Office Manager

il y a 3 jours


SaintMaurice, France PP Temps plein

**Description de l'offre**:
Page Personnel Public et Non Profit intervient à la fois pour le secteur public au sens large (collectivité, établissement public) que pour le secteur associatif, communément appelé Non-Profit. Nos principaux recrutements concernent des postes de Conseiller Formation, Généraliste RH, Chargé de Mission, Secrétaire Pédagogique, Chargé de Fundraising.

Notre client est un établissement d'enseignement supérieur situé à Saint-Maurice.

En tant qu'Office Manager, vos missions sont:
**Moyens généraux**:

- Suivi et achats de fournitures (matériels et fournitures de bureau, alimentaires (café, plateaux repas )),
- Gestion des fournisseurs et prestataires y compris gestion du bâtiment (Plombier, alarme incendie, climatisations chauffages, ascenseur, affranchisseuse, téléphonie ), conformément aux procédures du référentiel ISO 9001 et à la réglementation en matière de sécurité,
- Réception et contrôle des prestations, des livraisons et des factures,
- Logistique d'accueil des nouveaux arrivants.

**Gestion administrative***:

- Prise en charge des appels téléphoniques,
- Traitement du courrier entrant et sortant, envoi de mailings,
- Accueil physique et orientation des personnes externes,
- Soutien à la présidence et à la Direction Générale : Organisation et gestion des agendas et courriers du président et la Direction Générale, secrétariat Direction Générale, soutien à la logistique des instances de la gouvernance : Bureau CA et AG.

Vous êtes titulaire d'un Bac +2 minimum en assistanat et avez au moins une première expérience à un poste d'Office Manager ou d'Assistant d'Équipe.

Vous maîtrisez les outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

Vous avez un bonne orthographe, êtes à l'aise pour la prise des notes et la rédaction de documents.

Vous avez un bon relationnel et savez gérer les priorités.


  • Assistant de Direction

    il y a 24 heures


    Saint-Cloud, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Saint Cloud, un Office Manager/Assistant de Direction (H/F).** **Votre fonction**: Nous recherchons un(e) Office Manager pour prendre en charge les nouveaux locaux à...

  • Chef Hôtesse Entreprise

    il y a 3 jours


    Saint-Maurice, France mateam Office Temps plein

    Nombre de postes : 1 Métier: Chef hôtesse entreprise F/H Contexte: Office manager en entreprise Missions: Tâches administratives, Création de rapports d'activité, Suivi de statistiques, Respect de procédures, Management d'une équipe, Gestion de reportings, Accueil de visiteurs, Communication d'informations essentielles, Entretien d'une relation...

  • Office Manager

    il y a 24 heures


    Saint-Tropez, France SPARK & PARTNERS Temps plein

    A real estate office manager oversees all administrative functions in a realty office. They are responsible for supervising office staff, handling daily operations, producing and updating MLS listings to track real estate sales, supporting the marketing team, organizing filing systems, and assisting with contracts. They also schedule meetings, purchase...

  • Office Manager

    il y a 5 jours


    Seine-Saint-Denis, France BEI Recrutement Temps plein

    Description Notre client est une société spécialisée dans l’agencement et la réalisation de projets sur mesure pour des espaces professionnels et commerciaux. Mission ssurer la gestion administrative et opérationnelle du siège, incluant accueil, courrier, agenda, correspondance, et coordination logistique quotidienne. Organiser les déplacements...


  • Saint-Cloud, France LYDE CONSEIL Temps plein

    LYDE en quelques mots LYDE est un cabinet de conseil en management 100 % indépendant. Depuis 2015, nous accompagnons des collectivités et des grands comptes privés dans la mise en œuvre de leurs projets de transformation numérique. Notre équipe de Lyders et notre capacité à progresser collectivement constituent notre plus grande richesse. LYDE est...

  • Office Manager

    il y a 5 jours


    Saint-Aunès, France IES Synergy Temps plein

    IES Synergy est un pure player français de l’électromobilité basé à Montpellier. Nos experts conçoivent et fabriquent une gamme complète de solutions de recharge pour véhicules électriques sous la marque Keywatt. Nos produits sont innovants, intelligents et évolutifs. Vous aussi vous êtes convaincu(e) de la nécessité de revoir nos modes de...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Saint-Cloud, France Chargeurs Temps plein

    **Le Groupe Chargeurs**: Créé en 1872, le Groupe Chargeurs est un champion industriel français dynamique et innovant, coté en Bourse et d'envergure internationale. S’appuyant sur ses quatre valeurs - l’engagement, l’audace, la passion et la fiabilité - Chargeurs exerce ses activités en leader sur ses métiers de niche industrielle : la protection...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Saint-Denis, Île-de-France Safety-Kleen France Temps plein

    En 50 ans notre Société s'est imposée comme l'un des acteurs majeurs de la mise à disposition et entretien de matériels de nettoyage pour pièces mécaniques et/ou industrielles ainsi que la récupération et le traitement des produits usagés (350 collaborateurs, 90 millions € de chiffre d'affaires). En perpétuel développement nous avons des...

  • Office Manager

    il y a 5 jours


    Saint-Ouen, France CITOTRAD Temps plein

    Nous sommes le cabinet Citotrad, un cabinet d'interprétariat en pleine croissance, dédié à la mise en relation d'interprètes hautement qualifiés avec des institutions publiques et judiciaires. Afin de soutenir notre développement, nous sommes ravis d'annoncer la **création d'un poste d'Office Manager**. Ce rôle est essentiel pour accompagner notre...


  • Saint-Maur-des-Fossés, France PSI CRO Temps plein

    **Company Description** PSI is a leading clinical research services company with over 25 years' experience in the industry. We offer a wide range of clinical trial services to many pharmaceutical and biotech companies. We maintain a perfect balance between stability and innovation, both for our customers and our employees. We constantly strive to combine...