Office Manager/ Executife Assistant
il y a 2 semaines
**ACL**est un cabinet d’expertise comptable, d’audit et de conseil indépendant, ayant plus de 135 collaboratrices/collaborateurs entre Paris, Boulogne, Nogent sur Marne, Bordeaux, Marseille et Casablanca.
Avec plus de 1000 clients, le cabinet possède une solide expérience dans le monde des startups et plus particulièrement dans les métiers de la Tech et du Saas.
Dans le cadre de son développement, le cabinet recherche sa ou son futur Office Manager à distination de nos clients pour rejoindre la team du pôle Conseil Parisien.
**Missions**:
- Gestion opérationnelle de tâches administratives (paiement des fournisseurs, suivi des créances clients, facturation client...)
- Mission d'assistanat (gestion de commande, booking de T&E...)
- Assurer le go between entre nos clients et notre service comptabilité en vous occupant de la transmission des informations comptables et administratives nécessaires (factures, contrats, KYC...) selon une organisation spécifique en fonction des clients (ERP interne, drive...)
- Administration du personnel à travers le logiciel Payfit sur lequel vous serez formé
En tant qu'interlocuteur directe de fondateurs de sociétés ou de top manager, vos qualités de rigueur, de pédagogie, d'intelligence communicationnelle et de réactivité seront sollicitées.
Vous souhaitez évoluer, gagner en compétences au sein d'un environnement de travail stimulant.
**Alors, n’hésite plus Postule et rejoins notre team Conseil**
**Processus de recrutement**
- Un premier contact téléphonique d’une quinzaine de minutes avec notre HR Manager afin de te présenter le cabinet et répondre à tes questions ;
- Un entretien d’environ 1h avec Marjorie et Chelsie afin d’échanger sur le métier et les missions du quotidien mais aussi pour pouvoir te tester sur certains “use case” ;
- Un dernier entretien avec Hugo afin de confirmer votre motivation à nous rejoindre, comprendre vos attentes et valider votre recrutement.
**Avantages**
- Prise en charge à 100% des frais de transport
- Téléphone allowance : 20 € / mois
- Carte Swile (ticket restaurant)
- Événements réguliers organisés avec tout le groupe
- Mutuelle (AXA)
- Prime semestrielle
- Possibilité de télétravail (2 jours par semaine)
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération : 32 000,00€ à 36 000,00€ par an
Lieu du poste : En présentiel
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Office Manager-executive Assistant
il y a 1 semaine
Paris, France Exclusive Networks Temps pleinEXCLUSIVE NETWORKS | Introduction Exclusive Networks is a global trusted cybersecurity specialist for digital infrastructure founded in 2003, based in France (Boulogne-Billancourt), a leader in its market and having a global presence in more than 40 countries across Europe, Middle East, Africa, Asia-Pacific, and North America through more than 70 fully owned...
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Executive Assistant
il y a 1 semaine
Paris, France Micron Temps plein**Our vision is to transform how the world uses information to enrich life for **_all_**.** Micron Technology is a world leader in innovating memory and storage solutions that accelerate the transformation of information into intelligence, inspiring the world to learn, communicate and advance faster than ever. JR43105 Executive Assistant & Office...
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Paris Office Manager
il y a 2 heures
Paris, France Huron Consulting Group Inc. Temps pleinUne société de conseil international recherche un(e) Office Manager/Assistant(e) de Direction pour son bureau à Paris. Ce poste exige une solide expérience en gestion de bureau et un support exécutif dans un environnement dynamique et en pleine croissance. Le candidat idéal doit avoir d'excellentes compétences en organisation et communication, une...
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Assistante / Office Manager
il y a 3 jours
Paris, France PRESENCE CONSEIL Temps pleinNous recherchons une Assistante / Office Manager pour accompagner notre équipe et assurer la bonne organisation de notre activité.Vos missions : organisation, gestion administrative, suivi opérationnel, coordination interne.Profil : autonome, organisée, polyvalente, avec un excellent sens relationnel.Poste basé à Paris 01Prise de poste :...
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Office Manager
il y a 2 heures
Paris, France RSM France Temps pleinOffice Manager - Senior Executive Assistant H/F RSM France recrute un Office Manager - Senior Executive Assistant H/F pour son pôle Expertise Conseil à Paris. Votre rôle Véritable pilier administratif, vous garantissez la fluidité des opérations, la conformité des dossiers et l’efficacité des processus. Vous êtes bras droit des Associés (une...
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Internship - Executive Assistant & Office Manager
il y a 1 semaine
Paris, France PROPHESEE Temps plein**Location**: Paris, in our office **Start Date**: April 2025 **Languages**: Fluent English & French **Duration**: 6 months **About Prophesee**: Prophesee is the pioneer of the world's most advanced neuromorphic vision systems. Thanks to its AI-powered sensors and algorithms, Prophesee is revolutionizing computer vision by mimicking how the human eye...
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Executive Assistant
il y a 1 semaine
Paris 8e, France My Office Company Temps pleinNEW JOB - EXECUTIVE ASSISTANT - CDI Paris 8 ème 45/52K selon profil Anglais courant Pour l'un de nos client, Cabinet d'affaires publiques, nous recherchons un.e Executive assistant pour accompagner son CEO. Nous recherchons une personne investie, proactive Vous êtes engagé, avec la volonté de créer une relation de confiance avec votre supérieur. Vous...
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Executive Assistant
il y a 2 heures
Paris, France Family Office Temps pleinWhere excellence meets lifestyle. Where your skills meet the extraordinary. Step into a role that stands at the intersection of luxury, precision, and global influence. As a Personal Assistant supporting a Forbes‑listed businessman and his family, you will operate in a world where standards are uncompromising, expectations are elevated, and every detail...
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Executive Assistant
il y a 1 semaine
Paris 8e, France My Office Company Temps pleinNEW JOB - EXECUTIVE ASSISTANT - CDI Paris 8 ème 45/55K selon profil Anglais courant indispensable Experience similaire de plus de 4 ans obligatoire Pour l'un de nos client, Cabinet d'affaires publiques, nous recherchons un.e Executive assistant pour accompagner son CEO. Nous recherchons une personne investie, proactive Vous êtes engagé, avec la volonté...
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Executive Assistant
il y a 2 semaines
Paris 8e, France My Office Company Temps pleinEXECUTIVE ASSISTANT & EVENT MANAGER - CDI Paris 8 ème - St Lazare Package 50/58K selon expérience Anglais fluent TT possible à hauteur d’un à deux jours semaine Pour l'un de nos client, startup tech en pleine croissance présente dans plusieurs pays, nous recherchons un.e Executive Assistant & Event manager afin d’épauler le PDG dans son quotidien...
