Assistant.e de Direction

il y a 6 jours

Paris e, France EXTENTIS GROUPE Temps plein

_**Présentation de l'entreprise**_

Fondée en 2017 et basée à Paris 8ème, il s'agit d'une banque d’affaires indépendante créée par des banquiers d’affaires provenant d’institutions de premier plan, dédiée aux entrepreneurs, dirigeants et groupes familiaux et qui accompagne des sociétés sur l’ensemble de leurs problématiques financières et capitalistiques (levée de fonds, cession, LBO / MBO, croissance externe, financement).
- **Description du poste **_

Dans le cadre de la croissance soutenue de son activité, la société est à la recherche d’un/une Assistant(e) de Direction H/F junior afin d’accompagner le Secrétariat Général dans ses missions.

Sous le contrôle et rattaché(e) à la Secrétaire Générale, vous serez amené(e) à réaliser les missions suivantes:

- Accueil / Réception des clients
- Organisation des réunions internes et externes et gestion des agendas de l’équipe
- Secrétariat des Associés de la banque d’affaires : planification de réunions, gestion de l’agenda,
etc.
- Coordination des services généraux et de la logistique interne (fournitures, équipements, infrastructures)
- Comptabilité de diverses entités juridiques : saisie comptable, vérification des
pièces justificatives. A long terme, suivi de trésorerie, refacturation clients
- Assistance dans la gestion des démarches administratives et juridiques
- RH : aide au recrutement des stagiaires
- **Profil recherché **_
- Vous êtes diplômé(e) d'un Bac +2 minimum (BTS ou DUT : Assistanat de Direction / Assistant Manager) _**OU**_ d’une expérience similaire d’au moins 1 année en entreprise HORS alternance.
- Vous disposez d’une bonne aisance rédactionnelle
- Compétences techniques requises:

- Maîtrise du Pack Office
- Très bonne connaissance d’Excel
- Aisance avec les chiffres
- Notions sur les outils comptables (ex : Pennylane)
- **Qualités personnelles**_
- Vous êtes doté(e) d'un très bon relationnel
- Vous avez le sens du service
- Vous faites preuve de rigueur, d’organisation, d’autonomie, de dynamisme et de polyvalence

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 28 000,00€ à 30 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures
- Repos le week-end
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant.e de Direction

    il y a 1 semaine

    Paris, France Louis Vuitton Temps plein

    POSTE **Ce poste est à pourvoir en CDD.** **La Maison** Depuis 1854, les femmes et les hommes de Louis Vuitton partagent le même esprit d'excellence et réinventent chaque jour leur métier. Louis Vuitton respecte et promeut l’égalité des chances. Nous célébrons et accueillons toutes les singularités et nous engageons à créer un environnement de...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 4 jours

    Paris 8e, France Alyzée Toja Temps plein

    Descriptif du poste Nous recrutons pour notre client, prestigieuse banque privée basée au cœur de Paris, un.e assistant.e de direction anglais courant, pour une mission d’intérim de 2 mois (possiblement renouvelable). Votre poste et vos missions: Au sein du pôle de gestion privée, vous assurez les missions d’assistanat suivantes pour 3 managers...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 1 jour

    Paris, France France Télévisions Temps plein

    Le poste Assistant.e de direction **Identifiant**:2253**Nature du contrat**:CDD**Lieu de travail**:ParisInformations complémentaires **Direction**:Antennes et programmes**Filière métier**:ASSISTANATAssistant.e de direction **MISSIONS** Rejoindre France tv, c'est prendre part au développement du 1er média de tous les français, c'est s'engager dans une...

  • Assistant.e de Direction Pour La Daj

    il y a 4 jours

    Paris 8e, France L'Ordre national des pharmaciens Temps plein

    **Référence**: DRH/DAJ/CDI/ADD **Contrat**: CDI **Localisation**: Paris (8) **Date de publication**: 02/10/2025 L’organisation L’Ordre national des pharmaciens est l'institution qui regroupe tous les pharmaciens exerçant leur art en France Métropole ou dans les départements et collectivités d'Outre-mer. Il est chargé par la loi de remplir des...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 1 semaine

    Paris 8e, France L'étincelle RH Temps plein

    Descriptif du poste Charme, raffinement et élégance habillent chaque institut de la marque Martine de Richeville. En tant que point de contact initial et privilégié de chaque patient vous veillerez à les recevoir avec attention afin de créer un contexte chaleureux et une relation de confiance pérenne. Afin de garantir une expérience clients optimale...

  • Assistant.e de direction pour la DAJ

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France Conseil National de l'Ordre des Pharmaciens Temps plein

    Prise de poste : 01/12/2025 BAC+2, diplôme VM non requis , BAC +3/+4 ParisNombre de poste : 1 CDI Rémunération non définieDescription du poste et des missionsL'organisationLa Direction des Affaires Juridiques (DAJ) est chargée de sécuriser les activités de l'Ordre, de participer à l'élaboration des nouveaux textes, d'aider à leur mise en...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 1 semaine

    Paris 19e, France Alliance Gestion Temps plein

    Pour accompagner l'équipe de direction, le lycée recherche son assistant.e de direction. Sous l'autorité hiérarchique du chef d'établissement, les missions sont les suivantes: Accueil-secrétariat : téléphonique et physique, affranchissement du courrier, archivage, classement Administratif : Gestion de l'agenda en lien avec le Directeur,...

  • Assistant.e Asministratif.ve Et de Gestion à Paris

    il y a 2 semaines

    Paris 8e, France DYNAMIS RH Temps plein

    **Dynamis-RH**, spécialiste sur les métiers de la **Comptabilité, Gestion, Paie, Ressources Humaines, Juridique et Digital/IT** recherche pour l’un de ses clients, un(e) Assistant.e Asministratif.ve et de Gestion à Paris 8e H/F. **Description** Nous recherchons pour une société de services un.e Assistant.e Administratif.ve et de Gestion, pour un...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 1 jour

    Paris 8e, France Tikehau Capital Temps plein

    **Missions**: Assistanat classique pour 3 Managing Directors. Vos missions principales sont les suivantes: - Gestion d'agenda - Organisation des réunions - Gestion des déplacements et des notes de frais - Possibilité d’ajouter d’autres tâches e.g., aide à l’organisation d'événements, facturation... **Profil**: - Expérience réussie d’au...

  • Assistant.e de Direction Auprès D’un Notaire

    il y a 2 semaines

    Paris, France ALTHÉMIS Temps plein

    **Date **:25/09/2024 **Localisation **:Paris Althémis recherche un.e assistant.e de direction pour assister le président du groupe Althémis, notaire à Paris, avec de forts engagements auprès d’une clientèle premium et une implication essentielle pour le groupe. **Missions** Principalement, des missions d’assistanat de direction / de...