Assistant.e de Direction Et Communication

Cheffe de file sur de nombreuses compétences (formation professionnelle, développement économique, aménagement du territoire, fonds européens, lycées publics, gestion des transports scolaires, interurbains et desserte des îles ), la **Région Bretagne** emploie sur l’ensemble de son territoire plus de **4000 collaborateurs.trices** exerçant de **multiples métiers**, tant techniques qu’administratifs.

S’appuyant sur des **valeurs fondamentales** comme l’égalité professionnelle entre les femmes et les hommes, la qualité de vie au travail, ou l’insertion des personnes en situation de handicap, nous veillons à ce que chacun.e puisse trouver sa place au sein du collectif de travail.

Travailler à la Région Bretagne, c’est aussi profiter d’un cadre de vie optimal dans une région dynamique et attractive

La Région Bretagne et ses 4500 agents agissent au quotidien sur les 4 départements bretons autour des enjeux du numérique responsable et inclusif et de la proximité auprès des usagers et des acteurs économiques.

Dans le cadre de ses compétences, la Région Bretagne assure la mise à disposition, la gestion, l’harmonisation des infrastructures numériques de l’institution régionale et des lycées publics bretons.

La Direction du Numérique et des Systèmes d'Information (DNSI) est garante du respect de la politique de sécurité et de la bonne gestion des projets numériques. Elle vise l'exemplarité dans les pratiques numériques, les services rendus aux citoyens et aux partenaires.

Le système d’information est un outil facilitant le fonctionnement de l'administration. Il permet ainsi de fluidifier les processus de gestion interne et de les rendre adaptables aux évolutions des politiques publiques.

La Direction du Numérique et des Systèmes d'Information est composée:

- de la Cellule de Pilotage des activités ;
- du Service Fonctionnel assurant un relai auprès des directions du Pôle Ressources et se chargeant de la gestion administrative de la direction : budget, marchés publics, achats, partenariats et communication
- du Service Numériques et Données en charge des stratégies de transformation numérique de l’administration ;
- du Centre de Services Utilisateurs assurant l’assistance et l’accompagnement des utilisateurs.trices. Il propose aussi une offre de services de proximité (sites administratifs et lycées) et anime la relation avec les espaces territoriaux ;
- Du Service Infrastructures qui a pour missions d’assurer la maîtrise, le maintien en conditions opérationnelles et la sécurité du système d’information.

**Missions**
Collaborateur.trice direct.e du directeur et du chef.fe de service, vos principales missions seront:
1. Gestion administrative et organisationnelle

Assistance au directeur de la DNSI : gestion de l'agenda, des rendez-vous et des déplacements.
Coordination des réunions : organisation des comités (ex : comités urbanisation, sécurité, données, stratégiques), préparation des ordres du jour, prise de notes, rédaction et diffusion des comptes-rendus.
Gestion documentaire : classement et archivage des documents, courriers papier.

2. Communication interne et externe

Organisation d'événements internes : coordination administrative et logistique des réunions, des séminaires, des ateliers ou des événements au sein de la Direction.
Gestion des outils collaboratifs: administration des plateformes internes (équipes Teams, SharePoint, intranets, etc.) pour faciliter la communication et le partage de ressources.
Diffusion en externe : élaboration et transmissions des éléments de communication destinés aux Directions, Services et Usagers du système d’information régional en lien avec le Service de Communication interne de la Région et/ou la Direction de la Communication.
Relations avec les partenaires externes : gestion des échanges avec les fournisseurs, organisation des journées fournisseurs
Visibilité de la direction : contribution à la communication institutionnelle, comme la valorisation des projets et réalisations de la DNSI sur des supports externes (site web, communiqués, etc.).

3. Support à la gestion des projets

Création de présentations, rapports ou tableaux de bord pour les réunions de suivi ou les comités de pilotage.

4. Gestion des ressources humaines

Onboarding des nouveaux collaborateurs : organisation de l’accueil des nouvelles recrues, en coordination avec le service RH et le service des Moyens Généraux.
Suivi des formations : coordination des plans de formation IT et des initiatives de montée en compétences des équipes.

RELATIONS HIERARCHIQUES
- L’agent dépend directement de (n + 1) : chef.fe de service
- L’agent dépend directement de (n + 2) : directeur du numérique et des systèmes d’information

RELATIONS FONCTIONNELLES
- Au sein de la Direction : Tous les agents
- Au sein de la collectivité : Tous les agents
- Partenaires extérieurs : Prestataires et partenaires

Lieu de travail : Rennes Patton

Horaires et temps de travail : Temps plein, possibilité de temps partiel

Métier éligibl