Adjoint Administratif Au Service de L'économat

il y a 3 jours


Nanterre, France Centre Pénitentiaire de Nanterre Temps plein

Poste basé au sein du Centre Pénitentiaire de Nanterre

Description du poste
- Vos activités principales_

Le gestionnaire du service Economat, sous l’autorité du responsable du service et du chef des services économiques, budgétaires et financiers, exprime les besoins et gère les consommations de fonctionnement de l’établissement (matérielles et de services). Il assure également les achats.

Vos activités principales

1- Procéder à l’exécution at au suivi du budget de la structure:

- Assurer le lien avec les acteurs de la chaine de la dépense : département budget finances (DBF) de la DISP de Paris, le département des achats et de l'exécution budgétaire et comptable (DAEBC) et le service facturier (SFACT-DDFiP Essonne) ;
- Assurer le suivi du budget et la saisie des demandes d’achat et de services faits dans Chorus formulaire ;
- Renseigner les tableaux de bord de suivi budgétaire ;
2- Gérer la fonction de gestion financière:

- Assurer la gestion de la dépense entre le compte de commerce 912 et les crédits du programme 107 : établir en lien avec la régie des comptes nominatifs de l’établissement le tableau des ordres à payer concernant les frais de cantine et le suivi de l’indigence ;
- Assurer, en lien avec le service RH, la gestion financière des loyers des logements de fonction.

3- Contribuer au fonctionnement de la fonction achat:

- Sensibiliser les services de l’établissement à la performance de la fonction achat
- Evaluer quantitativement et financièrement les besoins
- Rechercher les fournisseurs en fonction des besoins
- Préparer les demandes d’achat en lien avec les documents contractuels et assurer leur suivi administratif en lien avec le DBF et le DAEBC
- Assurer la réception des commandes et procéder au contrôle
- Les activités du service_

Le gestionnaire du service Economat, sous l’autorité du responsable du service et du chef des services économiques, budgétaires et financiers, exprime les besoins et gère les consommations de fonctionnement de l’établissement (matérielles et de services). Il assure également les achats.
- **Composition et effectifs du service**_
- 1 responsable de service
- 2 gestionnaires
- **Votre hiérarchie**_

N+1 responsable du service

N+2 L’attachée principale d’administration de l’Etat
- **Vos interlocuteurs métiers**_

Direction budget finance de la Disp de Paris

Votre profil
- **Vos principales compétences à mettre en œuvre**_
- **Connaissances**_
- **Savoir-faire**_

Applications CHORUS

Rigueur

WORD/EXCELL

Autonomie
- **Savoir-être**_

Disponibilité

Qualité relationnelle

Sens du service public

Discrétion

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 4 mois

Rémunération : 2 100,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Restaurant d'entreprise

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel



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