Adjoint Administratif
il y a 2 jours
Type de recrutement:
Poste ouvert en CDD
- Quotité de travail:
100%
- Niveau d'emploi:
C - Tous C
- Durée du contrat:
6 mois
- Localisation:
DGD Formation
Bât. Pierre Mendès France 640, rue des universités
38400 Saint Martin d'Hères
Présentation de la structure
- La Direction de l’Orientation et de l’insertion professionnelle a pour missions la mise en œuvre d’une politique d’orientation de différents publics (lycéens, étudiants, publics en reprise d’études,...) et de préparation de l’insertion professionnelle des publics inscrits à l’université Grenoble Alpes, en lien avec l’ensemble des composantes de l’université, des partenaires externes (lycées, entreprises, diplômés,...).
La DOIP est composée de 4 services:
- Liaison lycée Université (LLU)
- Orientation des étudiants
- Stage et insertion professionnelle
- Publication Information Communication (PIC)
Missions principales
Sous l’autorité de la cheffe du service, l’équipe est composée de six agents : 3 chargées de projets, une ingénieure pédagogique, une assistante en appui administratif et événementiel, un adjoint administratif en appui logistique aux activités. Vous aurez pour mission de proposer un appui logistique aux événements organisés par la DOIP et notamment le service Liaison Lycée Université pour l’UGA.
Activités principales
- Assurer la logistique de l'ensemble des événements (préparation, acheminement, rangement du matériel / de la documentation ; montage et démontage du stand, gestion du stock et de son approvisionnement)
- Accompagner les étudiants ambassadeurs aux interventions réalisées dans les lycées par le service hors de l’agglomération grenobloise (préparation de la documentation en amont, installation du stand, rangement du matériel et du stand le jour J et au retour de l’intervention)
- Accueillir et informer le public lors des évènements ou actions
- Assurer des tâches de bureautique : réalisation de la signalétique des événements et son affichage (diagnostic des modalités/pratiques d’affichage au sein des composantes), de plannings des permanences des événements, de badges, d’envois postaux d’information et de communication, d’appui à la saisie de bases de données
- Participer aux activités et aux réunions du pôle des assistantes de la Direction
Restriction ou contraintes liées au poste:
Participation ponctuelle à des événements organisés en soirée ou le samedi
Titulaire d’un permis B
Port de charges
Compétences attendues
- Connaître l’environnement universitaire
- Maîtrise les outils bureautiques (word/excel)
- Maîtriser la langue française, savoir s’exprimer avec rigueur et communiquer en s’adaptant aux publics
- Savoir être polyvalent, travailler en autonomie et en équipe
- Etre fiable : savoir faire preuve de capacités d'adaptation, d'organisation, de rigueur et méthode
- Faire preuve de qualité d’écoute et d’accueil auprès du public
- Respecter les collègues en interne, en externe et son environnement de travail
- Savoir planifier et respecter des délais
- Réactivité
Expérience professionnelle souhaitée:
de 2 à 5 ans
Conditions de diplômes
BEP / CAP
Rémunération
A partir de 1801€ mensuel brut et en fonction de l’expérience.
Vous percevrez en plus de votre salaire un régime indemnitaire d'un montant mensuel brut de 290 €.
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Adjoint en Gestion Administrative Et Financière
il y a 7 jours
Saint-Martin-d'Hères, France Université Grenoble Alpes Temps pleinType de recrutement: Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: C - Tous C - Durée du contrat: Du 01 avril 2025 au 31 mars 2026 - Localisation: A COMPLETER 38400 Saint Martin d'Hères Présentation de la structure Médiat Rhône-Alpes est le centre régional de formation aux métiers des...
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Adjoint Administratif Ifps
il y a 7 jours
Saint-Martin-d'Hères (38), France CHU de Grenoble Temps plein**Conditions pratiques**: - CDD - 3 Mois - Contractuel - Catégorie C - Administratif - Temps plein **Niveau d'expérience requis**: Expérience souhaitée **Niveau d'étude requis**: Bac **Permis requis**: - Permis non obligatoire **Prise de poste**: Dès que possible **Type de salaire**: A définir selon profil **Localisations**: - 38400...
