Assistant(E) de Direction

il y a 1 semaine

Paris e, France Honest-Inn Temps plein

Honest-Inn est une agence de recrutement spécialisée dans les métiers opérationnels de l’hôtellerie. Notre crédo : dépoussiérer les relations sociales et placer les valeurs humaines au cœur de notre démarche.

Dans ce cadre Honest-Inn recrute, pour l’un de ses clients, un hôtel 4* au style parisien, une assistante de direction/ Office manager:
**Missions**
- Administratif/Comptabilité :_
- Gestion des courriers (rédaction/réception/envoi),
- Passation et suivi des commandes
- Prise en charge des appels téléphoniques,
- Organisation des réunions et des différents événements internes,
- Organisation et rangements des dossiers/archives,
- Relation fournisseurs (contrats, négociation )
- Relation avec les partenaires et prestataires divers : suivi de dossiers, contrats, litiges
- Gestion des dossiers juridiques
- Social :_
- Gestion du personnel
- Rédaction des contrats de travail et DUE
- Rédaction et envoi des courriers destinés au salarié
- Gestion des procédures et litiges sociaux
- Recrutement (annonces, entretiens, écoles)
- Relation avec les organismes sociaux (URSSAF, Fafih )
- Relation avec le cabinet social
- Gestion des formations
- Assistanat de Direction :_
- Préparation et suivi des dossiers
- Gestion de l’ordre du jour, le planning et l’agenda du Dirigeant
- Gestion du courrier (réception, rédaction, envoi)
- Préparation et organisation des réunions
- Rédaction des supports de communication interne (notes, comptes-rendus, rapports )
- Réalisation des présentations
- Préparation des documents nécessaires du dirigeant en fonction de ses demandes
- Organisation des déplacements et les événements professionnels
- Gestion des appels téléphoniques
- Accueil des visiteurs
- Gestion des contacts
- Gestion de projets

**Profil**
- Expérience de 5 ans minimum sur un poste similaire
- Formation Bac +2 ou supérieure
- Une connaissance parfaite des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
- Une excellente présentation et le sourire aux lèvres
- Être organisé, rigoureux et dynamique
- Maîtrise du Français et de l’Anglais
- Une proactivité et une grande confidentialité
- Faire preuve de polyvalence et de flexibilité

Poste à pourvoir en CDI immédiatement

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : à partir de 37 000,00€ par an

Programmation:

- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 jours

    Paris 16e, France LINKR - Connecteur de talents Temps plein

    Descriptif du poste Véritable couteau suisse, l’Assistant de direction joue un véritable rôle de coordinateur afin de faciliter le quotidien de l’entreprise. Il est en charge de la bonne circulation de l’information, d’accompagner les activités commerciales, de la bonne gestion administrative de l’entreprise et d’aider au quotidien la...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 6 jours

    Paris 16e, France Arcade Tertiaire Temps plein

    Arcade Tertiaire, groupe ID SEARCH, est spécialisée dans le recrutement de personnel non-cadre et cadre sur des contrats en CDI, CDD ou mission d'intérim. Présent depuis plus de 15 ans sur le marché du recrutement, notre équipe est experte sur les métiers de l'Assistanat, des Ressources Humaines, du Juridique et de l’ADV / Supply-Chain. Nos...

  • Un/une Assistant(E) de Direction

    il y a 4 jours

    Paris 16e, France TEVALI PARTNERS Temps plein

    Tevali Partners est une société de conseil financier agissant depuis 2009 dans le domaine de la Transition Energétique et des infrastructures renouvelables. Rattaché(e) à l'équipe dirigeante, nous recherchons un/une Assistant(e) de Direction, rouage essentiel dans la vie de l’entreprise, qui supervisera les différents aspects administratifs et...

  • Assistant(E) de Direction Confirmé(E)

    il y a 2 semaines

    Paris 16e, France NEXIA S&A Temps plein

    **NEXIA S&A**, membre de **NEXIA International** (8_ème_ réseau mondial selon l’_Accounting Bulletin Survey 2021)_, est un groupe pluridisciplinaire d’expertise comptable, d’audit et de conseil, composé d’environ 500 collaborateurs. Le cabinet est situé **à Paris **(16ème et 17ème). Dans le cadre de notre développement, nous recrutons...

  • Assistant(E) de Direction Administratif

    il y a 3 jours

    Paris 16e, France ZALIS Temps plein

    **ASSISTANT(E) DE DIRECTION, CDI, société de conseil, Paris 16eme (Etoile)** **L’ENTREPRISE**: **LE POSTE**: **Zalis recherche un ou une Assistant(e) pour faciliter l’activité de la Direction au quotidien.** Polyvalente, organisée, avec un bon sens relationnel, vous êtes un point central de la vie interne et externe de la société. Vous animez la...

  • Assistant(E) de Direction Confirmé(E)

    il y a 3 jours

    Paris 16e, France NEXIA S&A Temps plein

    **NEXIA S&A**, membre de **NEXIA International** (8_ème_ réseau mondial selon l’_Accounting Bulletin Survey 2021)_, est un groupe pluridisciplinaire d’expertise comptable, d’audit et de conseil, composé d’environ 500 collaborateurs. Le cabinet est situé **à Paris **(16ème et 17ème). Dans le cadre de notre développement, nous recrutons...

  • Assistant(E) de Direction Generale

    il y a 1 semaine

    Paris 16e, France Carelec intérim Temps plein

    Vous avez de l'experience en tant qu'assistante de direction vous devez etre capable de travailler pour quatre directeurs associés et seconder l'assistante du president vous avez un esprit d'equipe vous avez une excellente presentation et une tres bonne elocution vous maitrisez parfetement l'anglais et le pack office vous remplacez la personne qui...

  • Assistant(E) de Direction Generale

    il y a 1 jour

    Paris 16e, France Carelec intérim Temps plein

    Vous avez de l'experience en tant qu'assistante de direction vous devez etre capable de travailler pour quatre directeurs associés et seconder l'assistante du president vous avez un esprit d'equipe vous avez une excellente presentation et une tres bonne elocution vous maitrisez parfetement l'anglais et le pack office vous remplacez la personne qui...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 3 jours

    Paris 16e, France Sefico Nexia Temps plein

    **SEFICO NEXIA**, membre de **NEXIA International** (9ème réseau mondial selon l’Accounting Bulletin Survey 2018), est un groupe pluridisciplinaire d’expertise comptable, d’audit et de conseil composé d’environ 180 collaborateurs. Le cabinet est situé entre le **Trocadéro** et l’ **Arc de Triomphe **à Paris (16ème). Dans le cadre de notre...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Paris 16e, France CENTRE DE CONSEILS HANDICAP Temps plein

    Directement rattachée au gérant de la société, vous assurerez un véritable poste clé en tant qu’assistant(e) de direction. Vous jouerez un rôle d’interface entre les clients, nos structures et les commerciaux et la bonne gestion du bureau. Vous effectuerez le suivi commercial et administratif des commandes et des clients en collaboration avec les...