Assistant-e en Gestion Administrative

il y a 2 jours

Villeneuved'Ascq, France Université de Lille Temps plein

**À propos de nous**:
Ambitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom.
Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel.
Faire le choix de l’Université de Lille, c’est rejoindre une communauté résolument tournée vers l’avenir et engagée pour l’excellence académique.

**Mission**:
Sous la responsabilité du directeur, assurer la responsabilité administrative de l'institut, en étroite collaboration avec le responsable du pilotage opérationnel.

Activités principales et associées
- Mettre en œuvre administrativement le projet d’activité de l’institut.
- Assister et conseiller l’équipe de direction, et la représenter auprès des différents services de l’université.
- Coordonner administrativement les formations et activités dispensées par le CFMI sur les plans opérationnel, juridique et financier.
- Participer à l'élaboration du budget du CFMI, contrôler son exécution, faire le suivi et l'analyse des dépenses.
- Participer à l'élaboration des dossiers de demandes de subventions, préparer et suivre les conventions financières.
- Organiser la collecte de la taxe d’apprentissage.
- Encadrer, organiser et coordonner le travail de l’équipe administrative et technique (BIATSS / 4 personnes).
- S'assurer de la bonne mise en œuvre des règles et procédures administratives.
- Réaliser des bilans, rapports, enquêtes et évaluations sur l'organisation et les moyens de la structure.
- Assurer une veille dans le cadre de son domaine d'activité.

**Profil**:
Connaissances théoriques, disciplinaires et sur l’environnement professionnel
- Posséder une bonne connaissance de l’Université et de son fonctionnement (cadre juridique, gestion, finances, RH, administratif, etc.).
- Avoir une expérience dans l'encadrement d'une équipe.
- Posséder une bonne connaissance des milieux de la culture, des collectivités territoriales, de l’Éducation Nationale et du milieu artistique.

Savoir faire opérationnels
- Savoir appréhender des logiciels et plateformes spécifiques dans le cadre de ses activités ; et se former en conséquence.
- Posséder des connaissances budgétaires et en gestion financière.
- Posséder de bonnes qualités rédactionnelles et une bonne orthographe.

Savoir faire comportementaux
- Avoir une bonne capacité d’organisation et d’adaptation.
- Être force de proposition et d’initiatives.
- Faire preuve d'autonomie dans le travail, de rigueur et savoir rendre compte.
- Avoir une bonne capacité d’expression écrite et orale
- Posséder de bonnes qualités relationnelles (savoir travailler en équipe, savoir travailler avec des interlocuteurs de différents niveaux, être diplomate, susciter l’adhésion)
- Faire preuve de discrétion et de confidentialité.

Domaines de formation et expériences souhaitables
- Avoir une première expérience en gestion administrative et financière.
- Une expérience en animation d'équipe serait un plus.

  • Assistant Gestion Administrative

    il y a 2 semaines

    Villeneuve-d'Ascq, France Lille Métrople Habitat Temps plein

    **Description du poste** Rattaché(e) au **Directeur d'agence**, **l'Assistant(e) de Gestion Administrative** élabore des dossiers spécifiques ainsi que leur suivi, il/elle a un rôle d'alerte auprès de son hiérarchique. L'Assistant(e) de Gestion Administrative est le relais entre les différents départements et agences pour la transmission et la...

  • Assistant(E) de Gestion

    il y a 7 jours

    Villeneuve-d'Ascq, France ALERTEO Temps plein

    _**ASSISTANT(E) de GESTION**_ **Employeur : ALERTEO / GROUPE HERVE** **1 poste | lieu Villeneuve d’Ascq (59), Lille (59), à 10 mn du métro Les Prés** ALERTEO, entreprise du groupe HERVE, regroupe les métiers de la performance énergétique, du génie climatique et du digital dans le bâtiment. Nous accompagnons nos clients et partenaires...

  • Assistant(e) Administratif

    il y a 3 jours

    Villeneuve-d'Ascq, Hauts-de-France Grain de Malice Temps plein

    Et si tu rejoignais une entreprise de plus de 200 magasins en France, passionnée, unie et où il fait bon vivre ?Grain de Malice est une marque de prêt-à-porter qui accompagne le quotidien de toutes les femmes, avec une collection continuellement renouvelée, habille toutes les morphologies en misant sur des coupes qui subliment la silhouette, pour des...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 4 jours

    Villeneuve-d'Ascq, France GAZ SERVICE Temps plein

    _GAZ SERVICE_ est une société spécialisée dans l’installation et le dépannage de chaudières, nous travaillons pour des particuliers ainsi que des bailleurs sociaux. Dans le cadre d’un nouveau contrat avec un bailleur social nous sommes à la recherche _d’un(e) assistant(e) administratif(ve)._ Pour pouvoir mener à bien vos missions vous serez...

  • Assistant(e) de Gestion

    il y a 1 semaine

    Villeneuve-d'Ascq, France Herve Thermique Temps plein

    Depuis plus de 50 ans Hervé Thermique est à votre service… Créée en 1972, la société Hervé Thermique est la filiale historique du Pôle Energie Services du Groupe HERVE. Ses compétences métiers se déclinent au travers du génie climatique, électrique, la performance énergétique, les énergies renouvelables, la piscine-traitement d'eau et les...

  • Assistant-e en Gestion Administrative Et Financière de La Valorisation de La Recherche

    il y a 7 jours

    Villeneuve-d'Ascq, France Université de Lille Temps plein

    **À propos de nous**: L’Université de Lille est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche de renommée internationale. Forte de ses 80 000 étudiants et de ses 6 700 personnels, elle est résolument tournée vers l’innovation, le développement durable et l’impact sociétal de la recherche. Au sein de la **Direction de la...

  • Assistant de Gestion H/F

    il y a 3 semaines

    Villeneuve-d'Ascq, France Celest Temps plein

    La société CELEST à Saint-Saulve, recherche pour l'un de ses clients, un(e) assistant(e) de gestion (H/F), pour un CDI (avec possibilité de renouvellement), sur le secteur de Villeneuve d'Ascq. Vos missions : - Assurer la gestion administrative des projets - Gérer les dossiers du personnel et contrôler la paie - Traitement administratif des projets et...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 1 semaine

    Villeneuve-d'Ascq, France inicio Temps plein

    Assurer l’ouverture et la fermeture des locaux en suivant les règles de sécurité - Gérer la facturation des abonnements et des projets : la connaissance du logiciel wavesoft serait un plus - Gestion de la flotte mobile et de la flotte des véhicules - Gestion des contrats d'entretiens du bâtiment (espaces verts, nettoyage) - Gestion des appels...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 jours

    Villeneuve-d'Ascq, France Axio formation Temps plein

    **À propos d’Axio Formation**: Axio Formation est un organisme de formation professionnelle certifié QUALIOPI, proposant plus de 110 formations sur mesure aux entreprises. Notre mission est d’accompagner les professionnels dans le développement de leurs compétences, en assurant un suivi personnalisé, une qualité pédagogique reconnue et une...

  • Assistant(E) de Gestion F/m

    il y a 2 semaines

    Villeneuve-d'Ascq, France Groupe Henner Temps plein

    **VOTRE POSTE ET VOTRE VIE CHEZ HENNER** Votre poste est basé à Villeneuve d’Ascq. Nous recrutons 1 nouvel Assistant(e) de Gestion pour répondre à nos enjeux de croissance. Vos missions: - Assister le responsable de pôle dans la gestion administrative du site- Organisation et Préparation des événements (visite, réunions ) du site- Contribution...