Secrétaire Adjointe Des Services économiques

il y a 6 jours


La Mulatière, France CAPSO Temps plein

CAPSO est une association « loi 1901 », d’intérêt général et d’utilité sociale et à ce titre, elle rassemble des personnes physiques, volontaires, bénévoles, militantes autour d’une cause, la protection de l’Enfant.

Elle a pour objet de concourir par tous moyens:

- à la protection de l’enfance et de la jeunesse en difficultés.
- à l’accompagnement social des personnes jeunes et adultes ainsi que des familles en difficultés.

CAPSO s’adresse prioritairement aux jeunes, futurs adultes qui constitueront la « cité de demain », avec la volonté de faire en sorte que ces enfants et ces jeunes trouvent toute leur place dans cette cité, ce qui nécessite:

- une exigence pour les adultes qui les accueillent, de s’inscrire dans une logique de transmission, de soin et d’éducation.
- une volonté affichée d’intégration.
- une conviction et une confiance en leurs capacités.

CAPSO s’affirme comme:

- une association citoyenne, consciente de sa responsabilité sociétale, qui souhaite, avec d’autres et dans le respect des principes de subsidiarité et de coopération.
- un témoin de la situation des enfants et jeunes adultes en difficultés auprès de la société civile
- un participant à l’élaboration, à la mise en œuvre et à l’évaluation des politiques publiques en leur faveur.
- une association entrepreneuriale, acteur économique à part entière, qui participe pleinement de l’Économie Sociale et Solidaire, soucieuse de la qualité de son dialogue social, responsable de sa bonne gestion des ressources humaines et des fonds qui lui sont confiés.

**Description du poste**:
La secrétaire adjointe des services économiques a pour mission le suivi administratif de l’ensemble du personnel de l’établissement. Elle occupe donc une position stratégique dans l’organisation. Elle est une collaboratrice de l’équipe de direction. Son activité est multiple et se décline comme suit:
Accueil physique et téléphonique

Réception et départ courrier

Gestion des dossiers papier des enfants

Gestion des dossiers numériques des enfants (arborescence)

Frappe et mise en forme des diverses notes de situations et courriers

Gérer, collecter, transmettre et organiser l’information comptable

Suivi des dossiers avec la médecine du travail

Gérer, collecter, transmettre et organiser l’information comptable

Respecter les règles de fonctionnement dans la structure et participer au suivi des contrats de travail, tenue dossier des salariés et à la préparation des paies.

**Profil recherché**:
Cette fonction est accessible directement à partir de formation de niveau V (CAP, BEP spécialisé en secrétariat) IV (baccalauréat professionnel option secrétariat, comptabilité, secrétariat, C.F.P.A ) et III (BTS secrétariat) de la formation initiale ou continue.

Adaptation et créativité

Sens de l’accueil et de la communication

Sens de l'organisation

Capacité d'analyse

Initiative et fonctionnement

Travailler en équipe



  • La Coquille, France EHPAD Henri Frugier Temps plein

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  • route de Gachet - NANTES - Europe, France, Pays de La Loire, Loire Atlantique () Choisir le Service Public Temps plein

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  • Adjoint Administratif

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    Join to apply for the chargé de mission foncier économique role at La Rochelle Agglo Sous la responsabilité de la Directrice adjointe - Responsable du service développement économique, vous accompagnez les demandes des entreprises en développement et plus particulièrement mettez à disposition l’offre foncière économique de la CDA et facilitez les...


  • La Roche-sur-Yon, Pays de la Loire, France CH Georges Mazurelle - DRH Temps plein

    L'Etablissement Public de Santé Mentale (EPSM) de Vendée - Centre hospitalier Georges Mazurelle accueille et assure, avec ses 1 500 professionnels, la prise en charge de la population vendéenne (du tout petit à la personne âgée) souffrant de troubles psychiques ou de pathologies mentales, sur son site principal à la Roche-sur-Yon en hospitalisation...

  • Secrétaire

    il y a 2 semaines


    La Croix-Valmer, France sarl boulangerie des palmiers Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un secrétaire ou une secrétaire pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de notre organisation en assurant un soutien administratif efficace. Votre sens de l'organisation et votre aisance relationnelle seront des atouts précieux pour garantir la satisfaction de...


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    **Résidence La Brise des PIns** **Adjoint de Direction (H/F)** Le Directeur Adjoint a, sous l’autorité hiérarchique du Directeur d’Etablissement, pour mission de mettre toute sa compétence et son expérience managériale pour seconder le Directeur d’établissement dans l’ensemble de ses fonctions et le remplacer en cas d’absence ou...