Secretaire de Direction

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**Descriptif de l'organisation**: La direction de la protection des installations, moyens et activités de la Défense (DPID), rattachée au Ministre, est le Service du Haut Fonctionnaire Correspondant de Défense et de Sécurité pour le MINARM. Le HFCDS, chef du cabinet militaire, a pour adjoint le Directeur de la DPID. Son champ de responsabilité porte sur la protection des installations intéressant la défense nationale, la protection des biens et des personnes au sein du ministère, la protection du secret de la défense nationale et du potentiel scientifique et technique de la nation, la résilience et la continuité d’activité ainsi que la sécurité numérique des systèmes d’information et de communication intéressant la défense. La DPID est composée d’une trentaine d’agents.
**Descriptif des missions**: Placée sous l’autorité du chef de la section administration et soutien, la secrétaire de direction, en binôme, a pour mission d’assister le Directeur dans l’organisation et la conduite de ses activités. Elle devra savoir maîtriser la bonne tenue des agendas, disposer d’une excellente capacité d’organisation et de gestion des priorités.
En parallèle, elle exécutera toutes les tâches d’un secrétariat classique de direction : mise en forme des documents, accueil physique et téléphonique, gestion du courrier classifié et non classifié, préparation des dossiers de réunion, soutien au personnel, gestion des dossiers d’ordre de mission

**Les activités principales du poste**:

- Assurer le secrétariat du Directeur (tenue d’agenda, courrier, déplacements, organisation de déjeuner ) ;
- Traiter le courrier « arrivée » classifié et non classifié, numérique et papier, selon les procédures dédiées ;
- Traiter le courrier « départ » classifié et non classifié, numérique et papier, selon les procédures dédiées ;
- Gérer la logistique et les moyens (laissez-passer, cartes d’accès, commandes de fournitures ou de consommables, salle de réunion ) ;
- Mettre en forme les documents et les courriers de la Direction ;
- Assurer l’accueil téléphonique et physique des visiteurs ;
- Suivre les parapheurs et pochettes en lecture.

**Les activités annexes du poste**:

- Gérer les demandes et la liquidation des ordres de mission sur CHORUS DT ;
- Assurer l’interface en matière de soutien général avec les responsables du site ;
- Préparer les dossiers nécessaires aux réunions.

**Profil recherché**: Recherche d'un profil avec maîtrise des tâches de secrétariat:

- Gérer les agendas et les plannings ;
- maîtriser l'expression écrite et orale ;
- savoir utiliser les logiciels de bureautique ;
- assurer la correspondance administrative.

**Le poste nécessite d'être habilité TRÈS SECRET.**
**Process de recrutement**:

- Si cette première étape est concluante, un entretien en présentiel ou à distance vous sera proposé avec l'employeur et éventuellement le service des ressources humaines.

**Type de contrat**CDD 3 ans

**Prise de fonction souhaitée**01/09/2025
- **Localisation**Paris 7e Arrondissement, 75, Paris, Île-de-France

**Niveau d'études**CAP - BEP ou équivalent

**Domaine professionnel**ASSISTANAT ET SECRETARIAT

**Niveau d'expérience**Confirmé (5 à 10 ans)

**Rémunération**1460€ - 1500€ mensuel net
21,9k€ - 22,5k€ annuel brut (selon expérience)

**Télétravail**Non

**Avantages liés au poste**Restauration collective
RTT
Tarifs préférentiels pour des activités sportives et culturelles

**Contraintes particulières d'exercice**Habilitation particulière (voir descriptif de l'offre)