Secrétariat Accueil Mds Fangerots

il y a 2 semaines

Gap, France DÉPARTEMENT DES HAUTES ALPES Temps plein

**Descriptif et missions**: Intitulé du poste : Secrétariat-accueil en Maison des Solidarités - Direction des Solidarités en Territoire - Agence Territoriale de la Cohésion Sociale Gap-Durance - Maison des Solidarités de Gap-Fangerots

Contexte:
La particularité du poste de secrétaire Enfance exige des attendus liés
à la fonction:

- Bonne maîtrise des outils bureautiques et informatiques (tenue des tableaux de suivi des échéances des mesures d’Aide Sociale à l’Enfance)
- Être à l’aise dans les tâches de secrétariat (90% secrétariat/10% Accueil)
- Être sensibilisée aux problématiques de protection de l’Enfance et dispositifs de l’Aide Sociale à l’Enfance
- Bon relationnel en équipe de travail

Missions:
Pour l’ensemble des missions exercé en Agence Territoriale

Accueil téléphonique et physique du public : généraliste, spécifique et dans le cadre de l’Accueil Social Inconditionnel de Proximité
- Écoute, information, orientation, de 1er niveau ;
- Conseil et assistance aux usagers ;
- Prise de messages et rendez-vous ;
- Gestion du courrier - arrivée et départ - ;
- Remplacements ponctuels possibles au sein de l’équipe de secrétariat de

la Maison Des Solidarités ou de l’Agence Territoriale ;
- En fonction des besoins, aide à la complétude des dossiers administratifs.

Secrétariat en Maison Des Solidarités et en Agence Territoriale
- Gestion administrative des dossiers papiers et informatisés des usagers ;
- Prise de notes, mise en forme des rapports dans le respect de la charte graphique.

Gestion administrative d’une ou plusieurs thématiques spécifiques (Enfance, Autonomie, Insertion, vulnérabilité)
- Saisir dans SOLIS et participer aux évolutions du logiciel métier ;
- Participer à l’organisation des différentes instances ;
- Gérer un tableau de bord, les échéanciers, les statistiques et l’archivage des documents validés notamment dans le cadre du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD).

Contribution à la formation des professionnels
- Accueil et accompagnement des stagiaires.

Participation au groupe de travail des secrétaires
- Harmonisation des procédures ;
- Gestion des relations avec le public.

**Profil recherché**: Diplômes et formations souhaitées:
Baccalauréat professionnel ou général ou niveau
Spécialisation ou expérience en secrétariat

Bureautique : Niveau Requis : Maîtrisé
Pack OFFICE / Internet / Outlook / intranet
Capacité à se former sur de nouveaux logiciels informatiques

Expérience:
Accueil de public / Secrétariat

Application métier:
Solis / I-parapheur

Permis de conduire : B

Détails:
Bonne connaissance des procédures des dispositifs et de l’organisation de l’institution ;
Rigueur et sens de la méthode ;
Grande discrétion ;
Esprit d’initiative ;
Disponibilité horaire ;
Aptitude et intérêt aux relations humaines, qualité d’écoute et de contact, sens des relations notamment avec les publics en difficultés ;
Capacité de travail en équipe.
**Avantages liés au poste**:
**Avantages collectifs au travail**:
**Description de la collectivité**: Le Département des Hautes-Alpes regroupe aujourd'hui plus d'un millier d'agents territoriaux au service du département et de ses citoyens. Il recrute régulièrement des collaboratrices et collaborateurs pour améliorer la qualité du service rendu aux Haut-Alpins.

  • Médecin Pmi Mds Cézanne H/F

    il y a 1 semaine

    Gap, France Departement Des Hautes Alpes Temps plein

    Descriptif et missions Médecin PMI MDS Cézanne H/F Ce poste est à pourvoir à Gap. Médecin PMI MDS Cézanne H/F Le Département des Hautes-Alpes recherche un(e) Médecin de Protection Maternelle et Infantile. Participation à la mise en oeuvre et à la réalisation de la mission PMI sur le territoire, en lien avec le chef de service d'agence -Évaluer...

