Secrétaire de Direction
il y a 1 semaine
**L’AEDE, **engagée auprès des personnes et adultes en situation de handicap mental et psychique, employant 900 salariés et gérant 28 établissements et services médico-sociaux, recrute pour son établissement, **l’ESAT des Muguets**.
Cet établissement accueille, depuis 2009, au Bourget en Seine-Saint-Denis, 145 travailleurs en situation de handicap mental ou psychique. Il utilise le travail comme un outil pédagogique pour permettre l’autonomie professionnelle et sociale, dans le cadre du projet personnalisé d’accompagnement.
Les locaux, idéalement implantés dans une zone d’activités, à proximité de zones aéroportuaires, abritent sur 4 200m2 les ateliers, un restaurant d’entreprise et des bureaux.
Sous la responsabilité du Directeur Adjoint, vous assurerez les missions principales suivantes (liste non exhaustive):
- Réceptionner, trier, diffuser l’information (courrier, messagerie, téléphone,.. ;)
- Assurer le traitement du courrier et s’assurer du départ courrier avec les chauffeurs
- Concevoir et mettre en forme des documents
- Assurer l’accueil physique et téléphonique des usagers, clients, partenaires.....
- Gérer le tableau de présence des usagers et des salariés
- Gérer la commande des repas (environ 100 à 130 repas / jour) en lien avec le prestataire
- Gérer les commandes de fournitures et matériels
- Gérer et suivre les CP des usagers
- Gérer les arrêts maladie des usagers et des salariés, mi-temps thérapeutiques, AT, contacts réguliers avec la CPAM
- Préparer les payes des usagers et des salariés en lien avec la direction
- Gérer les visites médicales du personnel et des usagers
- Gérer les saisies d’éléments demandés par la CAF
- Suivre les admissions et sorties d’usagers : préparation des contrats. ;
- Préparer les salles de réunions en lien avec l’équipe restauration et propreté (café )
- Assister aux réunions d’équipe et rédiger le compte-rendu
- Participation à la facturation
Vous serez en interface avec l’ensemble des services internes : siège social, administratifs (direction, comptabilité), éducatif, généraux et externes en lien avec la Direction (fournisseurs, prestataires,.)
Vous serez amené(e) à être quotidiennement en lien avec l’équipe pluridisciplinaire ainsi qu’avec les personnes accueillies.
Vous êtes titulaire d'une formation supérieure (Bac +2, équivalent BTS secrétaire de direction), avec idéalement une première expérience professionnelle dans le secteur social et médico-social.
Vous avez le sens du service, vous faites preuve de discrétion et diplomatie, vous appréciez de travailler en équipe. Votre humanité et votre rigueur vous aideront à mener à bien vos missions au sein de notre environnement.
Rémunération: selon CCN51, ancienneté, complémentaire santé, CSE.
-
Secrétaire de Direction
il y a 1 semaine
Villeneuve-le-Roi, France Externat Médico Pédagogique AFASER Temps pleinAFASER, Association francilienne gestionnaire d’établissements spécialisés dans la prise en charge de personnes handicapées mentales (secteur médico-social) 23 établissements ou services accueillant 950 enfants, adolescents ou adultes - 755 salariés. Recherche une secrétaire de direction (H/F) pour son Externat médico pédagogique (EMP...
-
Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)
il y a 6 jours
Le Havre, France Unapei 92 Temps pleinSous l'autorité hiérarchique de la Directrice Adjointe, vos missions sont les suivantes: - Administration du personnel: **Vous réalisez les formalités d'embauche**: rédaction des contrats de travail à durée déterminée, DPAE, transmission des documents et du matériel relatif à l'embauche (badge, mutuelle, justificatifs, ) Vous élaborez les...
-
Secrétaire de Direction H/F
il y a 1 semaine
Le Chambon-Feugerolles, France Job Direct Temps pleinJob Direct recherche une secrétaire de direction, spécialisée dans le domaine du BTP. Vous serez en charge de la gestion des appels d'offres publics, du suivi des heures, de la gestion de la paie, ainsi que des tâches classiques de secrétariat et d'organisation administrative. Poste à pourvoir en vue d'embauche.
-
Secrétaire de Direction H/F
il y a 3 jours
Le Chambon-Feugerolles, France Job Direct Temps pleinJob Direct recherche une secrétaire de direction, spécialisée dans le domaine du BTP. Vous serez en charge de la gestion des appels d'offres publics, du suivi des heures, de la gestion de la paie, ainsi que des tâches classiques de secrétariat et d'organisation administrative. Poste à pourvoir en vue d'embauche.Nous recherchons une personne motivée,...
-
Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)
il y a 1 semaine
Le Havre, France Unapei 92 Temps plein**Missions**: Sous l’autorité hiérarchique de la Directrice Adjointe du FAM de la Pommeraie, vos missions sont les suivantes: **Gestion administrative des dossiers des résidents**: Vous assurez la complétude des informations concernant le volet administratif de chacun des résidents dans le dossier unique de l’usager. **Administration du...
-
Secrétaire Administratif
il y a 24 heures
Le Bourget, France EHPAD La Maison des Glycines Temps plein**Et si c’était vous notre talent de demain ?** Rejoignez Adef Résidences, acteur national reconnu dans l’accueil et l’accompagnement de personnes en situation de dépendance. Adef Résidences, association à but non lucratif, œuvre depuis 30 ans avec environ 4 000 collaborateurs (filiales et associations connexes comprises) auprès des personnes...
-
Secrétaire de Direction
il y a 1 jour
Magny-le-Hongre, France Fondation OVE Temps pleinType de contrat - CDD/Remplacement - Temps plein - Lieu de travail - OVE - FAM - Centre de Vie PasseRaile - Magny à MAGNY LE HONGRE - Date - Dès que possible **Qui sommes nous**: Notre Fondation OVE accompagne des personnes de tous âges dans plus de 100 établissements et services en France dans le secteur du handicap, de la dépendance, du répit, de...
-
Secrétaire de direction
il y a 14 heures
Le Chambon-Feugerolles, France Job Direct Temps pleinJOB DIRECT, membre du groupe INTERIM DIRECT réalisant 50 millions € de CA, expert en ressources humaines depuis 2013, est spécialisé dans le recrutement du personnel intérimaire et le placement (CDI et CDD), dans différents domaines d'activité : BTP, Industrie, Agro-alimentaire, Logistique, Services Job Direct recherche une secrétaire de direction,...
-
Secrétaire Administratif/ve
il y a 3 jours
Le Bourget, France La Maison des Glycines Temps pleinSECR.ADMIN. Sous la responsabilité du directeur de l’établissement, vos principales missions sont les suivantes: - Démarche qualité - Contribuer à l’image professionnelle de l’établissement - Participer aux différentes réunions institutionnelles - RH et administration du personnel - Tenir à jour les dossiers RH - Élaborer les DPAE et les...
-
Secrétaire Administrative
il y a 6 jours
Le Mans, France EHPAD Résidence Le Champ de l'Ormeau Temps pleinLa Résidence Champ de l'Ormeau située à Rouillon est un établissement d’hébergement pour personnes âgées dépendantes de 79 places dont 13 places en unité protégée. L'établissement est bien desservi par les transports en commun. Nous sommes à la recherche d'un(e) secrétaire administrative / secrétaire de direction dynamique et souriant(e)...
