Gestionnaire Aux Affaires Médicales

il y a 1 semaine

Douai, France Centre Hospitalier de Douai Temps plein

Le Centre Hospitalier de Douai, établissement support du Groupement Hospitalier de Territoire du Douaisis (260 000 habitants), comptant 904 lits et places, plus de 2 300 agents dont 300 personnels médicaux et disposant un budget de 157 M € recherche son

**Gestionnaire aux Affaires Médicales**
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En CDD dans le cadre d’un renfort ponctuel, placé sous l’autorité hiérarchique du Directeur et de la Responsable des Affaires Médicales, vous êtes en charge de la gestion administrative du pôle carrière de la Direction des Affaires Médicales et travaillez en collaboration avec les différents gestionnaires de l’équipe.

**Vos missions**:

- Gestion logistique et administrative des arrivées et départs des médecins:

- Rédaction des annonces en lien avec les chefs de service et la responsable DIRAM et en lien avec la communication pour diffusion
- Vous participez à la constitution des dossiers administratifs des médecins arrivant dans l’établissement
- Vous rédigez les contrats initiaux tous statuts confondus et êtes en charge de la gestion prévisionnelle
- Vous êtes en charge de la gestion des praticiens à diplôme hors UE.
- Vous organisez les rendez-vous de recrutement des médecins et participez à l’accueil des nouveaux arrivants (organisation des rendez-vous d’accueil, recherche de bureau et de matériel en lien avec les différents services et directions fonctionnelles concernées, transmission des informations aux services concernés).
- Vous organisez les départs des médecins en lien avec les autres directions
- Vous gérez les documents en lien avec le départ en retraite
- Vous participez à la préparation administrative et logistique de l’accueil des internes
- Formation médicale
- Vous participez au développement de la politique de formation des médecins
- Vous étudiez et assurez le suivi des demandes de formation en tenant à jour un fichier dédié, et présentez les demandes de formation en sous-commission
- Vous éditez les ordres de mission des médecins et êtes en charge des remboursements de frais afférents
- Vous êtes responsable du suivi des congés formation des médecins
- Vous assurez par ailleurs la liquidation des factures et le suivi budgétaire des dépenses relatives à la formation.
- Gestion administrative diverse
- Vous gérez l’arrivée et l’envoi des courriers de la DIRAM
- Vous rédigez différents courriers relatifs à la vie des affaires médicales (accusés de réception de courriers, attestations )
- Vous participez à l’accueil physique et téléphonique de la DIRAM

**Profil recherché**:

- Formation de niveau Bac +2
- Compétences techniques : Word, Excel (avancé), Power Point,
- Logiciels métiers AGIRH et E-GTT médical
- Une expérience sur une fonction similaire et une connaissance de l’environnement hospitalier seraient un plus

**Aptitudes**:

- Dynamisme et implication professionnelle, rigueur et organisation
- Capacité à travailler en autonomie
- Adaptabilité et réactivité

**Savoir être**:

- Sens de la confidentialité et de la discrétion
- Sens de la diplomatie
- Sens du travail en équipe

Profil attendu : Adjoint Administratif, statutaire ou contractuel, secteur public ou privé

**Personne à contacter**:
Centre Hospitalier de DOUAI - Direction des Affaires Médicales
BP 10 740
Route de Cambrai
59507 DOUAI Cedex
03.27.94.70.10

  • Gestionnaire Aux Affaires Médicales

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  • Responsable Des Affaires Médicales

    il y a 2 semaines

    Douai, France Centre hospitalier de Douai Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Responsable des affaires médicales **CONTRAT** CDD; CDI; Mutation **DESCRIPTIF** 1. Identification du poste Fonction : Responsable des Affaires Médicales Service : Direction des Affaires Médicales Code métier du répertoire des métiers de la fonction publique hospitalière : 45F20, 45F40,...

  • Responsable Des Affaires Médicales

    il y a 2 semaines

    Douai, France Centre Hospitalier de Douai Temps plein

    **1. IDENTIFICATION DU POSTE**: Fonction : Responsable des Affaires Médicales Service : Direction des Affaires Médicales Code métier du répertoire des métiers de la fonction publique hospitalière : 45F20, 45F40, 45F75 Correspondance statutaire : Attaché(e) d’Administration Hospitalière, **2. PRÉSENTATION DE L’ÉTABLISSEMENT ET DE LA DIRECTION...

  • Responsable Ressources Humaines Médicales

    il y a 4 jours

    Douai, France Hospital Center of Douai Temps plein

    **Responsable Ressources Humaines médicales**: **1. Identification du poste**: Fonction : Responsable des Affaires Médicales Service : Direction des Affaires Médicales Code métier du répertoire des métiers de la fonction publique hospitalière : 45F20, 45F40, 45F75 Correspondance statutaire : Attaché(e) d’Administration Hospitalière **2....

  • Gestionnaire Absentéisme/carrières

    il y a 2 semaines

    Douai, France Centre Hospitalier de Douai Temps plein

    **Poste proposé** : Gestionnaire Absentéisme/Carrières (personnel non médical) - à la DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES - TEMPS PLEIN (horaires de travail : 9h/17h) **EQUIPE DE TRAVAIL**: - Secteur composé de 3 Gestionnaires avec 1 Cadre de proximité - 1 Responsable des Ressources Humaines - 1 Directeur des Ressources Humaines **RELATIONS...

  • Gestionnaire Administrative

    il y a 2 jours

    Douai, France Centre hospitalier de Douai Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Gestionnaire Administrative **CONTRAT** CDD; CDI **DESCRIPTIF** Gestionnaire Administrative Direction de la Stratégie Autorisations Contractualisation Coopération Définition du poste: Sous la responsabilité du Directeur des Affaires Médicales, des coopérations et d'appui à la stratégie, et de la...

  • Gestionnaire Affaires Juridiques Recouvrement

    il y a 2 semaines

    Douai, France Newnet3D Temps plein

    Enedis est une entreprise de service public, gestionnaire du réseau de distribution d’électricité. Elle développe, exploite, modernise le réseau électrique et gère les données associées. Elle facilite la transition énergétique des territoires en les accompagnant dans le développement et la planification de leur production d'électricité...

  • Gestionnaire Administrative

    il y a 2 jours

    Douai, France Centre Hospitalier de Douai Temps plein

    **Gestionnaire Administrative** **Direction de la Stratégie** **Autorisations Contractualisation Coopération** **DÉFINITION DU POSTE**: - Sous la responsabilité du Directeur des Affaires Médicales, des coopérations et d’appui à la stratégie, et de la Responsable Stratégie - En collaboration et soutien à la Responsable Stratégie, la...

  • Responsable Adjoint Direction Médicale H/F

    il y a 3 jours

    Douai, France CPAM Lille-Douai Temps plein

    Le Mot du Manager : «En tant que manager, vous piloterez une équipe réunissant des gestionnaires administratifs et contribuerez à l'atteinte des objectifs du secteur. Acteur du changement, vous accompagnerez vos collaborateurs dans la mise en oeuvre de la Transformation de l'Assurance Maladie, au sein d'une équipe pluridisciplinaire. Rejoignez une...

  • Biologiste médical(e)

    il y a 5 jours

    Douai, France Hospital Center of Douai Temps plein

    Etablissement support du Groupement Hospitalier de Territoire (GHT), le Centre Hospitalier de Douai est l’établissement pivot de la zone de proximité du Douaisis. Il assure ses missions de service public hospitalier sur un secteur de64 communesdont la population rassemble près de260000 habitants.Centré sur le patient, l’hôpital porte une attention...