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Adjoint Administratif
il y a 2 semaines
Saint-Martin-d'Hères, France Crous De Grenoble Temps pleinLe Crous Grenoble Alpes, établissement public administratif relevant du Ministère de l'enseignement supérieur et de la Recherche, agit au quotidien pour l'amélioration des conditions de vie des 100 000 étudiants de l'académie de Grenoble au travers de la gestion des aides directes (bourses sur critères sociaux, autres aides financières,...
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Adjoint Administratif Et de Scolarité
il y a 2 semaines
Saint-Martin-d'Hères, France Université Grenoble Alpes Temps pleinType de recrutement: Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: C - Tous C - Durée du contrat: 1 an renouvelable - Localisation: IUT2 SD Bât. Michel Dubois - Aile C - 1251 rue des Universités - Domaine Universitaire 38400 Saint Martin d'Hères Présentation de la structure L'IUT2 est une composante...
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Adjoint en Gestion de Scolarité
il y a 7 jours
Saint-Martin-d'Hères, France Université Grenoble Alpes Temps pleinType de recrutement: Poste ouvert en Mobilité interne et CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: C - Tous C - Durée du contrat: Du 01 avril 2025 au 31 mars 2026 - Localisation: UFR ARSH 1281 Avenue centrale 38400 Saint Martin d'Hères Présentation de la structure L'UFR Arts et Sciences Humaines (ARSH) est une composante universitaire qui...
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Responsable Adjoint Magasin
il y a 2 semaines
Saint-Martin-d'Hères, France CAROLL Temps plein**__VOS MISSIONS** Véritables bras droit de le/la Responsable Magasin, le/la Responsable Adjoint(e) l’accompagne sur l’ensemble de ses tâches et fait le lien avec l’équipe. A la fois leader, manager et gestionnaire vos missions seront les suivantes: - Assurer l’animation de l’équipe de vente au quotidien, dans le respect des orientations...
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Adjoint en Gestion Administrative Et Financière
il y a 7 jours
38400 Saint-Martin-d'Hères, France Université Grenoble Alpes Temps pleinType de recrutement: Poste ouvert en CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: C - Tous C - Durée du contrat: Du 06 janvier 2025 au 05 janvier 2026 - Localisation: CRJ Bât. Droit B 1133 Rue des résidences 38400 Saint Martin d'Hères Présentation de la structure Le Centre de Recherches Juridiques (CRJ) est une unité de recherche (laboratoire)...
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Adjoint Administratif
il y a 6 jours
42055 Saint-Étienne, France CHU de Saint-Étienne Hôpital Bellevue Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint Administratif **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** 1. PRESENTATION DU POLE PHARMACIE Le pôle Pharmacie regroupe trois Pharmacies à Usage Intérieur: Pharmacie Médicaments Stérilisation Radio pharmacie (MedSterad) sur le site de NORD Pharmacie DMS sur le site de...
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Saint-Martin-d'Hères, France Université Grenoble Alpes Temps pleinType de recrutement: Poste ouvert en CDD - Quotité de travail: 50% - Niveau d'emploi: C - Tous C - Durée du contrat: 5 mois - Localisation: DLST 480 Avenue centrale 38400 Saint Martin d'Hères Présentation de la structure Le Département Licence Sciences et Technologies (DLST) coordonne les dix mentions de licence du domaine "Sciences, technologies,...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
38400 Saint-Martin-d'Hères, France CROUS Grenoble Alpes Temps plein_**POUR POSTULER LA LETTRE DE MOTIVATION ET LE CV SONT OBLIGATOIRES**_ **Poste à temps complet (38 h/sem sur 4,5j ou 5j avec 51 jours de congés et RTT) ; 2 jours de télétravail /sem et 10j de télétravail volants par an.** **Missions de la direction des ressources humaines** La direction des ressources humaines est composée de 13 agent(e)s : la...
