Emplois actuels liés à Executive Assistant - Grenoble - Groupe ONET
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Assistant de Direction
il y a 2 semaines
Grenoble, France Adsearch Temps plein***Description du poste** **En bref : Assistant(e) de Direction Exécutif(ve) H/F - CDI - Grenoble - 45k-50k statut cadre - Gestion d’agenda, Coordination, Interface, Suivi de projets, Executive Assistant Office Manager La division Assistanat de notre bureau Adsearch Grenoble recherche pour son client, une entreprise en pleine transformation et à fort...
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Assistant de Direction
il y a 2 semaines
Grenoble, France Adsearch Temps plein***Description du poste** **En bref : Assistant(e) de Direction Exécutif(ve) H/F - CDI - Grenoble - 45k-50k statut cadre - Gestion d’agenda, Coordination, Interface, Suivi de projets, Executive Assistant Office Manager La division Assistanat de notre bureau Adsearch Grenoble recherche pour son client, une entreprise en pleine transformation et à fort...
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Administratif Assistant
il y a 5 heures
Grenoble, France Silent Waves Temps plein**Job Offer**: Administrative Assistant to the CEO **Location**: Grenoble, France (In-person preferred; flexible with remote days) **About Us**: We are a fast-growing startup specializing in quantum technologies, manufacturing cutting-edge microwave hardware for reading quantum signals out. Based in Grenoble, France, at the heart of a dynamic scientific...
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Assistant Executif Junior
il y a 6 jours
Grenoble, France COWOOL Temps pleinCowool est une entreprise qui se développe incroyablement rapidement, ce qui signifie que chaque collaborateur se verra accorder des responsabilités et une autonomie importante. Mais tout d’abord Cowool c’est quoi ? C’est l’alliance entre le co-living et le co-working dans une ambiance cosy. Cette alliance imaginée par son créateur et ses...
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Assistant Executif Coworking Coliving
il y a 1 semaine
Grenoble, France COWOOL Temps pleinEmployer **Entreprise**: Cowool est une entreprise innovante qui propose une expérience client unique : des lieux co-living+co-working en mode cosy, faciles, flex, connectés, visionnaires et communautaires. Cowool promet à sa communauté de Vivre et Travailler autrement. L’entreprise se développe rapidement avec une projection d’ouvertures de...
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Chargé de Projets Formation Continue
il y a 6 jours
Grenoble, France GEM Grenoble Ecole de Management Temps pleinBusiness School reconnue sur la scène internationale et nationale, Grenoble Ecole de Management (GEM) est plus qu’une école. C’est un Business Lab for Society dans lequel 6000 étudiants et 500 collaborateurs apprennent et œuvrent chaque jour pour répondre aux défis de l’Entreprise et de la Société Historiquement basée à Grenoble, Capitale...
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Charge de Formation Continue
il y a 1 semaine
Grenoble, France GEM Grenoble Ecole de Management Temps pleinClassée parmi les 10 meilleures Business Schools en France et dans le top 50 mondial, Grenoble École de Management (GEM) a fêté ses 40 ans et entame une nouvelle dynamique portée par son positionnement unique. Fondée dans un écosystème grenoblois d’exception, tourné vers la recherche et la technologie, c’est la Business School des Alpes,...
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Assistant.e Pilotage Du Service Idex
il y a 4 jours
Grenoble, France GRENOBLE INP - UGA Temps pleinDescriptif du poste La mission principale du poste consiste à assister le responsable du service sur les différentes activités du service (appels et gestion de projets et d'actions, appui aux porteurs de projets, organisation des instances, suivi budgétaire, indicateurs et reporting, communication,...) en coordonnant ou réalisant des actes de gestion...
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Chef de Service Collectivités Locales Et Partenariats
il y a 6 jours
Grenoble, France Département de l'Isère Temps pleinChef de service collectivités locales et partenariats Direction du développement Direction du développement Référence : i3271-25VJ45753A Nature de l'offre **:Emploi Permanent** Basé à : Site - 9 rue Jean Bocq (Grenoble) Affectation : Grenoble Oser l'Isère et rejoindre le Département, c'est choisir une carrière à la hauteur de vos envies et de vos...
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Responsable du BLG GRENOBLE H/F
il y a 6 jours
Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France CEA Temps pleinInformations générales Entité de rattachement Le CEA est un acteur majeur de la recherche, au service des citoyens, de l'économie et de l'Etat.Il apporte des solutions concrètes à leurs besoins dans quatre domaines principaux : transition énergétique, transition numérique, technologies pour la médecine du futur, défense et sécurité sur un...
Executive Assistant
il y a 2 semaines
City
1 Rue Antoine Polotti, 38027 Grenoble
Activity
Electronic security
Function
Administrative support
Contract type
CDD
Working hours
Full-time
Compensation
**Offer description**:
Your mission
Based at the company's headquarters in Grenoble, as an**Executive Assistant** you will play a key role in the smooth running of the General Management team. You will provide direct support to the Managing Director, ensuring optimal organization of his day-to-day activities and contributing to the company's administrative and logístical management.
In this role, you will have 3 main areas of responsibility:
1. Administrative and organizational management
- Manage the General Manager's diary and coordinate appointments.
- Organize and plan meetings, preparing the necessary media (Excel, PowerPoint, Word, etc.).
- Anticipate and manage travel needs (reservations, roadmaps).
- Help organize internal and external events (seminars, trade shows, customer meetings).
- Control, collect and enter expense reports in accordance with current procedures.
2. Monitoring strategic files and managing sensitive data
- Handle sensitive information confidentially with various internal and external contacts.
- Provide administrative support for the preparation of certain calls for tender and specific projects.
- Update dashboards and ensure rigorous monitoring of strategic data.
3. Logistical support and continuous improvement
- Manage orders for supplies and other administrative needs.
- Be a driving force in improving the company's working methods and processes.
- Maintain effective communication with the various stakeholders to facilitate the flow of information.
Your assets
You have at least 2 years' higher education and at least 3 years' experience in a similar position.
You excel in the use of Pack Office (Word, Excel, PowerPoint). Knowledge of specific management tools would be an additional asset.
You are recognized for your thoroughness, organizational skills and ability to manage priorities in a demanding environment. Your discretion and sense of confidentiality make you a reliable partner.
You have excellent interpersonal skills, communicate effectively both orally and in writing, and are able to work cross-functionally with a variety of contacts.
Your adaptability and customer focus make you an invaluable collaborator in supporting general management in its strategic missions.
- Onet has been committed to diversity and disability for many years. Onet recruits and recognizes all talents._
**Our business**:
Onet, a French family-owned group founded in 1860, is an international player in engineering and services. Its more than 70,000 employees work every day to help create ever healthier, safer and more reliable environments.
More about Onet
Our 7,000 employees protect numerous industrial, service, transport and event sites in France. We support our customers in the global management of their risks, and deploy teams of safety and security agents, as well as electronic security systems (video surveillance, access control, intrusion). Onet Security is part of the Onet Group, an international services and engineering group with 80,000 employees (Cleaning, Security, Hospitality, Logistics, Airport Services, Nuclear Engineering and Services, Technical Building Maintenance).
