Apprenti.e Assistant ou Assistante de Département

Nous sommes à la recherche d’un assistant ou d'une assistante de département pour rejoindre notre département scientifique Biologie Santé, dans le cadre d'un apprentissage d'une durée de deux ans.

Mais en quoi consiste ce poste ?

Vous assisterez le responsable du département Biologie Santé ainsi que son équipe dans l'activité quotidienne.

Dans le cadre de votre poste, vos missions seront:

- L'organisation des missions (France et international) des membres de l’équipe (réservations, états de frais, etc.)
- La planification et l'organisation logistique des réunions et séminaires du département
- La préparation des reportings budgétaires
- La mise en ligne de documents sur l’espace du RSE
- Le maintien de l’archivage (et de l’arborescence) sur le L du département
- La participation aux réunions d’équipe et rédaction du compte-rendu

Les missions présentées vous parlent ? Alors venez découvrir le profil recherché

**Profil**:

- Vous détenez le BAC et préparez un BTS d'assistanat de direction.
- Vous maîtrisez le pack office dans son intégralité (Word, PowerPoint, Excel)
- Vous êtes connu.e pour votre organisation, votre adaptabilité et votre discrétion.
- Vous avez des compétences techniques dans le domaine de l'assistanat

Vous vous reconnaissez dans ce profil ? Alors n'hésitez plus et postulez

**Salaire**:
Salaire selon âge et niveau d'étude - Grilles

Avantages:
**Localisation du poste**:
**Localisation du poste**:
Europe, France, Ile-de-France, Paris (75)

**Lieu**:
86 rue Regnault

**Politique RH**:
**Processus de recrutement**:
Dans le cadre de l'entretien RH, il vous sera demandé (sauf exceptions) de répondre à des questionnaires d'évaluation Assessfirst : l’objectif étant d’apprendre à mieux vous connaitre et donner les clés de votre épanouissement professionnel à votre futur manager.

**Prise en compte du handicap**:
L’ANR s’est engagée, avec la signature d’une charte de prévention de la santé au travail et de la prise en compte du handicap, à mener une politique volontaire.

Si vous bénéficiez d’une RQTH, la DRH sera présente pour vous écouter, vous informer et vous accompagner durant tout votre contrat. Tout d’abord, nous prenons contact avec vous afin de vous proposer avant votre prise de fonction, un rendez-vous avec notre médecine du travail. L’objectif ? Connaître vos besoins en aménagement de poste de travail si besoin. Cette RQTH peut rester confidentielle, entre nos deux correspondantes handicap et vous mais si vous le souhaitez, votre manager peut être mis au courant.

Tous nos agent.es et manageurs/manageuses sont sensibilisé.es au handicap à travers un module e-learning obligatoire ainsi qu’à travers ainsi qu’à travers plusieurs activités (Duo days, conférence soutenue par des experts, newsletters sur le handicap et des ateliers sur les différentes formes de l’autisme, la dyspraxie, dysgraphie etc.)

De plus, nos deux correspondantes handicap sont accompagnées par le Cabinet Pidiem, qui pourra vous aider dans le montage ou dans le renouvellement de votre dossier RQTH.

Votre handicap nécessite des rendez-vous médicaux ? l’ANR vous propose des autorisations spéciales d’absence afin que vous puissiez vous y rendre sans que cela soit sur votre temps personnel.

Finalement, le handicap à l’ANR n’en est pas un

**Egalité entre les femmes et les hommes**:
L’ANR a, dès 2017, inscrit son engagement pour l’égalité entre les femmes et les hommes dans son plan d’action puis dans sa charte de déontologie et d’intégrité scientifique.

Une référente égalité a également été nommée ayant pour mission de mettre en place un plan d’action égalité au sein de l’Agence.

Le plan d’action actuel porte sur la période 2020-2023 et s’organise autour de trois grands domaines : la culture et l’organisation ; la gestion des ressources humaines ; le financement de la recherche.

**Politique RH**:
**Le parcours d'intégration**:
Vous venez d'être recruté.e ? Soyez rassuré.e L'ANR a mis en place un parcours d'intégration.
Tout d'abord, lors de votre première journée ANR, vous aurez l'occasion de rencontrer votre équipe autour d'un café ou encore d'un repas au restaurant inter-entreprise.
Vous rencontrerez votre gestionnaire RH lors d'une présentation détaillée du fonctionnement de l'ANR afin que vous ayez toutes les clés en main pour débuter cette nouvelle aventure De plus il vous sera remis un livret d'accueil afin de connaître au mieux l'agence et ses secrets
Dès votre première journée, la DSI vous remettra votre matériel informatique.
La DRH qui à cœur de vous accompagner, vous proposera dès votre arrivée, des formations pour votre prise de poste.
Vous aurez également l'occasion de participer à la JINA La journée d'intégration des nouveaux arrivants. Au menu, l'historique de l'ANR, une présentation par la direction générale, des jeux d'équipe afin d'apprendre à tous vous connaître mais surtout de remporter la victoire
Bien entendu, l'intégration ne s'arrête pas à cela et la DRH l'a bien compris. Nou