Secrétariat Accueil Mds Fangerots

il y a 9 heures

Gap, France DÉPARTEMENT DES HAUTES ALPES Temps plein

**Descriptif et missions**: Intitulé du poste : Secrétariat-accueil en Maison des Solidarités - Direction des Solidarités en Territoire - Agence Territoriale de la Cohésion Sociale Gap-Durance - Maison des Solidarités de Gap-Fangerots

Contexte:
La particularité du poste de secrétaire Enfance exige des attendus liés
à la fonction:

- Bonne maîtrise des outils bureautiques et informatiques (tenue des tableaux de suivi des échéances des mesures d’Aide Sociale à l’Enfance)
- Être à l’aise dans les tâches de secrétariat (90% secrétariat/10% Accueil)
- Être sensibilisée aux problématiques de protection de l’Enfance et dispositifs de l’Aide Sociale à l’Enfance
- Bon relationnel en équipe de travail

Missions:
Pour l’ensemble des missions exercé en Agence Territoriale

Accueil téléphonique et physique du public : généraliste, spécifique et dans le cadre de l’Accueil Social Inconditionnel de Proximité
- Écoute, information, orientation, de 1er niveau ;
- Conseil et assistance aux usagers ;
- Prise de messages et rendez-vous ;
- Gestion du courrier - arrivée et départ - ;
- Remplacements ponctuels possibles au sein de l’équipe de secrétariat de

la Maison Des Solidarités ou de l’Agence Territoriale ;
- En fonction des besoins, aide à la complétude des dossiers administratifs.

Secrétariat en Maison Des Solidarités et en Agence Territoriale
- Gestion administrative des dossiers papiers et informatisés des usagers ;
- Prise de notes, mise en forme des rapports dans le respect de la charte graphique.

Gestion administrative d’une ou plusieurs thématiques spécifiques (Enfance, Autonomie, Insertion, vulnérabilité)
- Saisir dans SOLIS et participer aux évolutions du logiciel métier ;
- Participer à l’organisation des différentes instances ;
- Gérer un tableau de bord, les échéanciers, les statistiques et l’archivage des documents validés notamment dans le cadre du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD).

Contribution à la formation des professionnels
- Accueil et accompagnement des stagiaires.

Participation au groupe de travail des secrétaires
- Harmonisation des procédures ;
- Gestion des relations avec le public.

**Profil recherché**: Diplômes et formations souhaitées:
Baccalauréat professionnel ou général ou niveau
Spécialisation ou expérience en secrétariat

Bureautique : Niveau Requis : Maîtrisé
Pack OFFICE / Internet / Outlook / intranet
Capacité à se former sur de nouveaux logiciels informatiques

Expérience:
Accueil de public / Secrétariat

Application métier:
Solis / I-parapheur

Permis de conduire : B

Détails:
Bonne connaissance des procédures des dispositifs et de l’organisation de l’institution ;
Rigueur et sens de la méthode ;
Grande discrétion ;
Esprit d’initiative ;
Disponibilité horaire ;
Aptitude et intérêt aux relations humaines, qualité d’écoute et de contact, sens des relations notamment avec les publics en difficultés ;
Capacité de travail en équipe.
**Avantages liés au poste**:
**Avantages collectifs au travail**:
**Description de la collectivité**: Le Département des Hautes-Alpes regroupe aujourd'hui plus d'un millier d'agents territoriaux au service du département et de ses citoyens. Il recrute régulièrement des collaboratrices et collaborateurs pour améliorer la qualité du service rendu aux Haut-Alpins.

  • Secrétariat Accueil Mds Cézanne

    il y a 2 semaines

    Gap, France DÉPARTEMENT DES HAUTES ALPES Temps plein

    **Descriptif et missions**: Intitulé du poste : Secrétariat - Accueil en Maison des Solidarités - Direction des Solidarités en Territoire - Agence Territoriale de la Cohésion Sociale Gap-Drac-Buëch - Maison des Solidarités de Gap-Cézanne Missions: Pour l’ensemble des missions exercé en Agence Territoriale Accueil téléphonique et physique du...

