Secrétaire de Direction

il y a 1 semaine


Le Bourget, France AEDE Temps plein

**L’AEDE, **engagée auprès des personnes et adultes en situation de handicap mental et psychique, employant 900 salariés et gérant 28 établissements et services médico-sociaux, recrute pour son établissement, **l’ESAT des Muguets**.

Cet établissement accueille, depuis 2009, au Bourget en Seine-Saint-Denis, 145 travailleurs en situation de handicap mental ou psychique. Il utilise le travail comme un outil pédagogique pour permettre l’autonomie professionnelle et sociale, dans le cadre du projet personnalisé d’accompagnement.

Les locaux, idéalement implantés dans une zone d’activités, à proximité de zones aéroportuaires, abritent sur 4 200m2 les ateliers, un restaurant d’entreprise et des bureaux.

Sous la responsabilité du Directeur Adjoint, vous assurerez les missions principales suivantes (liste non exhaustive):

- Réceptionner, trier, diffuser l’information (courrier, messagerie, téléphone,.. ;)
- Assurer le traitement du courrier et s’assurer du départ courrier avec les chauffeurs
- Concevoir et mettre en forme des documents
- Assurer l’accueil physique et téléphonique des usagers, clients, partenaires.....
- Gérer le tableau de présence des usagers et des salariés
- Gérer la commande des repas (environ 100 à 130 repas / jour) en lien avec le prestataire
- Gérer les commandes de fournitures et matériels
- Gérer et suivre les CP des usagers
- Gérer les arrêts maladie des usagers et des salariés, mi-temps thérapeutiques, AT, contacts réguliers avec la CPAM
- Préparer les payes des usagers et des salariés en lien avec la direction
- Gérer les visites médicales du personnel et des usagers
- Gérer les saisies d’éléments demandés par la CAF
- Suivre les admissions et sorties d’usagers : préparation des contrats. ;
- Préparer les salles de réunions en lien avec l’équipe restauration et propreté (café )
- Assister aux réunions d’équipe et rédiger le compte-rendu
- Participation à la facturation

Vous serez en interface avec l’ensemble des services internes : siège social, administratifs (direction, comptabilité), éducatif, généraux et externes en lien avec la Direction (fournisseurs, prestataires,.)

Vous serez amené(e) à être quotidiennement en lien avec l’équipe pluridisciplinaire ainsi qu’avec les personnes accueillies.

Vous êtes titulaire d'une formation supérieure (Bac +2, équivalent BTS secrétaire de direction), avec idéalement une première expérience professionnelle dans le secteur social et médico-social.

Vous avez le sens du service, vous faites preuve de discrétion et diplomatie, vous appréciez de travailler en équipe. Votre humanité et votre rigueur vous aideront à mener à bien vos missions au sein de notre environnement.

Rémunération: selon CCN51, ancienneté, complémentaire santé, CSE.


  • Secrétaire de Direction

    il y a 2 semaines


    Le Bourget, France AEDE Temps plein

    **L’AEDE,**engagée auprès des personnes et adultes en situation de handicap mental et psychique, employant 1000 salariés et gérant 29 établissements et services médico-sociaux, recrute pour son établissement, **l’ESAT des Muguets**, **un/e secrétaire de direction (F/H) en CDD de minimum 3 mois.** Cet établissement accueille, depuis 2009, au...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 1 semaine


    Villeneuve-le-Roi, France Externat Médico Pédagogique AFASER Temps plein

    AFASER, Association francilienne gestionnaire d’établissements spécialisés dans la prise en charge de personnes handicapées mentales (secteur médico-social) 23 établissements ou services accueillant 950 enfants, adolescents ou adultes - 755 salariés. Recherche une secrétaire de direction (H/F) pour son Externat médico pédagogique (EMP...

  • Secrétaire Général(E)

    il y a 4 jours


    Le Bourget, France Musée de l'Air et de l'Espace Temps plein

    **Musée de l'Air et de l'Espace** Ouvert au public en 1921, le musée de l’Air et de l’Espace est le plus ancien musée aéronautique du monde. C’est l’un des plus riches notamment en ce qui concerne les collections relatives à l’aérostation et aux débuts de l’aviation. Le musée de l’Air et de l’Espace est un Établissement public à...

  • Secretaire de Direction

    il y a 2 semaines


    Sin-le-Noble, France SOLIHA DOUAISIS Temps plein

    Membre de la fédération SOLIHA, Solidaires pour l'Habitat, acteur de l’économie sociale et solidaire, œuvre depuis plus de 80 ans pour que chacun puisse accéder ou se maintenir dans un logement abordable, économe en énergie et adapté. Aujourd’hui, le Mouvement SOLIHA est présent partout en France hexagonale et Outre-mer. Il regroupe 135...


  • Le Havre, France SEDELKA Temps plein

    SEDELKA, Entreprise familiale Normandie depuis 1974 implantée dans les régions Normandie, Ile de France, Auvergne Rhône Alpes et Grand Est, qui se développe au niveau national, recherche sa/son Secrétaire de Direction Comptable. Rattachée à la Direction Générale et à la présidence, vous intervenez sur l'ensemble des affaires courantes liées au...


  • Voisins-le-Bretonneux, France APAJH 78 POLE SESSAD ET POLE TSA Temps plein

    Le pôle SESSAD recrute une chargée administrative de pôle pour le soutien aux 7 chefs de service et à la directrice dans les missions suivantes, en lien avec l'équipe de direction: - rédaction des avenants aux contrats de travail - réalisation de tableaux de bord - organisation et suivi du plan de formation - Mise en forme de...

  • Secrétaire de Direction H/F

    il y a 2 semaines


    Le Chambon-Feugerolles, France Job Direct Temps plein

    Job Direct recherche une secrétaire de direction, spécialisée dans le domaine du BTP. Vous serez en charge de la gestion des appels d'offres publics, du suivi des heures, de la gestion de la paie, ainsi que des tâches classiques de secrétariat et d'organisation administrative. Poste à pourvoir en vue d'embauche.


  • Le Havre, France Unapei 92 Temps plein

    **Missions**: Sous l’autorité hiérarchique de la Directrice Adjointe du FAM de la Pommeraie, vos missions sont les suivantes: **Gestion administrative des dossiers des résidents**: Vous assurez la complétude des informations concernant le volet administratif de chacun des résidents dans le dossier unique de l’usager. **Administration du...

  • Secrétaire de direction

    il y a 6 jours


    Le Chambon-Feugerolles, France Job Direct Temps plein

    JOB DIRECT, membre du groupe INTERIM DIRECT réalisant 50 millions € de CA, expert en ressources humaines depuis 2013, est spécialisé dans le recrutement du personnel intérimaire et le placement (CDI et CDD), dans différents domaines d'activité : BTP, Industrie, Agro-alimentaire, Logistique, Services Job Direct recherche une secrétaire de direction,...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 2 semaines


    Le Pecq, France ARPAVIE Temps plein

    **Description de l'offre**: **Secrétaire de direction h/f**: **Ehpad les Tilleuls situé à Le Pecq (78)**: **CDI - Temps plein**: **L'établissement**: L'association à but non lucratif ARPAVIE, acteur majeur du secteur médico-social, est spécialisée dans l'hébergement et l'accompagnement des personnes âgées autonomes et en perte d'autonomie....