Assistant de Direction
il y a 2 semaines
**A propos de notre client**:
Notre client est une fondation reconnue d’utilité publique crée en 1973 qui œuvre dans différents domaines : social, mécénat tutelle et immobilier. Elle regroupe 150 établissements scolaires privées et œuvres éducatives répartis en France.
**Descriptif du poste**:
Rattaché au Délégué aux Ressources Humaines et à la gestion du réseau, vous serez amené(e) à intervenir sur plusieurs missions:
Vous gérez l’agenda et les déplacements du Délégué aux Ressources Humaines
Vous gérez les contrats du personnel (embauches, congés, arrêts, attestations)
Vous réceptionnez le courrier postal et électronique
Vous réceptionnez les appels téléphoniques et prenez les messages
Vous rédigez les comptes-rendus du CSE, les courriers à destination des établissements scolaires
Vous collectez les notes de frais en vue de leur validation par le DRHGR
Vous collectez et archivez les comptes et chiffres d’affaires des établissements
Vous créez les présentations pour des réunions
Vous transmettez les convocations et ordre du jour et préparez les listes d’émargement pour le Conseil d’Administration
Vous organisez la logistique (salle, accueil, restauration)
Vous réceptionnez et contrôlez les frais de déplacement transmis en vue de leur validation
**Profil recherché**:
Titulaire d'un BAC+2 Assistant de direction, vous avez deux ans d'expériences et plus sur une fonction similaire.
Vous avez une bonne maitrise du Pack Office (Word, Excel, Powerpoint) et Drive (Google et Office 365).
Vous avez des capacités à vous exprimer tant à l’écrit qu’a l’oral.
Vous avez le sens des priorités et faite preuve de réactivité.
Vous êtes polyvalent (e).
Vous faites preuve d'organisation, discrétion et rigueur.
Vous êtes autonome
Type de poste : CDD 6 mois à temps partiel (4 jours de travail par semaine).
Horaires : 28 H (9h00-12h30 / 13h30 -17h30).
Rémunération : 20/25K € bruts annuels (selon profil).
Lieu : 75007 PARIS
**Informations complémentaires**:
Vos avantages Synergie:
+10% IFM + 10% CP,
CSE Synergie,
Prime Participation + CET à 6%,
Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d’enfants )
**Description société**:
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Assistant de Direction
il y a 3 jours
Paris 7e, France Page Personnel Temps pleinAu sein de la fondation, l'Assistant de Direction a pour mission d'assister le Directeur dans la gestion et le suivi des tâches administratives. Vos missions: - Placé sous l'autorité du Directeur de la Fondation, vous assurez l'accueil et le filtrage des appels téléphoniques, la préparation et les formalités des déplacements et missions du...
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Assistant de Direction
il y a 2 semaines
Paris 7e, France LES NOUVEAUX HERITIERS Temps pleinL'ENTREPRISE, CE QUI FAIT SA DIFFÉRENCE Notre partenaire et un cabinet de renommée internationale qui s'associe à des leaders du monde des affaires pour apporter conseil et expertise en stratégie et management. Il accompagne des clients de tous secteurs dans l'évolution de leurs activités, en apportant une vision dynamique des entreprises et des...
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Assistant de Direction
il y a 5 jours
Paris 7e, France SERVICES DU PREMIER MINISTRE - Direction des services administratifs et financiers Temps pleinLe-la titulaire du poste assurera ses missions au sein d'un Cabinet ministériel ou d'un secrétariat d'Etat (secrétariat particulier ou secrétariat de directeur de cabinet /directeur de cabinet adjoint ou de chef de Cabinet ou de conseillers). Il-elle aura pour taches principales: - La gestion des rendez-vous et planning d'un haut responsable ; -...
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Assistant(E) de Direction
il y a 2 semaines
Paris 7e, France MEDEF Temps pleinLe Medef national recrute un(e) Assistant(e) de direction pour son pôle Economie. Rattaché(e) au responsable de pôle, vous aurez à remplir des missions très diverses, parmi lesquelles: - Gérer les agendas du responsable et son équipe - Organiser des réunions - Assurer la permanence téléphonique - Rédiger des courriers et comptes-rendus de...
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Assistant de Direction
il y a 4 jours
Paris 7e, France groupe ALEXANDRE LANDRE Temps plein**Assistant de Direction (H/F)** Vous assisterez la directrice générale et son adjointe pour la coordination des plannings et leurs suivis, la gestion de commandes, l'organisation d'événements, la publication des communiqués sur les réseaux, l'actualisation des sites internet et les envois en nombre. Vous maîtrisez la suite office ainsi que in...
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Assistant de Direction
il y a 5 jours
Paris 7e, France JOB LINK Temps pleinCécile recrute pour son client, établissement financier public: **Assistant de direction F/H** dans le cadre d'une **mission d'intérim de 3 mois à pourvoir dès que possible** Poste basé à **Paris 7ème (M°12 Assemblée Nationale ou RER C Musée d'Orsay)** Rattaché(e) à la Directrice du Département des Consignations et dépôts spécialisés (90...
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Assistant de Direction
il y a 2 semaines
Paris 7e, France SERVICES DU PREMIER MINISTRE - Direction des services administratifs et financiers Temps plein**L’administration du Premier ministre** comprend plus d’une centaine de services qui l’assistent et prennent part à l’élaboration de la politique du Gouvernement. Sans être un ministère, les services du Premier ministre occupent une position centrale et interministérielle unique autour du Premier ministre. **Six ministres et secrétaires...
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Assistant de Direction
il y a 1 semaine
Paris 7e, France KARA TRAVAIL TEMPORAIRE & PLACEMENT Temps plein_**KARA Travail Temporaire et Placement**_ recherche pour son client, Maison d'édition de renom dans le domaine de la littérature, _**un assistant de direction H/F pour une mission d'intérim de 3 mois.**_ - **Rattaché(e) directement à la Directrice éditoriale, vous interviendrez sur un périmètre mixte professionnel et personnel, nécessitant une...
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Assistant-e de Direction
il y a 7 jours
Paris 7e, France Wassila MERIDJI Temps pleinDescriptif du poste En tant qu’assistant(e) de direction de la Direction générale déléguée appui opérationnel et stratégique de l’ANCT, vous serez chargé(e) de: Contribuer au bon déroulement des activités de la direction générale déléguée en assurant des fonctions d’assistance administrative sous la responsabilité directe de la...
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Assistant-e de Direction
il y a 7 jours
Paris 7e, France Musée du quai Branly - Jacques Chirac Temps pleinDescriptif du poste La direction de la communication du musée du quai Branly Jacques Chirac définit et met en œuvre la politique interne et externe de communication de l'établissement. Elle est composée: - d'un pôle en charge des relations avec les médias - d'un pôle en charge des événements, des partenariats, de la publicité et de la...