Secrétaire de Direction

**Présentation de l’Association**

Acteur du lien social et familial, l'ARCS est une association loi 1901 qui soutient, accompagne et développe les projets des six Centre sociaux des quartiers rennais. Leurs valeurs sont basées sur la solidarité, le partage et l'accueil de toutes et tous, le bien-être, les liens sociaux et familiaux, la dignité humaine, la démocratie et la solidarité.

**_Vous souhaitez mettre l’humain au cœur de votre métier ?_**

Notre client recrute pour son siège social, un.e secrétaire de Direction** **(H/F) à temps complet, dans le cadre d’un CDI**.**

Le poste est à pourvoir dès que possible et est susceptible d’évoluer vers une fonction d’Assistanat de Direction à court terme.

**Présentation du Poste**

En tant que Secrétaire de Direction (H/F), vous travaillerez aux côtés des Co-Présidents, de la Direction Générale et de toute l’équipe du siège social. Votre mission principale consister à organiser et assurer la circulation de l’information entre les acteurs internes et externes de l’ARCS, dans le cadre des orientations fixées par le Conseil d’Administration de l’ARCS.

Vos missions seront notamment les suivantes:
**1. Secrétariat des Co-Présidents et de la Direction Générale**
- Assurer la circulation de l’information entre les Co-Présidents, la Direction Générale et les acteurs internes et externes ;
- Prendre en charge la planification et l’organisation matérielle des différentes relations ;
- assurer la gestion administrative de la vie associative ;
- assurer le secrétariat de la Direction Générale ;
- réaliser les commandes de matériel, fournitures et consommables dans une logique de développement durable ;

**2. Accueil physique et téléphonique et gestion du courrier**
- Informer et orienter les administrateur-rices, les salariés, les partenaires et les prestataires en fonction de leur demande et du fonctionnement de l’ARCS ;
- Assurer le filtrage des informations et des appels ;
- Assurer la gestion quotidienne du courrier (ventilation, traitement, classement) ;
- Organiser l’aménagement des espaces communs de manière fonctionnelle et conviviale ;
- Participer au bon fonctionnement du siège de l’association : organisation du planning d’accueil, mise à jour de la documentation, réalisation de commandes de matériel et fournitures, tri des papiers et cartouches d’encre,...
- Renseigner les données nécessaires au suivi de l’activité d’accueil (indicateurs de suivi de l’activité, statistiques) ;
- Mettre à jour les informations en accès libre.

**3. Information et communication**
- Assurer un rôle de référent Communication et Système d’information : participation aux réunions ; information et orientation des administrateur.rices, des salarié.es, des partenaires et prestataires;
- Garantir le respect de la charte graphique de l’association pour tout document qu’il réalise ;
- Mettre à jour les informations relative aux instances associatives sur le site internet et les informations internes sur le réseau commun de l’ARCS ;
- Accompagner les salariés du siège dans des tâches simples liées au SI, à l’aide de procédures.

**4. Transfert de compétences et projets inter-centres**
- Accueillir, encadrer et évaluer des stagiaires ;
- Participer à des actions de formation
- Participer aux réunions métiers et aux projets transversaux qui en sont issus.

**_Vous appréciez cette polyvalence et souhaitez occuper une place centrale avec un rôle de facilitateur (-trice) au quotidien ?_**

**_... Alors, on poursuit _**

Ce poste sédentaire est basé sur Rennes et est à pourvoir dès que possible dans le cadre d’un CDI à temps complet.

Le salaire est fixé par la convention collective ALISFA (pesée 415, soit 1936 € brut - salaire de départ sans reprise d’ancienneté).

Travailler au sein de cette association vous donne accès à de nombreux avantages:

- Une Rémunération individuelle supplémentaire (de +0.5 à 1.5 %/an, en fonction de l’évaluation individuelle et dès la 2ème année de travail complète au sein de l’organisation)
- Des Horaires de travail fixes avec possibilité d’aménagement sur 4,5 jours par semaine ;
- 8 jours de congés payés supplémentaires par an ;
- Une Mutuelle employeur avec un niveau de garantie élevé pour le salarié et ses ayants droits ;
- Des Tickets restaurant de 8,80 € par jour travaillé dont 55% pris en charge par l’employeur ;
- Un Plan de déplacement doux avec mise à disposition de vélos électriques et abonnement transport en commun pour les déplacements inter-centres ;

**_Sans compter que vous travaillerez avec une équipe dynamique et super sympa _**

**_**_**_Parlons de vous_**_**_**

Diplômé.e d'une formation de niveau **bac+2 dans le domaine de l’assistanat** (BTS Assistant de Gestion PME-PMI, BTS Support à l’action managériale,), vous possédez une **expérience professionnelle