Secrétaire Général de La Direction Générale Des Services

**Entreprise**:
**ENTREPRISE**:
Rejoignez le Département de l’Ardèche, une collectivité de près de 1800 agents engagés au quotidien pour répondre aux besoins de nos usagers et de nos nombreux partenaires. Nous sommes fiers de compter près de 200 métiers différents, répartis sur l’ensemble de notre territoire varié et accueillant.

Poste d’encadrement hiérarchique **:oui**
Poste d’encadrement fonctionnel **:oui**

Filière (s) **:Administrative et Technique**
Catégorie**: A**
Cadre(s) d’emploi **:Administrateur, Attaché et Ingénieur**
Grade cible du poste **:Administrateur, Ingénieur en chef et hors classe, Attaché hors classe**
Grade(s) d’accès possible **:Attaché/Ingénieur**

Poste à temps complet **:oui**
Quotité de travail **:100%**
Télétravail **:Oui - 1 jour/semaine**

**Poste**:
**POSTE**:
En tant que Secrétaire général de la Direction Générale des Services, vous serez le garant de la bonne administration et du bon fonctionnement de notre Direction. Vous assurerez la coordination et la planification des activités, ainsi que la gestion des ressources humaines et matérielles.

Vos responsabilités principales seront les suivantes:

- Assurer la gestion administrative et financière de la Direction, en collaboration avec les services compétents.
- Participer à l’élaboration et à la mise en œuvre des politiques et des stratégies de la Direction.
- Coordonner les activités de la Direction et assurer le suivi des projets et des dossiers en cours.
- Gérer les ressources humaines de la Direction, en assurant le recrutement, la formation et l’évaluation du personnel.
- Veiller à la bonne gestion des moyens matériels et financiers de la Direction, en assurant une utilisation optimale des ressources.
- Représenter la Direction auprès des instances internes et externes, en assurant une communication efficace et une collaboration constructive.

Votre mission sera de contribuer au développement de notre Direction en assurant une gestion rigoureuse et efficace de ses activités, tout en favorisant un environnement de travail stimulant et propice à l’innovation.

**Appui auprès de la direction générale**:

- Pilotage des projets transversaux de modernisation et de transformation
- Réalisation des comptes-rendus et suivi des décisions prises lors des CODIR de la DG
- Elaboration et animation de procédures pour assurer l’harmonisation et la sécurisation du fonctionnement des DGA concernant les assemblées, les marchés, les différentes étapes budgétaires et la commission des postes

**Appui auprès des directions supports de la DGS**
- Animation des points DGS/DAJ/DIFAC/DRH (préparation des ordres du jour, réalisation des comptes-rendus et suivi des décisions)
- Participation aux CODIR des DGA pour recueillir les avis et centraliser les propositions des projets et campagnes portées par les directions supports
- Animation des points ressources/PAF (préparation des ordres du jour, réalisation des comptes-rendus et suivi des décisions)

**Activités liées au poste**:
Encadrement de deux agents : chargé de mission projets transversaux et chargé de mission protocole et évènementiel. Encadrement fonctionnel des 3 pôles administratifs et financiers des 3 DGA.
- IFSE spécifique : oui_

**Profil**:
**Savoir**:

- Bonne connaissance de l’organisation et du fonctionnement des collectivités territoriales
- Bonne connaissances des finances publiques, des processus administratifs et du cadre réglementaire

**Savoir-faire**:

- Aptitudes confirmées au management et au pilotage de projet
- Capacité à organiser et animer des réunions transversales et multidisciplinaire
- Excellentes capacités de synthèse et rédactionnelles
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques

**Savoir-être**:

- Sens des relations humaines, du travail en équipe
- Faculté de communication et d’écoute
- Aisance relationnelle
- Diplomatie et pédagogie
- Réactivité et disponibilité
- Ouverture d’esprit et pragmatisme
- Rigueur, autonomie, force de proposition
- Discrétion professionnelle