Secrétaire de Direction

il y a 20 heures

MagnyleHongre, France Fondation OVE Temps plein

Type de contrat
- CDD/Remplacement - Temps plein
- Lieu de travail
- OVE - FAM - Centre de Vie PasseRaile - Magny à MAGNY LE HONGRE
- Date
- Dès que possible

**Qui sommes nous**:
Notre Fondation OVE accompagne des personnes de tous âges dans plus de 100 établissements et services en France dans le secteur du handicap, de la dépendance, du répit, de l’accueil et de la protection de l’enfance.

Notre Fondation, reconnue d’utilité publique, agit au quotidien pour changer le regard sur les handicaps et se met au service de plus de 7000 personnes accompagnées, grâce à 2500 professionnels du secteur médico-social. Nous travaillons chaque jour à une société plus inclusive qui ne laisse personne de côté.

Si vous sentez que vos qualités humaines sont liées aux publics accueillis et que vous souhaitez vous engager dans l’accompagnement au quotidien, notre fondation, qui a « l’audace d’agir », peut répondre à vos attentes. Donnez du sens à votre carrière

**Mission**:
Poste de secrétaire de Direction à pourvoir en CDD (date de fin le 31 octobre 2025), à Magny-le-Hongre. Vous travaillerez au sein du Centre de Vie Passeraile, accueillant des résidents en situation de handicap.

Nous recherchons un(e) Secrétaire de direction H/F engagé(e) et motivé(e) pour accompagner nos équipes de direction dans la gestion administrative et l’organisation des activités. En nous rejoignant, vous aurez l’opportunité de mettre vos compétences au service d’une mission porteuse de sens. Notre conviction ? Chaque personne mérite de vivre avec dignité et autonomie. Notre ambition ? Construire demain, une société inclusive, où chacun peut trouver sa place. Et cela commence avec vous.

VOS MISSIONS, SI VOUS LES ACCEPTEZ:

- Assister la direction : Optimiser la gestion des activités en apportant un soutien administratif aux responsables (directeur, directeur adjoint, chef de service).
- Gérer l’accueil : Assurer un accueil physique et téléphonique de qualité pour les interlocuteurs internes et externes.
- Coordonner les informations : Organiser et gérer les flux d’informations, parfois confidentiels, pour garantir le bon fonctionnement de la structure.
- Suivre les dossiers : Gérer les dossiers administratifs (contrats, facturation, suivi du personnel, dossiers médico-éducatifs, etc.) et veiller à la disponibilité des équipements nécessaires.
- Créer et actualiser des documents : Rédiger et mettre à jour des courriers et documents complexes en utilisant des outils bureautiques avancés.
- Organiser les réunions : Planifier matériellement les réunions et formations, en veillant à leur bon déroulement.

**Profil**: VOUS ÊTES NOTRE PERLE RARE SI : - Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau 4 ou équivalent en secrétariat. - Vous justifiez d'une première expérience réussie dans le secteur sanitaire ou social. - Vous êtes sérieux(se), motivé(e) et doté(e) d'un esprit d'analyse et de synthèse. - Vous possédez une excellente communication et une maîtrise des outils bureautiques.

  • Secrétaire de Direction

    il y a 1 semaine

    Villeneuve-le-Roi, France Externat Médico Pédagogique AFASER Temps plein

    AFASER, Association francilienne gestionnaire d’établissements spécialisés dans la prise en charge de personnes handicapées mentales (secteur médico-social) 23 établissements ou services accueillant 950 enfants, adolescents ou adultes - 755 salariés. Recherche une secrétaire de direction (H/F) pour son Externat médico pédagogique (EMP...

  • Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)

    il y a 6 jours

    Le Havre, France Unapei 92 Temps plein

    Sous l'autorité hiérarchique de la Directrice Adjointe, vos missions sont les suivantes: - Administration du personnel: **Vous réalisez les formalités d'embauche**: rédaction des contrats de travail à durée déterminée, DPAE, transmission des documents et du matériel relatif à l'embauche (badge, mutuelle, justificatifs, ) Vous élaborez les...

  • Secrétaire de Direction H/F

    il y a 1 semaine

    Le Chambon-Feugerolles, France Job Direct Temps plein

    Job Direct recherche une secrétaire de direction, spécialisée dans le domaine du BTP. Vous serez en charge de la gestion des appels d'offres publics, du suivi des heures, de la gestion de la paie, ainsi que des tâches classiques de secrétariat et d'organisation administrative. Poste à pourvoir en vue d'embauche.

  • Secrétaire de Direction H/F

    il y a 3 jours

    Le Chambon-Feugerolles, France Job Direct Temps plein

    Job Direct recherche une secrétaire de direction, spécialisée dans le domaine du BTP. Vous serez en charge de la gestion des appels d'offres publics, du suivi des heures, de la gestion de la paie, ainsi que des tâches classiques de secrétariat et d'organisation administrative. Poste à pourvoir en vue d'embauche.Nous recherchons une personne motivée,...

  • Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)

    il y a 1 semaine

    Le Havre, France Unapei 92 Temps plein

    **Missions**: Sous l’autorité hiérarchique de la Directrice Adjointe du FAM de la Pommeraie, vos missions sont les suivantes: **Gestion administrative des dossiers des résidents**: Vous assurez la complétude des informations concernant le volet administratif de chacun des résidents dans le dossier unique de l’usager. **Administration du...

  • Secrétaire de direction

    il y a 9 heures

    Le Chambon-Feugerolles, France Job Direct Temps plein

    JOB DIRECT, membre du groupe INTERIM DIRECT réalisant 50 millions € de CA, expert en ressources humaines depuis 2013, est spécialisé dans le recrutement du personnel intérimaire et le placement (CDI et CDD), dans différents domaines d'activité : BTP, Industrie, Agro-alimentaire, Logistique, Services Job Direct recherche une secrétaire de direction,...

  • Secrétaire Administrative

    il y a 6 jours

    Le Mans, France EHPAD Résidence Le Champ de l'Ormeau Temps plein

    La Résidence Champ de l'Ormeau située à Rouillon est un établissement d’hébergement pour personnes âgées dépendantes de 79 places dont 13 places en unité protégée. L'établissement est bien desservi par les transports en commun. Nous sommes à la recherche d'un(e) secrétaire administrative / secrétaire de direction dynamique et souriant(e)...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 2 jours

    Le Bignon, France VITRY FRERES Temps plein

    Société Vitry Frères, Acteur incontournable en Pharmacie et Parapharmacie depuis plus de 50 ans, VITRY est présent sur les axes Beauté Soins du visage, Manucure et Pédicure, avec une position de leader incontesté sur le marché de l’accessoire : n°1 en France avec plus de 9 000 clients et présent dans plus de 50 pays. La société comprend 120...

  • Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F) Choisy

    il y a 1 semaine

    Choisy-le-Roi, France La Maison Chantereine Temps plein

    Sous la responsabilité du directeur de l’établissement, vos principales missions sont les suivantes: - Démarche qualité - Contribuer à l’image professionnelle de l’établissement - Participer aux différentes réunions institutionnelles - RH et administration du personnel - Tenir à jour les dossiers RH - Élaborer les DPAE et les contrats de...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 1 semaine

    Le Bourget, France AEDE Temps plein

    **L’AEDE, **engagée auprès des personnes et adultes en situation de handicap mental et psychique, employant 900 salariés et gérant 28 établissements et services médico-sociaux, recrute pour son établissement, **l’ESAT des Muguets**. Cet établissement accueille, depuis 2009, au Bourget en Seine-Saint-Denis, 145 travailleurs en situation de...