Secrétaire de Direction

il y a 2 jours


Carcassonne, France Pôle Emploi Temps plein

Sous l'autorité du directeur ou directrice d'agence Ouest Carcassonne et au sein d'une équipe pluridisciplinaire, vous assurez l'assistanat et le secrétariat de direction et assurez la gestion administratives de dossiers spécifiques, vous assurez un rôle d'interface au sein de la Direction. Vos missions principales sont : - Accueil, secrétariat, gestion agenda, - Gestion du courrier arrivé, - Rédaction de courriers spécifiques, délibérations, rapports, - Organisation, préparation et suivi de réunions internes ( compte-rendu), - Traitement et suivi de courriers et dossiers spécifiques, - Élaboration, actualisation et diffusion de documents supports ( organigrammes, listing, procédures, tableaux de bord), - Diffusion des informations en internet et externe sur les sujets liés à votre domaine d'activité, - Classement et archivage, Ce poste implique de nombres interactions : En interne avec les membres de direction En externe avec les autres services de l'organisme, les prestataires extérieurs, les fournisseurs... Poste à pourvoir immédiatement; Formation en interne prévue à l'embauche pour la prise de poste; Rémunération en fonction de l'expérience - RTT
- **Qualification**:Employé qualifié
- **Profil recherché**:

- **Expérience**:3 ans
- **Formation**:Bac+2 ou équivalents
- **Compétences recherchées**:

- Gestion administrative du personnel
- Techniques de numérisation
- Outils bureautiques
- Méthode de classement et d'archivage
- Techniques de prise de notes
- Actualiser la documentation professionnelle et réglementaire
- Réaliser un suivi d'activité
- Accueillir une clientèle
- Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note...)
- Réaliser la gestion administrative du courrier
- Filtrer des appels téléphoniques
- Organiser le planning d'un responsable, collaborateur
- Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes etc.)
- Préparer et organiser des réunions
- Force de proposition
- Gestion du stress
- Autonomie



  • Carcassonne, France Centre Hospitalier de Carcassonne Temps plein

    1/3 **Intitulé du poste** Secrétaire médicale **Métiers / Catégorie professionnelle** Secrétaire médicale / Assistante Médico-Administrative **Famille / Spécialité professionnelle** Gestion de l’information médico-administrative **Unité Fonctionnelle **Localisation du poste **Description synthétique** Description reproduite en cas de...


  • Carcassonne, France Centre Hospitalier de Carcassonne Temps plein

    Intitulé du poste Assistante de Direction Catégorie professionnelle et/ou Corps et grade recherché(s) Secrétariat de Direction // Assistante de Direction catégorie C Famille / Spécialité professionnelle / Métier Secrétaire de Direction Unité Fonctionnelle Pôle 0210 ASELTB Localisation du poste de travail CENTRE HOSPITALIER DE CARCASSONNE...


  • Carcassonne, Occitanie, France Terroir Conseil & Performance Temps plein

    Notre client est une association qui a pour vocation de permettre à des jeunes de 16 à 20 ans en situation de décrochage scolaire de se remobiliser. Sur une année, il s'agit de construire un projet de retour en formation. À travers l'orientation, la consolidation du socle commun de connaissances et de compétences ainsi qu'une pédagogie de projets,...


  • Carcassonne, France SKOOL N'JOB Temps plein

    Vous cherchez un **apprentissage** pour devenir **Secrétaire Assistante** ? Rejoignez-nous et découvrez un environnement de travail stimulant, où vous pourrez évoluer aux côtés de professionnels expérimentés. Notre équipe vous accompagne dans la recherche d'un contrat et vous aide dans toutes les démarches administratives. Grâce à notre...


  • Carcassonne, France CFA GRAND SUD SKOOL n'JOB Temps plein

    Vous cherchez un **apprentissage** pour devenir **Secrétaire Assistant(e)**? Rejoignez nous et découvrez un environnement de travail stimulant, où vous pourrez évoluer aux côtés de professionnels expérimentés. Notre équipe vous accompagne dans la recherche d'un contrat et vous aide dans toutes les démarches administratives. Grâce à notre...

  • Secrétaire Médical

    il y a 1 semaine


    Carcassonne, France Centre ophtalmologique de Carcassonne Temps plein

    **À propos du poste** Centre ophtalmologique de CARCASSONNE situés 1 PLACE CARNOT à CARCASSONNE est à la recherche d'une secrétaire médicale en alternance à 39H En tant que Secrétaire Médical(e), vous serez responsable de diverses tâches administratives et de soutien au sein du cabinet. Responsabilités: - Accueillir les patients et les orienter...

  • Secrétaire de Direction RH

    il y a 1 semaine


    Carcassonne, France Pôle Emploi Temps plein

    Au sein de la Direction des Ressources Humaines & Moyens Généraux, composée de 2 assistantes RH (en charge notamment de la paie et de la formation) et d'1 employé moyens généraux, vous réalisez vos missions sous l'autorité du Directeur/trice. Vous assurez l'assistanat et le secrétariat de direction et assurez la gestion administrative du personnel...


  • Carcassonne, Occitanie, France Centre ophtalmologique de Carcassonne Temps plein

    Nous recherchons un ou une secrétaire médical(e) référente pour rejoindre notre équipe. Vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de notre structure en garantissant une organisation efficace et un accueil chaleureux. Si vous avez une expérience dans un environnement médical, que vous maîtrisez la terminologie médicale et que vous...


  • Carcassonne, France Centre Hospitalier de Carcassonne Temps plein

    Un hôpital régional en Occitanie recherche un(e) secrétaire médicale à 100% pour le service de Neurologie/Endocrinologie. Le candidat idéal maîtrise la terminologie médicale, possède de solides compétences en bureautique et sait travailler en équipe. Les responsabilités incluent l'accueil des patients, la gestion des dossiers médicaux et la...


  • Carcassonne, France Centre Hospitalier de Carcassonne Temps plein

    **Description entreprise**: L'hôpital de Carcassonne, ouvert en 2014, dispose d’un large panel d’expertises pour desservir un bassin de population de 200 000 habitants. Il propose ainsi une offre de soins de Médecine-Chirurgie-Obstétrique (MCO) et d’un plateau technique d’excellence (réanimation, soins continus, coronarographie, imagerie,...