Secrétaire de Direction

il y a 7 jours

Talence, France Fondation John Bost Temps plein

FG LRE SEC

**L'ESAP-MAS La Rencontre, situé à Talence (33) recrute un.e**:
Secrétaire de direction
Temps complet - CDI - CCN51

Rattaché(e) hiérarchiquement au Directeur d'établissement, vous interviendrez sur les sujets suivants:
**Secrétariat du directeur**:

- Gestion de ses réunions et de son agenda,
- Vous serez en charge de la gestion administrative, des comptes rendus de réunions et supports de communication internes,
- Gestion des relations externes,
- Traitement et circulation de l'information interne / externe.

Gestion administrative des préadmissions en lien avec la Direction médicale:

- Vous tenez à jour la traçabilité des séjours patients-résidents,
- Suivi des dossiers,
- Soutient à l'assistanat administratif des médecins,
- Facturation des séjours avec l'ensemble de la chaîne AFR,
- Vous êtes référent ROR.

**Accueil**:

- Vous assurez la continuité de service de l'accueil de l'établissement.

**Profil recherché**:

- Diplôme de Secrétaire de Direction avec expérience
- Organisé(e), autonome et attentif(ve) à vos interlocuteurs, vous avez une bonne connaissance du secteur médico-social.
- Loyauté, discrétion et devoir de réserve (secret médical) sont des atouts indispensables.
- Vous faites preuve de disponibilité, d'ouverture d'esprit, et de polyvalence.

Fondation John Bost
La Fondation John BOST est une institution sanitaire et médico-sociale à but non lucratif, reconnue d'utilité publique depuis 1877. Elle accueille, accompagne et soigne des personnes (enfants, adultes) souffrant de troubles psychiques et de handicap physique et/ou mental, ainsi que des personnes âgées dépendantes, dont l'état nécessite une vie sociale adaptée. Elle souhaite être pour les personnes qui lui font confiance un lieu de Soin, un lieu de Vie, un lieu de Sens.
Historiquement située en Dordogne, elle comprend aujourd'hui près de 42 établissements ou services implantés sur les régions Nouvelle-Aquitaine, Ile-de-France, Occitanie et Normandie. 2 300 professionnels constituent les équipes pluridisciplinaires de formations et expertises diverses.
Elle a à coeur de cultiver en son sein, une dynamique de recherche et d'innovation, la valorisation du travail et de la réflexion en équipes pluridisciplinaires, le soutien aux salariés dans leur quotidien de travail et le développement de leurs compétences.
Talence
BAC + 2
Expérimenté (2 à 5 ans)
CDI
Secrétaire / secrétaire de direction

  • SECRETAIRE AU SEIN DU SME

    il y a 2 semaines

    Talence, Nouvelle-Aquitaine, France CREPS DE BORDEAUX Temps plein

    Le/La secrétaire du service médical et d'évaluation du CREPS de Bordeaux, établissement public du ministère chargé des sports est placé(e) sous l'autorité du médecin chef du service médical et d'évaluation.Missions du poste :Assurer l'accueil des usagers du SMETraiter les opérations médico-administrativesAssister les autres personnels du service...

  • Gestionnaire Ressources Humaines Direction Des

    il y a 1 semaine

    Talence, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX Temps plein

    **Description entreprise**: Situé dans une ville attractive, proche du bassin d’Arcachon et des Pyrénées, premier employeur de Nouvelle-Aquitaine, classé parmi les premiers au classement des CHU de France, le Centre hospitalier universitaire de Bordeaux assure ses missions de soin, de recherche, d’enseignement et de prévention au bénéfice de la...

  • Assistant de Direction Pole Des Ressources Humaines

    il y a 7 jours

    Talence, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX Temps plein

    **Description entreprise**: Situé dans une ville attractive, proche du bassin d’Arcachon et des Pyrénées, premier employeur de Nouvelle-Aquitaine, classé parmi les premiers au classement des CHU de France, le Centre hospitalier universitaire de Bordeaux assure ses missions de soin, de recherche, d’enseignement et de prévention au bénéfice de la...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours

    Talence, France CREPS de Bordeaux Temps plein

    **Environnement de l’emploi : Description de la structure, du pôle et/ou de la direction/division** Le CREPS de Bordeaux est un « Etablissement Public Local de Formation » (EPLF) dans les domaines du sport, de la jeunesse et de l'éducation populaire. Le(la) secrétaire administratif (ve) travaille au sein du DHN. Il (elle) est placé(e) sous...

  • Assistant Formation

    il y a 3 heures

    Talence, France GRETA - CFA AQUITAINE Temps plein

    **Présentation de la structure** Le GRETA-CFA Aquitaine est un regroupement d’établissements publics locaux d’enseignement qui mutualisent leurs compétences et leurs moyens pour proposer une offre de formation pour les adultes sur l’Aquitaine. Il est composé de 9 agences sur l’ensemble de la Nouvelle Aquitaine. Le GRETA-CFA Aquitaine propose de...

  • Assistant administratif F/H

    il y a 6 jours

    Talence, France UNIVERSITE DE BORDEAUX Temps plein

    L'assistant chef de projet soutiendra la Chargée d'animation et de coordination du PUI et la cheffe de projet InnovationS Ses missions principales seront : · Assister chacune des deux cheffes de projet dans l'organisation et l'exécution des activités de leur projet respectif · Participer à la planification, l'organisation, la mise en œuvre et le...

  • Chef du service gestion numérique du patrimoine F/H

    il y a 2 semaines

    Talence, France UNIVERSITE DE BORDEAUX Temps plein

    Le Service Gestion Numérique du Patrimoine est un des 6 services de la Direction de l'Immobilier dont la mission principale est de disposer d'un système d'information immobilier complet et intégrant l'ensemble des fonctionnalités métiers nécessaires à l'activité et au pilotage de la Direction. L'activité du service s'inscrit dans le respect des...

  • Analyste de données F/H

    il y a 6 jours

    Talence, France UNIVERSITE DE BORDEAUX Temps plein

    En tant qu'analyste de données au sein de la Direction de l'analyse économique et études statistiques (DAEES), vous construisez des outils de pilotage par la donnée pour différents domaines d'activité de l'université, tels que la formation, les RH, les transitions environnementales ou encore la vie de campus. Vous intervenez également à tous les...

  • Directeur du Développement par l'Innovation et l'Entrepreneuriat F/H

    il y a 2 semaines

    Talence, France Université de Bordeaux Temps plein

    À propos de nous L’université de Bordeaux est une grande université dynamique, responsable, attentive au bien‑être de ses personnels. La rejoindre, c’est travailler dans un cadre privilégié au sein d’une communauté professionnelle particulièrement diverse et ouverte, en bénéficiant de dispositifs d’accueil et d’inclusion, de formation...

  • charge(e) de mission petite enfance

    il y a 2 semaines

    Talence, Nouvelle-Aquitaine, France CHU de Bordeaux Temps plein

    Situé dans une ville attractive, proche du bassin d'Arcachon et des Pyrénées, premier employeur de Nouvelle-Aquitaine, classé parmi les premiers au classement des CHU de France, le Centre hospitalier universitaire de Bordeaux assure ses missions de soin, de recherche, d'enseignement et de prévention au bénéfice de la population de la Métropole de...