Agent de Gestion Administrative
il y a 5 jours
Date
- 05-12-2024
- Référence
- DGD ADHICT 26886
- Direction
- DIRECTION OPÉRATIONNELLE HABITAT METROPOLE
- Contrat
- Fonctionnaire et Contractuel
- Localisation
- Marseille
- Filière
- Administrative
- Catégorie
- C
- Cadre d'emploi
- ADJOINTS ADMINISTRATIFS TERRIT.
- 06-01-2025
**Contexte du recrutement et définition de poste**:
Au sein du service accompagnement social et accès au logement, rattaché à la Direction opérationnelle habitat métropole, vous apportez une aide permanente à la cheffe de service, en termes d'organisation, de gestion, de coordination, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de suivi de dossiers.
**Vos missions**:
- Assurer le secrétariat de la chef de service et une assistance aux cadres du service
- Organiser les réunions, préparer les dossiers, prendre des notes, rédiger et diffuser les comptes rendus de réunions
- Créer, rédiger et mettre en forme divers courriers et documents administratifs
- Assurer un suivi dans le cadre de la facturation des marchés passés par le service
- Elaborer des tableaux de suivi et en assurer le traitement statistique
- Participer à l'élaboration des bilans par extractions de données et réalisation de graphiques
**Profil recherché**:
Vous maîtrisez l'outil informatique (Pack office, les outils collaboratifs Teams et les tableaux croisés dynamiques), avec des compétences dans les techniques de classement et d'archivage papier et numérique. Vous possédez également une expertise dans les techniques de secrétariat et les procédures administratives. Vous faites preuve d'une grande qualité relationnelle, d'une excellente expression écrite, de rigueur et d'un sens de l'organisation.
**Information(s) complémentaire(s)**:
**Rejoignez notre collectivité **
Plus d’informations sur le recrutement à la Métropole Aix-Marseille-Provence
Des conditions de travail attractives ;
- Titres restaurant d'une valeur faciale de 10,50€ (après un mois de carence)
- Télétravail possible selon les missions
- Participation à la mutuelle et/ou la prévoyance labellisées / aux frais de transports / au Pass métropolitain
- Accès aux prestations délivrées par M+ : la Régie Métropolitaine d'action sociale
- Rémunération composée du traitement de base indiciaire lié au grade + prime(s) liée(s) à la fonction et à l'expérience acquise + prime de fin d'année
Collectivité conventionnée par le FIPHFP (Fonds pour l'insertion des personnes handicapées dans la Fonction publique)
Pour plus de renseignements sur le poste, vous pouvez prendre contact à l'adresse mail ci-dessous
-
Assistant(E) de Gestion Administrative Paie Et Dsn
il y a 1 semaine
Marseille, France Ville de Marseille Temps pleinDGA Transformer nos pratiques **Secteur d'activité** - Ressources humaines**Filière** - Administrative**Catégorie** - C**Cadre d'emplois** - Adjoints administratifs territoriaux**Référence** - i9756-M- Description CollectivitéAu sein de la Direction des Ressources Humaines qui dépend de la Direction Générale Adjointe Transformer nos Pratiques vous...
-
Agent Administratif
il y a 2 semaines
Marseille 8e, France DIRECTION DES MAISONS DE L'ENFANCE ET DE LA FAMILLE Temps plein**MISSIONS PRINCIPALES**: L'agent est placé sous l'autorité hiérarchique de l'attachée administrative des Ressources Humaines. Il/ elle procède aux dossiers de recrutement et suite le tableau des effectifs de l'établissement (450 agents répartis sur 15 foyers). Il/elle gère les contrats de travail et l'organisation des concours sur titres. Il/elle...
-
Assistant(E) de Gestion Administrative Du Pôle
il y a 1 semaine
Marseille, France Ville de Marseille Temps pleinDGA Ville de demain **Secteur d'activité** - Gestion administrative et secrétariat**Filière** - Administrative**Catégorie** - C**Cadre d'emplois** - Adjoints administratifs territoriaux**Référence** - i10238 - Description CollectivitéAu sein du Pôle Mobilité de la Direction de la Transition Écologique et des Mobilités rattaché à la Direction...
-
Assistant(E) de Gestion Administrative(H/F)
il y a 1 semaine
Marseille, France Ville de Marseille Temps pleinMairies d'arrondissements **Secteur d'activité** - Gestion administrative et secrétariat**Filière** - Administrative**Catégorie** - C**Cadre d'emplois** - Adjoints administratifs territoriaux**Référence** - i9630 - Description CollectivitéContexte La Mairie des 4e et 5e arrondissements est composée de 150 agents qui mettent en œuvre les politiques...
-
Agent de Gestion Support Administratif
il y a 1 semaine
Marseille, France Metropole Aix Marseille Provence Temps pleinDate - 31-10-2024 - Référence - PACV-2024-434 / 30873 / PERIMTRE A - Direction - PÔLE AMÉLIORATION DU CADRE DE VIE - Contrat - Fonctionnaire et Contractuel - Localisation - Marseille - Filière - Administrative - Catégorie - B ou C - Cadre d'emploi - ADJOINTS ADMINISTRATIFS TERRIT. **Contexte du recrutement et définition de poste**: La Métropole...
-
Agent Administratif
il y a 2 semaines
Marseille, France MSA PROVENCE-AZUR Temps plein**Agent administratif**: - CDD - MARSEILLE - 1 860 € par mois - NIVEAU 2 MSA - Télétravail possible - NVHADD110952 **MSA PROVENCE-AZUR**: La MSA Provence Azur, entreprise privée en charge d'une mission de service public, assure la protection sociale en guichet unique de l'ensemble de la population agricole (215 000 adhérents) pour les départements...
-
Assistant(E) de Gestion Administrative
il y a 2 semaines
Marseille, France Ville de Marseille Temps plein**Référence de l'offre**:00008371 **Type d'offre**:Emploi permanent **Cadre d'emploi**:Adjoints administratifs territoriaux **Filière**:Administrative **Catégorie**:Catégorie C **Secteur d'activité**:Gestion administrative et secrétariat **Niveau d'étude**:Bac **Nombre de postes à pourvoir**:001 **Lieu de travail**:40 rue Fauchier 13002...
-
Chargée de Gestion Administrative Programmes
il y a 2 semaines
Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein**Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...
-
Instructeur(Trice) de Gestion Administrative
il y a 1 semaine
Marseille, France Ville de Marseille Temps pleinDGA Ville de demain **Secteur d'activité** - Autre**Filière** - Administrative**Catégorie** - B**Cadre d'emplois** - Rédacteurs territoriaux**Référence** - i10236 - Description CollectivitéAu sein de la Direction du Logement et de la Lutte contre l'Habitat Indigne, rattachée à la Direction Générale Adjointe Ville de Demain (DGAVD), vous êtes...
-
Agent Administratif
il y a 1 semaine
Marseille, France Pôle Emploi Temps pleinL'Hôpital Intercommunal de Bourg-Saint-Andéol-Viviers est un établissement public de santé de 227 lits et places. Présent sur les communes de Bourg-Saint-Andéol et de Viviers, il fait partie des principaux employeurs de ces deux communes. Etablissement de santé de proximité, il assure une double mission sanitaire et médico-sociale. Il dessert une...
