Responsable Administratif Et Financier

**Responsable Administratif et Financier F/H**

Faculté des Sciences du Sport et de l’Éducation

**L’Université de Bretagne Occidentale** est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel

(EPSCP), riche de sa diversité en termes de domaines de formations et de champs de recherche.

Elle œuvre pour la production du savoir, sa transmission et sa valorisation. Engagée au cœur de la cité, elle contribue à la formation de citoyens et de citoyennes libres et responsables, dans le respect des valeurs humanistes : la responsabilité, le respect, l’intégrité, l’inclusion et la solidarité.

Forte des 23 00 étudiants, 1 300 enseignants-chercheurs et chercheurs et 900 personnels administratifs et techniques qui la font vivre au quotidien, l’UBO réussit le pari d’être une université de proximité, tout en rayonnant au niveau national et international.

L’UBO concentre une large partie de son activité sur le site brestois, mais elle est aussi présente au nord (Morlaix) comme au sud
(Quimper) du Finistère et s’étend à l’ensemble de la Bretagne avec les sites de l’Institut National Supérieur du Professorat et de l’Éducation à Rennes, Vannes et St Brieuc.

L’UBO fait également partie de l'Université européenne SEA-EU qui rassemble neuf universités partenaires : l’Université de Cadiz
(Espagne), l’Université de Kiel (Allemagne), l’Université de Gdansk (Pologne), l’Université de Split (Croatie), l’Université de Malte, l’Université de Bodo (Norvège), l’Université de Faro (Portugal) et l’Université de Naples (Italie). Cette alliance vise à renforcer la mobilité des étudiants et des personnels des universités et à améliorer la qualité, l'inclusivité et la compétitivité de l'enseignement supérieur européen.

L’UBO recherche des femmes et des hommes de talent pour assurer sa mission de service public et contribuer à son rayonnement.

**LE SERVICE ET L’ÉQUIPE**

Rattachée à l’Université de Bretagne Occidentale (UBO), la Faculté des Sciences du Sport et de l’Éducation (FSSE) propose des formations pluridisciplinaires dans les domaines du sport et des sciences de l’éducation : Licences et Masters STAPS et Sciences et de l’Education.

Créée en 1996, l’Unité de Formation et de Recherche (UFR) Sport et Éducation Physique accueille plus de 1 500 étudiants et compte une équipe de 14 personnels administratifs et de 61 enseignants/enseignants-chercheurs.

**LE POSTE ET LES MISSIONS**

**Votre mission principale ?**

Au sein de la Faculté des Sciences du Sport et de l’Éducation, vous serez en charge de piloter l’ensemble des services administratifs et de scolarité afin de garantir leur bon fonctionnement en cohérence avec les moyens humains et matériels assignés à l’unité.

**Vos activités ?**
- **Gestion administrative et aide au pilotage**
- Vous assurez un rôle d’expertise administrative et de conseil auprès du directeur de la composante et de son équipe.
- Vous élaborez des tableaux de bord, concevez des indicateurs de pilotage et en assurez le suivi.
- Vous établissez les conventions et contribuez au développement des partenariats.
- Vous préparez les éléments administratifs nécessaires aux instances et commissions.
- Vous supervisez l’organisation des opérations électorales au sein de la composante (instances, personnels, étudiants).
- Vous réalisez les enquêtes et études statistiques.
- Vous garantissez la circulation de l’information et assurez l’interface auprès des personnels des services internes de l’Université et des partenaires extérieurs.
- Vous effectuez une veille juridique et réglementaire liée à vos missions et à l’organisation des activités de la faculté.
- **Gestion RH**
- Vous encadrez et animez les équipes des services administratifs et scolarité de la composante. Vous participez au recrutement des personnels administratifs (BIATSS) de la composante, en lien avec la DRH et accueillez les nouveaux personnels.
- Vous gérez le suivi des carrières des titulaires et préparez la campagne d’emploi des personnels enseignants-chercheurs et administratifs (BIATSS) de la composante.
- Vous effectuez le suivi des contrats des chargés d’enseignement vacataires et des contractuels.
- Vous supervisez le suivi des congés et absences des agents et réalisez les entretiens professionnels.
- **Gestion financière et budgétaire**
- Vous établissez un budget, contrôlez son exécution et réalisez le suivi en lien avec la Direction des Affaires Financières. Vous rédigez un bilan financier annuel. Vous assurez le suivi des heures complémentaires et de la masse salariale. Vous effectuez le suivi des paiements des frais de mission et procédez aux opérations d’engagement via le logiciel financier de l’établissement (SIFAC). Vous suivez en tant que suppléant, la Régie de recettes ou d’avance.
- **Scolarité**
- Vous coo