Assistant de Direction

**Descriptif et missions**: Sous la responsabilité hiérarchique du Directeur de la Santé et des Solidarités, vous assurez le suivi des dossiers administratifs et assistez le Directeur dans l’organisation du travail d’équipe

Missions principales:
Apporter une aide au Directeur:

- Gestion de son agenda
- Suivi des projets et activités de la Direction (recueil d'informations - documents de synthèses et bilans)
- Organisation des activités en liaison avec les services (Santé Publique Autonomie, Animation et Vie Sociale, Cohésion Urbaine)
- Gestion des dossiers de la Direction
- Organisation et planification des réunions et rédaction des ordres du jour et comptes-rendus
- Gestion du courrier de la direction (ventilation, suivi du courrier et rédaction des courriers de la Direction)

Assister le Directeur dans ses missions générales de coordination des services:

- Harmonisation des outils, méthodes et procédures de travail au sein des services de la Direction
- Contribution à la mise en place de nouvelles procédures de travail
- Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique

Missions complémentaires:
Effectuer un suivi en matière de gestion du personnel:

- Gestion et appui administratif du personnel (recrutements, inaptitudes, entretiens professionnels, stagiaires, saisonniers)
- Gestion des congés
- Suivi du plan de formation des agents en relation avec les directeurs et chefs de service

Assurer la diffusion d'informations et la communication au sein de la Direction:

- Accueil téléphonique et physique de la Direction et orientation vers les services compétents
- Suivi et participation aux réunions avec les élus (comptes-rendus)

Contribuer au suivi, à la veille et à la sécurisation juridique des actes administratifs:

- Suivi et participations aux commissions Santé et Solidarités, Cohésion Urbaine, Vie des Quartiers

**Profil recherché**: Connaissance du statut de la Fonction Publique Territoriale et du fonctionnement des services de la Collectivité - Maîtrise de la bureautique - Capacités à acquérir les connaissances nécessaires à l’utilisation de logiciels spécifiques (SEDIT, Planitech, Airs Délib, Outlook, Astre, As-Tech...) - Autonomie dans le travail, rigueur, dynamisme, réactivité - Esprit d'équipe, sens du contact - Capacités d'adaptation et de polyvalence - Qualités relationnelles, d'écoute et de conseil - Obligation de discrétion et de confidentialité

Les entretiens de recrutement auront lieu semaine 15 ou 16
**Avantages liés au poste**:
**Avantages collectifs au travail**:

- Prime de fin d’année
- Restauration collective/titres restaurant
- Compte-Epargne Temps
- Chèques vacances/loisirs
- Avancement de carrière/promotion
- Abonnement CNAS ou FNAS
- Abonnement COS ou CAS
- Régime indemnitaire
- ARTT
- Autorisations spéciales d’absence
- RIFSEEP
- CIA
- Gratification pour les médailles du travail
- Participation aux frais de séjour/enfants

**Description de la collectivité**: Située en plein cœur de la France, aux portes de la Région Auvergne-Rhône-Alpes (2ème région française), Montluçon, ville la plus importante de l’Allier en nombre d’habitants, est le centre d’une agglomération de 21 communes au sein d’un bassin de vie de 80 000 habitants. La Ville, avec sa cité médiévale dominée par le château des Ducs de Bourbon (berceau de la famille royale), est située sur l’axe autoroutier Paris-Montpellier ; Montluçon est proche de la capitale régionale Clermont-Ferrand.
Depuis une quinzaine d’années, Montluçon poursuit son évolution urbaine et économique ayant pour objectif de renforcer son territoire : attractivité économique et commerciale, aménagements et rénovations urbains, création d’équipements et structures de loisirs et de services. Montluçon est une ville offrant un large panel d’activités sportives : golf, bowling, centre équestre, culturelles : Théâtre, Conservatoire à rayonnement départemental, MuPop, et festives. Elle se distingue aussi par la richesse de son tissu associatif regroupant plus de 300 associations.