Assistant(E) de Direction
il y a 5 jours
**À propos de nous**:
Les Hôpitaux Universitaires de Strasbourg (HUS), établissement de référence du Grand Est classé parmi les premiers CHU français, ont une triple mission de soins, d’enseignement et de recherche.
Ils se composent de 5 sites hospitaliers, organisés en 21 pôles d’activités cliniques et médicotechniques, et comptent 2 750 lits et places, 1 pôle logistique ainsi que 7 écoles et instituts de formation.
Avec plus de 11 850 employés, professionnels médicaux et non-médicaux, le centre hospitalier régional universitaire de Strasbourg est le premier employeur d’Alsace.
**Mission**:
A la suite d’une évolution professionnelle, nous recherchons une assistante de direction à la Direction des coopérations territoriales et des pôles soins critiques / urgences / SAMU 67, Psychiatrie et cardio-vasculaire des Hôpitaux Universitaires de Strasbourg.
Les missions principales sont les suivantes:
- Gestion d’agendas complexes et mouvants avec une grande autonomie et anticipation
- Préparation de réunions internes ou externes en vous assurant que les dossiers nécessaires ont été préparés et sont disponibles en avance des dites réunions
- Réalisation de travaux administratifs et de travaux de gestion:
- Elaboration ou complétude de documents et de dossiers
- Elaboration d’outils de suivi
- Elaboration de comptes rendus
- Rédaction de courriers
- Réalisation de mailings, de publipostages
- Gestion des commandes
- Aide à la gestion de projet de la direction
- Suivi des conventions de partenariat
- Participation à des réunions en lien avec les projets en cours
Les missions peuvent être amenées à être complétées et à évoluer.
**Profil**:
**Qualités et compétences requises**
La discrétion professionnelle est indispensable dans l’exercice des missions. La polyvalence, un bon sens de l’organisation, la capacité à prioriser les tâches et activités, une bonne maîtrise du _pack office_ bureautique ainsi que d’excellentes compétences en communication sont essentielles pour assurer cette fonction.
- Disposer de très bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles
- Savoir prioriser les tâches et disposer d’un très bon sens de l’organisation, dans un contexte exigeant
- Etre force de proposition, réactif, capable de prendre des initiatives et de s’adapter à l’imprévu
- Etre en capacité de travailler en équipe
- Savoir synthétiser, reformuler
- Maîtriser des fonctions avancées des logiciels bureautiques comme _Word, Outlook, Excel, Power point_
Vous justifiez d'une expérience préalable sur un poste similaire, dans un environnement exigeant et demandant une grande autonomie.
**Modèle journalier**
- Modèle journalier : 7h30
- Modèle hebdomadaire : 37h30
- Amplitude de présence : 8h à 18h30
- Congés annuels : 28 jours
- RTT : 15 jours
-
Assistant-e de Direction en Cdd
il y a 7 jours
Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps pleinAdministration mutualisée de plus de 7000 agents-es et 250 métiers, l’Eurométropole de Strasbourg développe des politiques publiques innovantes, visant à répondre aux enjeux de développement et de cohésion d’un territoire transfrontalier en pleine mutation et aux attentes profondément renouvelées des habitants-es. Au sein de la DGA " Transition...
-
Assistant(E) de Direction
il y a 1 semaine
Strasbourg, France Destination Amneville Moselle Temps plein**La Société Publique Locale (SPL) Destination Amnéville Moselle a été créée en octobre 2017 avec pour objectif d’assurer la promotion de la Cité des Loisirs, l’aménagement du site et la gestion d’équipements de loisirs. Premier site de loisirs de la Moselle et du Grand Est, la Cité des Loisirs d’Amnéville est un lieu à part, offrant des...
-
Assistant - Assistante de Direction
il y a 7 jours
Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein**Activités principales**: **Activités de secrétariat**: - Assurer l’accueil physique et téléphonique. - Réceptionner, traiter et veiller à la bonne circulation de divers documents (courriers, notes, abonnements, revues ). - Enregistrer et gérer les courriers ainsi que ceux de la boîte aux lettres électronique (enregistrement des courriers,...
-
Assistant - Assitante de Direction
il y a 3 jours
Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps pleinAu sein de la direction générale adjointe Transformation Écologique et Économique du Territoire (TEET), la direction Transitions Énergie Climat (DTEC) est composée de 33 agents-es répartis-es en trois services : Énergie et Territoire, Pilotage et Finance Climat, Coopération et Animation des Transitions. Elle porte le développement des énergies...
-
Assistant(E) de Direction
il y a 2 semaines
Strasbourg, France Teamstaffing Temps plein**À propos de nous**: Le cabinet Team Staffing, acteur multi expertise du groupe Ithaque dans le domaine du recrutement, combine expertise et conseils au coeur de l'accompagnement de ses clients. Prioriser la motivation de ses talents et leur besoin de nouveaux challenges en cohérence avec les projets de ses clients sont les axes prioritaires de notre...
-
Assistant-assistante de Direction
il y a 7 jours
Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps pleinAdministration mutualisée de plus de 7000 agents-es et 250 métiers, l’Eurométropole de Strasbourg développe des politiques publiques innovantes, visant à répondre aux enjeux de développement et de cohésion d’un territoire transfrontalier en pleine mutation et aux attentes profondément renouvelées des habitants-es. Les actions menées par la...
-
Assistant - Assistante de Direction
il y a 5 jours
Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein**ACTIVITÉS**: - Gérer les agendas. - Suivre les dossiers et mettre à jour les contacts (internes/externes). - Saisir et reproduire des documents. - Organiser des réunions et participer ponctuellement à certaines réunions avec rédaction et diffusion des comptes-rendus. - Assurer la gestion des déplacements et la liquidation des frais. - Communiquer...
-
Assistant - Assistante de Direction
il y a 1 semaine
Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps pleinParmi les compétences de l’Eurométropole mises en œuvre auprès des habitant-es des 33 communes qui la composent, rattachée à la Direction générale adjointe à la Transformation écologique et économique du territoire, la Direction Eau et risques environnementaux assure: - le pilotage de la politique de l’eau dans tous ses usages ; - la gestion...
-
Assistant(E) de Direction
il y a 3 jours
Strasbourg, France RH et potentiels Temps pleinDescriptif du poste Rh & Potentiels, recrute pour son client, un(e) Assistant(e) de Direction pour soutenir la direction** **dans la gestion de ses activités quotidiennes. - Assister le dirigeant dans la gestion quotidienne des tâches administratives et opérationnelles. - Planifier et coordonner les réunions, les rendez-vous et les déplacements...
-
Assistant - Assistante de Direction (F/H)
il y a 1 semaine
Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps pleinOrganiser les agendas, prendre des rendez-vous et gérer les conflits d’agendas en fonction des priorités du-de la directeur-directrice et du-de la directeur-directrice adjoint-e. - Rappeler des informations importantes et transmettre des messages. - Assurer l’accueil téléphonique et physique du secrétariat. - Recevoir, filtrer et transmettre les...