Responsable Du Service Des Moyens Et Des Ressources

Entreprise
### Établissement d'enseignement supérieur, l'Université d'Orléans est présente sur 7 sites en région Centre Val de Loire.
### Elle compte 18 000 étudiant.e.s, 141 diplômes nationaux, 2000 personnels et 25 unités de recherche.
Poste
**Lieu d’exercice**: Université d'Orléans, UFR LLSH
**Prise de poste**: Poste à pourvoir au 1er décembre 2024
**Type de contrat/Statut**: Catégorie A (ASI), ouvert aux titulaires et contractuels, temps plein
Poste
Mission
Votre mission consiste à piloter les moyens financiers et les ressources humaines enseignantes de l’UFR LLSH à travers le bureau des finances et le bureau des services d’enseignement et des emplois du temps en établissant des bilans et tableaux de bords relatifs à ces domaines et en veillant à la bonne exécution des missions des bureaux.
Activités principales
Rattaché au Responsable des services administratifs, vous encadrez 4 agents (2 agents de catégorie B et 2 agents de catégorie C). Vos principales activités seront:
\- Superviser le bureau des services d’enseignement et des emplois du temps en s’assurant du suivi des missions attribuées (80%):
Formaliser, avec les responsables de filières, les maquettes d’emploi du temps;
Vérifier l’adéquation des projets d’emplois du temps avec les maquettes (CM/TD/TP, nombre d'heures et de groupes);
Contrôler les services d'enseignement prévisionnels et définitifs des titulaires;
Contrôler le plan de formation dans l’outil SAGHE.
En collaboration avec le service scolarité déterminer le nombre de groupe de TD et TP.
Contrôler les services des vacataires;
Etablir les listes des vacataires dans SAGHE avant passage en conseil de gestion et
CACR.
Assurer le pilotage de la masse salariale sous forme de tableaux de bord : établir le bilan prévisionnel et définitif de l’année universitaire par enseignant et par formation et contrôler l’adéquation entre le budget masse salariale et les heures mises en paiement compte tenu du coût chargé des vacataires du privée notamment.
Utiliser les tableaux de bord SAGHE.
Suivre la mise en œuvre du RIPEC (REH) et de la prime enseignantes sur sites distants.
Mettre à jour le tableau de suivi des emplois enseignants et calculer le potentiel enseignant en heures.
Diffuser les informations et gérer la carrière des enseignant.e.s en relais du service central du personnel enseignant : avancement, décharge, CRCT, notation et recrutement.
Suivre la campagne de recrutement des enseignant.e.s titulaires (EC et 2nd degré) et des ATER, lecteurs/lectrices, maîtres de langue, doctorants et CDD.
Préparer le budget de l’UFR (fonctionnement, équipement et masse salariale) avec la direction de l’UFR.
\- Superviser le bureau des finances en s’assurant du suivi des missions attribuées (20%):
Exécuter le budget en dépenses (bons de commande, missions) et en recettes (factures de ventes)
Assurer le suivi des contrats, des conventions et des marchés en liaison avec le service des marchés de l'université.
Assurer un suivi des ressources propres et participer à leur développement en relation avec le bureau des stages et de l’insertion professionnelle et le bureau des relations extérieures et de la communication
**Assurer le pilotage du budget de l’UFR**: établir des bilans réguliers de suivi des dépenses par centres financiers et par destination (pédagogie, travaux, etc).
Participer aux choix des projets de l'UFR avec le service intérieur, informatique et audio-visuel.
Etre en appui du collègue du service financier lors des pics d’activité - lors des comités de sélection pour le recrutement des EC (prise en charge des frais inhérents)
Suivre les moyens financiers et RH du Centre d'études supérieures de Châteauroux.
Contrôler le suivi du budget en collaboration avec la personne chargée du suivi financier au sein du CES. Suivre la convention Université d'Orléans-LLSH/ADESI pour sa partie financière.
**Coordonner l’activité du service**: encadrer, conseiller et suppléer les agents.
Veiller à la fiabilité des données pour la bonne complétude des tableaux de bord.
S’assurer du respect des échéances.
Profil
Formation et expérience professionnelle
Formation Bac+ 2/3 administration/gestion pédagogique ou expérience en lien avec le poste
Posséder une bonne connaissance de l’environnement informatique et de l’outil informatique
Compétences et qualités requises
Connaître les statuts des personnels enseignants et la réglementation applicable.
Connaître l'offre de formation et les structures d'enseignement et l’organisation/fonctionnement de l'UFR LLSH.
Connaître les circuits comptables et les circuits financiers. Connaître les délégations de signature accordées en matière financière. Connaître les grands principes de la comptabilité générale, et les techniques et les règles de la comptabilité publique..
Savoir détecter des anomalies dans la gestion des services d’e