Responsable Administratif Et Financier

**LE SERVICE ET L’ÉQUIPE**

Rattachée à l’Université de Bretagne Occidentale (UBO), la Faculté des Sciences du Sport et de l’Éducation (FSSE) propose des formations pluridisciplinaires dans les domaines du sport et des sciences de l’éducation : Licences et Masters STAPS et Sciences et de l’Education.
Créée en 1996, l’Unité de Formation et de Recherche (UFR) Sport et Éducation Physique accueille plus de 1 500 étudiants et compte une équipe de 14 personnels administratifs et de 61 enseignants/enseignants-chercheurs.

**LE POSTE ET LES MISSIONS**

**Votre mission principale ?**
Au sein de la Faculté des Sciences du Sport et de l’Éducation, vous serez en charge de piloter l’ensemble des services administratifs et de scolarité afin de garantir leur bon fonctionnement en cohérence avec les moyens humains et matériels assignés à l’unité.

Vos activités ?

**- Gestion administrative et aide au pilotage**
- Vous assurez un rôle d’expertise administrative et de conseil auprès du directeur de la composante et de son équipe.
- Vous élaborez des tableaux de bord, concevez des indicateurs de pilotage et en assurez le suivi.
- Vous établissez les conventions et contribuez au développement des partenariats.
- Vous préparez les éléments administratifs nécessaires aux instances et commissions.
- Vous supervisez l’organisation des opérations électorales au sein de la composante (instances, personnels, étudiants).
- Vous réalisez les enquêtes et études statistiques.
- Vous garantissez la circulation de l’information et assurez l’interface auprès des personnels des services internes de l’Université et des partenaires extérieurs.
- Vous effectuez une veille juridique et réglementaire liée à vos missions et à l’organisation des activités de la faculté.

**- Gestion RH**
- Vous encadrez et animez les équipes des services administratifs et scolarité de la composante.
- Vous participez au recrutement des personnels administratifs (BIATSS) de la composante, en lien avec la DRH et accueillez les nouveaux personnels.
- Vous gérez le suivi des carrières des titulaires et préparez la campagne d’emploi des personnels enseignants-chercheurs et administratifs (BIATSS) de la composante.
- Vous effectuez le suivi des contrats des chargés d’enseignement vacataires et des contractuels.
- Vous supervisez le suivi des congés et absences des agents et réalisez les entretiens professionnels.

**- Gestion financière et budgétaire**
- Vous établissez un budget, contrôlez son exécution et réalisez le suivi en lien avec la Direction des Affaires Financières.
- Vous rédigez un bilan financier annuel.
- Vous assurez le suivi des heures complémentaires et de la masse salariale.
- Vous effectuez le suivi des paiements des frais de mission et procédez aux opérations d’engagement via le logiciel financier de l’établissement (SIFAC).
- Vous suivez en tant que suppléant, la Régie de recettes ou d’avance.

**- Scolarité**
- Vous coordonnez et supervisez le service de Scolarité.
- Vous participez à la mise en œuvre de la nouvelle offre de formation avec le service de Scolarité.

**- Gestion des locaux**
- Vous participez au bon fonctionnement de la faculté en matière d’entretien, de sécurité et d’hygiène et assurez l’interface avec les services techniques de l’UBO.
- Vous veillez à respecter et mettre en œuvre les règles de sécurité liées à la sécurité des personnes et des biens.

Titulaire d’un niveau Bac+5 (Économie, Droit, Gestion, Ressources Humaines), vous avez acquis une expérience significative en gestion administrative et financière (de préférence dans le secteur public).
Vous avez idéalement une bonne connaissance de l’organisation et du fonctionnement d’un établissement d’enseignement supérieur.
Doté(e) d’un bon sens de la communication et d’excellent relationnel, vous justifiez d’une expérience en management et êtes reconnu(e) pour vos aptitudes à gérer des situations sensibles.
Rigoureux(se), organisé(e), vous savez gérer vos priorités sous des délais contraints et savez manipuler des données chiffrées.
Vous avez un goût affirmé pour le travail en équipe et disposez de bonnes capacités de synthèse et rédactionnelle.
Sens du service, confidentialité et bienveillance sont des qualités indispensables à l’exercice de la fonction.

**POURQUOI NOUS REJOINDRE ?**
- Intégrez une université innovante et internationale qui dispense une recherche pluridisciplinaire de pointe.
- Partagez les valeurs fortes du service public : continuité, engagement, intégrité, loyauté, neutralité et respect.
- Rejoignez un établissement handi-accueillant, attaché à la mixité, à la diversité et engagé dans la promotion de l’égalité professionnelle entre les femmes et les hommes.

**Nos atouts**:

- Formation, accompagnement dans votre parcours professionnel, préparation aux concours d