Secrétaire de Direction

il y a 2 jours

SaintDenis, France Haute autorité de Santé Temps plein

**Emploi : Secrétaire de direction.**
**Filière : Appui au management et pilotage.**

**Emploi repère**: Secretaire de direction

**Catégorie d'emploi**: Catégorie 3.

**Type de contrat**: Contrat à durée déterminée - temps partiel.

**Motif** : CDD de renfort.

**Localisation**: Saint-Denis (93), au pied du RER B La Plaine-Stade de France

**Description du poste à pourvoir**:
**Direction et service d'affectation**:
Cabinet de la présidence

Au sein du cabinet de la HAS, le poste est rattaché au secrétariat du Collège dont le rôle est:

- Une fonction d’appui à l’instance « Collège » dans l’organisation de ses réunions,
- Une fonction de secrétariat pour le cabinet et notamment son directeur

**Missions générales du poste à pourvoir**:
Directement rattaché(e) au cabinet de la présidence, la personne aura pour mission d’assurer la gestion administrative et logistique des séances du Collège. et assister le cabinet, et notamment son adjointe, dans ses missions.

Les principales taches seront:

- Appuyer la préparation des passages des sujets au Collège (COI ; CD et RTC), à savoir l’ordre du jour et les dossiers pour les séances,
- Assurer le suivi des mises en ligne des documents relatifs au séances de collège (Ordre du jour CD et procès-verbaux) et des documents s’y rattachant sur le Bulletin officiel de la HAS,
- Organiser, alimenter le partage et le classement de documents, notamment sur support numérique,
- Assurer la gestion et le suivi administratif de dossiers (achats et commandes),
- Participer à l’élaboration de procédures internes et veiller à leur respect,
- Participer au remplacement ponctuel au sein du pôle ou au renfort selon les besoins et les possibilités
- Participer à la coordination du travail de l’équipe,
- Organiser des rendez-vous pour le cabinet,
- Organiser des évènements internes (séminaires internes, conférences ),
- Rédiger des comptes-rendus de réunions (CODIR, réunions bilatérales, etc).

**Formation**

De formation Bac à Bac +2 en gestion administrative, assistanat de manager ou de direction.

**Experience**

Une expérience en secrétariat, secrétariat de direction, assistanat de manager, d’au moins une année dans un domaine similaire ou connexe.

**Compétences**
- Solides compétences en gestion administrative et secrétariat,
- Maîtrise parfaite des outils bureautiques (pack office, word, excel,
- powerpoint, internet),
- Excellent relationnel et aptitude pour le travail en binôme,
- Diplomatie, discrétion et confidentialité et sens de l’écoute face à des interlocuteurs variés,
- Rigueur, sens de l’organisation et des priorités, force de proposition pour faire évoluer les procédures,
- Adaptabilité en lien avec les évolutions de l’institution et les changements d’organisation,
- Faculté de réactivité importante,

Capacité d’organisation et forte aptitude à la polyvalence.

**Pour postuler**:
Candidature (CV, lettre de motivation) à adresser à l'attention de l'équipe recrutement, à l’adresse suivante:

  • Secrétaire de Direction

    il y a 2 jours

    Saint-Denis, France CENTRE CARDIOLOGIQUE DU NORD Temps plein

    Assistant de Direction (H/F) Nous recherchons dans le cadre d'un CDI, un(e) Secrétaire de Direction compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à notre directeur. Responsabilités: - Gestion de l'agenda du directeur pour ses rendez-vous avec...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 4 jours

    Saint-Genis-Laval, Auvergne-Rhône-Alpes, France HOSPICES CIVILS DE LYON Temps plein

    À propos de nousLe Groupement Hospitalier Sud regroupe l'Hôpital Lyon Sud et l'Hôpital Henry Gabrielle. Il est une référence dans la prise en charge des urgences, des femmes enceintes, des patients âgés et dans la rééducation et la réadaptation fonctionnelle. Associé à un campus universitaire et à l'Institut de formation Clémenceau, il...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 4 jours

    Villiers-Saint-Denis, France Hôpital Villiers Saint Denis Temps plein

    **Missions**: - Assurer le secrétariat du Directeur et l’assister dans la gestion et le suivi des dossiers. - Etre l’interface entre le Directeur et l’ensemble des interlocuteurs internes et externes. - Prise en charge des courriers et appels téléphoniques. - Organisation des réunions de travail, d’évènements internes et externes. -...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 4 jours

    Saint-Égrève, France Centre Hospitalier Alpes Isère Temps plein

    _**Le Centre Hospitalier Alpes-Isère recrute un Secrétaire de Direction des Ressources Humaines et Direction des Soins H/F pour une durée de 3 mois, renouvelable en fonction du besoin.**_ **Description du poste**: La Secrétaire de Direction organise pour un responsable hiérarchique et / ou pour une équipe la réception, le traitement et la circulation...

  • secrétaire de direction

    il y a 5 jours

    Saint-Pierre-la-Cour, Pays de la Loire, France Collège Notre Dame Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un ou une secrétaire de direction dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que secrétaire de direction, vous serez le ou la référent(e) administratif(ve) de la structure, assurant la gestion efficace des tâches quotidiennes et la coordination des activités. Vous jouerez un rôle clé dans le...

  • Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)

    il y a 6 jours

    Bussy-Saint-Martin, France Agir Travail Temporaire Temps plein

    AGIR TRAVAIL TEMPORAIRE de MEAUX recherche pour l'un de ses clients basés a BUSSY-ST-MARTIN (77) une secrétaire de direction pour son Centre Mère/Enfant (CME) dans la cadre d'un remplacement d'un arrêt maladie (mission de 1 mois minimum) **VOS MISSIONS**: Secrétariat administratif (frappe de courrier, mails, reproduction, reliure, mise sous pli,...

  • Assistante de Direction

    il y a 19 heures

    Saint-Denis, France Haute Autorité de Santé Temps plein

    Poste à pourvoir**Assistante de direction (H/F) auprès de la directrice de l’information, de la communication et de l’engagement des usagers (DCIEU)** - Emploi- Secrétaire de direction (H/F) Filière : appui au management et au pilotage- Emploi-repère- Secrétaire de direction- Catégorie d’emploi- Catégorie 3- Type de contrat- Contrat à durée...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 18 heures

    Saint-Claude, France Communauté de Communes Haut-Jura Saint-Claude Temps plein

    La communauté de communes Haut-Jura Saint-Claude recrute un personnel Secrétaire de direction / Gestion des assemblées dont la mission est de gérer le secrétariat de direction ainsi que d'assurer la gestion et l'organisation administratives. Sous l'autorité directe de la DGS, l'agent sera polyvalent au sein de l'organisation puisqu'il jonglera entre...

  • Secrétaire Direction

    il y a 7 jours

    Saint-Fargeau, France ASCA Temps plein

    Le Groupe Louault est un groupe français familial créé en 1930. Il est spécialisé dans la fabrication et dans la distribution de véhicules de transport. Nous sommes à la recherche d'un(e) **Secrétaire de direction** pour rejoindre notre équipe au sein du Groupe Louault. En tant que _Secrétaire de direction_, votre soutien administratif et...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 4 jours

    Saint-Herblain, France Abalone Temps plein

    **Description de l'entreprise** On a un Job pour vous ! Abalone c’est votre partenaire Intérim, CDD, CDI, CDI Intérimaire, Formation et Alternance. Avec 22 000 recrutements par an et une centaine d’agences d’emploi en Europe, on vous accompagne au quotidien dans votre vie professionnelle. Echanger, découvrir, rencontrer vous rencontrer ; c’est ce...