionnels sur les logiciels Institutionnels,
- **Assurer** la coordination des déménagements du secrétariats si nécessaire.

Vous serez accompagné(e) par une cadre administrative de gestion pour mener à bien vos missions.

**Profil recherché**:

- Maitrise des logiciels bureautiques requis
- Technique de management/ gestion des conflits et du temps de travail requis
- Travail en équipe: compétences relationnelles et communicationnelles attendues (adaptabilité et agilité)
- Qualité rédactionnelle requis
- Rigueur organisationnelle attendue

**Éléments nécessaires pour postuler**:
**Document(s)**:

- Curriculum Vitæ
- Lettre de motivation

**Evaluation(s)**:

- Word - Niv. Débutant
- Excel - Niv. Intermédiaire
- Français

  • Ama + Ama Référente + Secrétaire de Pôle. Pole

    il y a 2 semaines

    Grenoble, France CHU de Grenoble Temps plein

    **Conditions pratiques**: - Fonctionnaire - Catégorie B - Administratif - Temps plein **Niveau d'expérience requis**: Expérience souhaitée **Niveau d'étude requis**: Bac **Permis requis**: - Permis non obligatoire **Prise de poste**: Dès que possible **Type de salaire**: Fixe **Montant**: 26 K/€ brut annuel **Localisations**: - 38000...

  • Un Secrétaire Médical

    il y a 11 heures

    Grenoble, France CHU de Grenoble Temps plein

    Le **CHU Grenoble Alpes** recrute pour son Pôle Thorax et Vaisseaux: **Un Secrétaire Médical - (H/F) - Service de consultation de cardiologie - (Réf : 015623)**: - **Pour prendre en charge les activités de l’accueil du secrétariat du service de consultation de Cardiologie (Accueil physique des patients et des usagers, effectuer les admissions en...

  • Secrétaire

    il y a 2 jours

    Grenoble, France LE TACOS DE LYON Temps plein

    **Offre d'emploi : Secrétaire à mi-temps (CDI) - Le Tacos de Lyon** Vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique et en pleine croissance ? Le Tacos de Lyon, inventeur du French Tacos, recherche une secrétaire pour renforcer son équipe ! **Missions**: En tant que secrétaire chez Le Tacos de Lyon, vous serez en charge des tâches de secrétariat...

  • Un Secrétaire Médical

    il y a 11 heures

    Grenoble, France CHU Grenoble Alpes - Site NORD Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Un Secrétaire Médical - (H/F) - Service de consultation de cardiologie - (Réf : 015623) **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Le CHU Grenoble Alpes recrute pour son Pôle Thorax et Vaisseaux: Un Secrétaire Médical - (H/F) - Service de consultation de cardiologie - (Réf : 015623) Pour...

  • Secrétaire (H/F)

    il y a 7 jours

    Grenoble, France CCAS de Grenoble Temps plein

    **Contexte**: Le CCAS de Grenoble porte et anime la politique sociale de la Ville, en lien étroit avec l’ensemble des partenaires de l’action sociale. **Le service du Pôle Inclusion Financière (PIF)** met en œuvre une offre de service fondée sur une expertise autour des problématiques budgétaires et énergétiques et intervient donc en...

  • Secrétaire de Direction Petite Enfance

    il y a 7 jours

    Grenoble, France CCAS de Grenoble Temps plein

    **Direction d’Action Sociale PETITE ENFANCE (DASPE)** **Catégorie : B** **Grade : Rédacteur** **Fonction : Secrétaire de direction - 100%** **Finalités**: - Assurer, en binôme avec l’autre assistante de direction, l’interface établissements siège des 33 services gérés par la DASPE : 27 Multi accueil et 6 RPE, ainsi que les 5 crèches...

  • Secrétaire Ehpad

    il y a 7 jours

    Grenoble, France CCAS de Grenoble Temps plein

    **Contexte** Dans un contexte socio-économique en évolution constante, et face à une demande sociale toujours plus complexe, le CCAS de Grenoble porte et anime la politique sociale de la Ville, en lien étroit avec l’ensemble des services municipaux et des acteur-rice-s de la solidarité. Le CCAS recherche un-e secrétaire pour l’EHPAD André Léo,...

  • Secrétaire Médico-sociale

    il y a 1 semaine

    Grenoble, France Département de l'Isère Temps plein

    Direction de l'autonomie service évaluation médico-sociale et suivi CDAPH Référence : i2601-24CC36680A Nature de l'offre **:Emploi Permanent** Basé à : Maison Départementale de l'Autonomie - Grenoble Affectation : Grenoble Rejoindre le Département de l'Isère c'est avoir la possibilité de faire carrière avec des opportunités d'évolution et...

  • Secrétaire H/F

    il y a 10 heures

    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France CCAS de Grenoble Temps plein

    Référence du poste à rappeler : 1_2026_P_C_27510Date limite de candidature : Direction / Service : POLE INCLUSION FINANCIERE Catégorie : Catégorie CCadre d'emploi : Adjoint administratif territoriauxFonction : Secrétaire Administratif(ve)Quotité du poste : 50.00%N° de poste : CONTEXTELe CCAS de Grenoble porte et anime la politique sociale de la...

  • Secretaire de Direction de La Direction Des Ressources Humaines

    il y a 1 semaine

    Grenoble, France CHU de Grenoble Temps plein

    **Conditions pratiques**: - Mutation - 3 Mois - Contractuel - Catégorie C - Administratif - Temps plein **Niveau d'expérience requis**: Expérience souhaitée **Niveau d'étude requis**: Bac **Permis requis**: - Permis non obligatoire **Prise de poste**: Dès que possible **Type de salaire**: Fixe **Montant**: 26 K/€ brut...