  • Médecin PMI MDS Fangerots

    il y a 5 jours

    Gap, France Département des Hautes-Alpes Temps plein

    Pôle :Pôle Cohésion Sociale et Solidarités Direction :Direction des Solidarités en Territoire Unité d’affectation :Agence Territoriale de la Cohésion Sociale Gap-Durance Rémunération :RIFSEEP : Classification / Cotation : A4 Temps de travail :60% Poste à pourvoir le :01/03/2026 Type d’offre : Offre d'emploi Référence de l’offre :i65-PT00152...

  • Médecin Pmi Mds Cézanne H/F

    il y a 2 semaines

    Gap, France Departement Des Hautes Alpes Temps plein

    Descriptif et missions Médecin PMI MDS Cézanne F/H Ce poste est à pourvoir à Gap. Médecin PMI MDS Cézanne F/H Le Département des Hautes-Alpes recherche un(e) Médecin de Protection Maternelle et Infantile. Participation à la mise en oeuvre et à la réalisation de la mission PMI sur le territoire, en lien avec le chef de service d'agence -Évaluer...

  • Chargé D'accueil Et Administratif en Résidence Seniors

    il y a 6 jours

    Gap, France DOMITYS Temps plein

    **Dans un objectif commun qui est de faciliter le bien-vieillir de nos aînés, en qualité de Chargé d’accueil et administratif vous serez leur interlocuteur privilégié.** **Vous êtes le premier sourire qui illumine la journée de nos résidents. Vous porterez une attention particulière à leurs besoins et au maintien des liens...

  • Chargé D'accueil

    il y a 4 jours

    Gap, France Jean Lain Mobilités Temps plein

    Rejoignez un Groupe innovant, faisant partie des 3% des entreprises en France ayant opté pour la semaine à 4.5 jours (en cours de déploiement au sein des métiers de l’après-vente et des fonctions supports) ! Notre Groupe Jean Lain Mobilités, acteur majeur de la distribution automobile (avec plus de 15 marques) et de la mobilité, est solidement...

  • CHICAS - Secrétaire de la Cellule des marchés publics

    il y a 6 jours

    Gap, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Centre hospitalier Intercommunal des Alpes du Sud Site de GAP Temps plein

    Détails de l'offrePOSTE PROPOSÉCHICAS - Secrétaire de la Cellule des marchés publicsCONTRATCDIDESCRIPTIFMission générale :Secrétariat général de la Cellule des marchésMissions permanentes : Secrétariat général de la Cellule des marchés (accueil téléphonique et physique, mise en forme de courriers et documents, organisation de réunions,...

  • CHICAS - Secrétaire de la Cellule des marchés publics 74921

    il y a 6 jours

    Gap, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Direction des Hôpitaux des Alpes du Sud Temps plein

    de l'établissement :CHICAS :Gap, seule ville de plus de habitants est la principale ville du département des Hautes Alpes, territoire avec des variations saisonnières liées aux activités nombreuses (ski, randonnée, montagne, activités nautiques, équitations, pêches torrents et lacs...). Gap se situe à moins d'une heure des principales stations de...

  • Administratif/animateur D'education a

    il y a 6 jours

    Gap, France Ville de GAP Temps plein

    **Descriptif et missions**: Administratif Secrétariat: courrier, convention, facturation, -. Accueil téléphonique et physique Animation Réalisation et conception d’animation d’éducation à l’environnement Planification des animations Réalisation de visites guidées Conception de jeux, de livrets Création et réalisation...

  • Chicas- Assistant(E) de Direction

    il y a 10 heures

    Gap, France Direction des Hôpitaux des Alpes du Sud Temps plein

    Description de l'établissement: Gap, seule ville de plus de 40 000 habitants est la principale ville du département des Hautes Alpes, territoire avec des variations saisonnières liées aux activités nombreuses (ski, randonnée, montagne, activités nautiques, équitations, pêches torrents et lacs...). Gap se situe à moins d'une heure des principales...

  • Secrétaire Comptable H/F

    il y a 7 jours

    Gap, France AX'HOM - TRAVAIL TEMPORAIRE ALPES MEDITERRANEE Temps plein

    L'agence Ax'Hom Gap est à la recherche d'un profil Secrétaire Comptable (H/F) pour un client à Gap. L'entreprise fait partie du domaine du bâtiment. Votre mission principale sera d'assurer la gestion administrative et comptable courante d'une entreprise de 10 personnes en lien étroit avec le dirigeant et la clientèle. Pour cela, vous serez chargé de:...