Assistante de Direction Générale

il y a 1 jour

Strasbourg, France Fromages Ermitage Temps plein

Rattaché(e) à la Directrice Générale du Groupe Ermitage, vous agissez en véritable bras droit administratif et organisationnel afin de faciliter la gestion de ses activités et de ses contacts internes et externes.

**Vos missions**:
Dans le cadre de vos fonctions, vous aurez pour principales missions de:

- Préparer les supports de présentation nécessaires à la Directrice Générale pour animer ses réunions et rédiger les comptes rendus.
- Préparer et organiser les réunions de Conseil d’Administration de la Coopérative et des autres Coopératives dont le Groupe a la charge. (rédaction des procès-verbaux, courriers, gestion des formalités post-conseil (registres) etc)
- Préparer, organiser les travaux de l’Assemblée Générale et gérer les formalités post AG (tenue des registres, dépôt des comptes, mise à jour Registre du Commerce, ) de la Coopérative et des autres Coopératives dont le Groupe a la charge.
- Gérer la correspondance de la Direction Générale et du Président (messagerie ou courrier) et superviser la réception de l’ensemble des documents adressés à la Direction générale.
- Coordonner le planning de la Directrice Générale
- Réaliser des travaux confidentiels des Directions spécialisées et suivre des dossiers spécifiques

**Vos atouts**:
De formation minimum Bac+2, vous avez impérativement une expérience réussie de 5 ans et plus dans un poste équivalent.

Vous maitrisez parfaitement la suite Microsoft (Power Point, Excel, Word, Access, etc.) et les outils informatiques tels que la visioconférence

Vous avez d’excellentes capacités rédactionnelles et une aisance relationnelle naturelle.

**Nous vous proposons**:

- Un poste cadre
- Un forfait de 10,5 jours de RTT par an : une disponibilité ponctuelle importante est attendue pour mener à bien certains dossiers.
- Une rémunération composée d’un package annuel brut (fixe + intéressement et participation proratisés au temps de présence)
- Une prise en charge de 50% de la Mutuelle d’entreprise
- La possibilité de prendre vos repas au restaurant d’entreprise
- De bénéficier des avantages de notre CSE

CDD de 8 mois

  • Assistant Administratif Et Accueil

    il y a 1 semaine

    Strasbourg, France ARSEA - Direction Générale Temps plein

    **CCNT 66 /Poste accessible aux Travailleurs handicapés** La Direction Générale de l’ARSEA recrute dès que possible une assistante administrative ou un assistant administratif et d’accueil en CDI temps plein. BAC - Expérience entre 1 et 3 ans. Savoirs et qualités attendus: - Maîtrise des logiciels bureautiques et professionnels - Connaître...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours

    Strasbourg, France ARSEA - Direction Générale Temps plein

    **CCNT 66 /Poste accessible aux Travailleurs handicapés** La Direction Générale de l’ARSEA recrute, dans le cadre d’un remplacement de longue durée, un-une assistant - e administratif et d’accueil. Il s’agit d’un poste en **CDD à temps plein de longue durée**, basé à Strasbourg, à pourvoir dès que possible. L’ARSEA - Association...

  • Assistant Direction Generale

    il y a 1 jour

    Strasbourg, France FTRECAL Temps plein

    **Le Groupe ERMITAGE**, groupe indépendant de plus de 1000 salariés, implanté dans les Vosges et en Franche-Comté, fabrique et commercialise une très large gamme de fromages à forte notoriété nationale et internationale. Nous sommes une coopérative présente sur le territoire depuis plus de 90 ans, en constante évolution, où les valeurs humaines...

  • Assistant de Direction Générale

    il y a 1 jour

    Strasbourg, France Lynx RH Temps plein

    Lynx RH Strasbourg, cabinet spécialisé dans le recrutement de professionnels dans les métiers de la Gestion Financière et Commerciale, recherche pour son client, acteur majeur de l'efficacité énergétique solidement implanté en Centre Alsace, un Assistant de Direction Générale ( H/F). Vos missions Au sein de cette société leader national sur ses...

  • Assistant/assistante de Direction

    il y a 6 jours

    Strasbourg, France ville de st die Temps plein

    **Intégré(e) à la Direction Générale des Services mutualisées Ville et Agglomération de la Ville de Saint-Dié-des-Vosges et sous la responsabilité du Directeur Général des Services et de la Directrice Générale Adjointe des Services, vous serez chargé(e) d’organiser les réunions, de rédiger des comptes rendus et documents administratifs sur...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Strasbourg, Grand Est, France Hôpitaux Universitaires de STRASBOURG Temps plein

    À propos de nousLes Hôpitaux Universitaires de Strasbourg (HUS), établissement de référence du Grand Est classé parmi les premiers CHU français, ont une triple mission de soins, d'enseignement et de recherche.Ils se composent de 5 sites hospitaliers, organisés en 21 pôles d'activités cliniques et médicotechniques, et comptent 2 750 lits et places,...

  • assistant - assistante de direction

    il y a 6 jours

    Strasbourg, Grand Est, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    Au sein de la Direction générale adjointe « Transformation sociale et sociétale », vous assurez l'assistanat de la Mission droits des femmes et égalité des genres.Dans ce cadre :Vous gérez les agendas,Vous assurer le suivi des dossiers et des contacts (internes/externes).Vous saisissez et gérez la reproduction de documents.Vous participez au...

  • Assistant - Assistante de Direction

    il y a 1 semaine

    Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    **Qui sommes nous ?** La Direction de l’Architecture et du Patrimoine est une direction projets de 230 expert.es qui apportent conseils et solutions globales à la gestion d’un patrimoine de 1800 bâtiments sur des thématiques variées comme le sport, la culture, l’éducation, le social, les locaux administratifs au service des politiques...

  • Assistant- Assistante de Direction en Cdd

    il y a 2 semaines

    Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    Gestion du temps: - construire l’agenda en fonction des différents paramètres : agenda des élus, réunions régulières, priorités/urgence. - organiser occasionnellement des déplacements/voyages de service : recherche de la meilleure utilisation du temps, réservation des solutions de déplacement et d’hébergement, liquidation des frais. - Accueil...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine

    Strasbourg, France Hôpitaux Universitaires de Strasbourg Temps plein

    **Société**: Les Hôpitaux Universitaires de Strasbourg (HUS), établissement de référence du Grand Est classé parmi les premiers CHU français, ont une triple mission de soins, d’enseignement et de recherche. Ils se composent de 5 sites hospitaliers, organisés en 21 pôles d’activités cliniques et médicotechniques, et comptent 2 750 lits et...