  • Médecin Pmi Mds Cézanne H/F

    il y a 3 jours

    Gap, France Departement Des Hautes Alpes Temps plein

    Descriptif et missions Médecin PMI MDS Cézanne F/H Ce poste est à pourvoir à Gap. Médecin PMI MDS Cézanne F/H Le Département des Hautes-Alpes recherche un(e) Médecin de Protection Maternelle et Infantile. Participation à la mise en oeuvre et à la réalisation de la mission PMI sur le territoire, en lien avec le chef de service d'agence -Évaluer...

  • Secretariat General

    il y a 5 jours

    Gap, France Ville de GAP Temps plein

    **Descriptif et missions**: MISSIONS PRINCIPALES DU POSTE Assurer le secrétariat de la Direction Générale des Services. Apporter une assistance permanente au Directeur Général des Services (DGS) en termes d’organisation personnelle, de gestion, de communication, d’information, d’accueil, de classement et suivi des dossiers ; l’objectif étant...

  • SECRETARIAT GENERAL

    il y a 5 jours

    Gap, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France VILLE DE GAP Temps plein

    Descriptif et missionsMISSIONS PRINCIPALES DU POSTEAssurer le secrétariat de la Direction Générale des Services.Apporter une assistance permanente au Directeur Général des Services (DGS) en termes d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et suivi des dossiers ; l'objectif étant d'assurer le bon...

  • Médecin PMI MDS Briançon H/F

    il y a 1 jour

    Gap, France département des hautes alpes Temps plein

    Le Département des Hautes-Alpes recherche un(e) Médecin de Protection Maternelle et Infantile. Responsabilités Participation à la mise en oeuvre et à la réalisation de la mission PMI sur le territoire, en lien avec le chef de service d'agence Évaluer les besoins de santé sur son territoire à partir de l'analyse des certificats de santé, des...

  • Chargé D'accueil

    il y a 1 semaine

    Gap, France SQUARE HABITAT ALPES PROVENCE Temps plein

    Crédit Agricole Services Immobiliers, filière immobilière du groupe Crédit Agricole, recrute pour son agence **Square Habitat** de GAP. Rattaché(e) au Directeur de Secteur, le Chargé d'Accueil à pour mission de maintenir l'accueil et d'orienter les clients vers nos différents services_._ **_ Vos missions principales :_** - Accueillir physiquement...

  • Chicas- Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Gap, France Direction des Hôpitaux des Alpes du Sud Temps plein

    Description de l'établissement: Gap, seule ville de plus de 40 000 habitants est la principale ville du département des Hautes Alpes, territoire avec des variations saisonnières liées aux activités nombreuses (ski, randonnée, montagne, activités nautiques, équitations, pêches torrents et lacs...). Gap se situe à moins d'une heure des principales...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 jours

    Gap, France ASSOCIATION LES PEP ADSV Temps plein

    Les PEP ADSV ont pour mission de promouvoir l’égalité des chances, l’inclusion sociale et la solidarité à travers des actions concrètes en faveur des personnes en situation de handicap. Les PEP ADSV est une association en pleine croissance. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons pour le Siège un-e assistant-e de direction...

  • Agent Administratif Au Guichet Unique

    il y a 2 jours

    Gap, France Ville de GAP Temps plein

    **Descriptif et missions**: MISSIONS PRINCIPALES DU POSTE Accueil physique et téléphonique des familles Traitement des dossiers d’inscription aux activités proposées par les services municipaux (par téléphone, courrier et mail) Gestion des mails ACTIVITÉS / TÂCHES RELATIVES AU POSTE Saisie informatique du dossier administratif des...

  • Assistant(E) de La Direction de La Voirie, Des Espaces Verts Et Des CimetiÈres

    il y a 2 semaines

    Gap, France Ville de GAP Temps plein

    **Descriptif et missions**: MISSIONS PRINCIPALES DU POSTE Assurer les missions d’assistant(e) de direction pour la Direction de la Voirie, des Espaces Verts et des Cimetières, principalement dans les domaines administratifs, de fonctionnement de la direction, financiers, RH, marchés publics - ACTIVITÉS/TÂCHES RELATIVES AU POSTE Gestion administratives...