Secrétaire de Direction

il y a 2 semaines

Paris e, France GE SIRAC Temps plein

Le Groupement d'Employeurs* SIRAC* propose une solution de **mise à disposition de personnel.**
**Embauchés en CDI et sécurisés dans l'emploi** nos collaborateurs évoluent professionnellement à travers des périodes de mises à disposition chez les adhérents de notre Groupement d'employeurs.
Nous recherchons pour une mise à disposition dans l'une de nos structures adhérentes, **grosse Association Catholique un Secrétaire de Direction H/F.**
Vous êtes le véritable bras droit du Secrétaire Général de l'Association à qui vous êtes rattaché/e.
Votre mission s'articule autour de deux axes principaux:

- **Secrétariat**:

- Gérer, mettre à jour et assurer le suivi de l’agenda du SG
- Assurer le secrétariat classique du SG : rédaction de courrier/courriel, diffusion et classement du courrier, transcription, rédaction et mise en forme des comptes rendus de réunion, rencontres, sessions, etc
- Maintenir à jour le carnet d’adresses et les contacts professionnels
- Organiser d’un point de vue logistique les réunions et les rencontres
- Gérer les questions courantes des interlocuteurs du Secrétaire Général en lien avec les services internes et les interlocuteurs extérieurs
- Organiser et assurer la mise en œuvre le classement et l’archivage des dossiers
- Apporter une assistance aux bénévoles du service (agendas, appels téléphoniques, suivi et coordination de leurs dossiers propres)
- Assurer le suivi administratif du budget du service
- **Suivi de dossiers spécifiques**:

- Assurer le suivi ainsi que la mise à jour des dossiers confiés
- Préparer et mettre en forme les documents et supports nécessaires aux réunions, rencontres,
- Préparer la logistique des rencontres du SG
- Rédiger des comptes rendus
- Assurer le suivi et la gestion des dossiers de nominations et lien avec le service Ressources Humaines

Vous justifiez d'une expérience confirmée sur un poste similaire, idéalement au sein d'un environnement associatif.
**Une avez une excellente présentation, une bonne culture générale et une forte capacité d'adaptation.** De plus, vous maîtrisez parfaitement le Français à l'écrit et à l'oral, ainsi que les outils bureautiques.
La connaissance d'une langue étrangère (Anglais/Italien) serait un plus.
Votre intérêt pour les activités variées, votre esprit d'équipe et capacité à travailler pour le bien commun vous permettront de mener à bien vos missions.
Vous êtes autonome et savez être force de proposition. Le sens du protocole, la discrétion, la rigueur et l'organisation, font partie de vos atouts ? Alors ce poste est fait pour vous
**Rémunération selon profil : 38-42K€ sur 13 mois.**
**Poste à pourvoir immédiatement.**

Type d'emploi : CDI

Salaire : 38 000,00€ à 42 000,00€ par an

  • Secretaire de Direction

    il y a 2 semaines

    Paris 7e, France Civils de la Défense Temps plein

    Ajouter aux favoris - Télécharger en PDF **Descriptif de l'organisation**: La direction de la protection des installations, moyens et activités de la Défense (DPID), rattachée au Ministre, est le Service du Haut Fonctionnaire Correspondant de Défense et de Sécurité pour le MINARM. Le HFCDS, chef du cabinet militaire, a pour adjoint le Directeur de...

  • Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)

    il y a 2 semaines

    Paris, France Association Notre Dame de Bon Secours - NDBS Temps plein

    Rattaché à la Directrice-adjointe de l’établissement, le secrétaire de direction (H/F) sera chargé: - D’assurer un accueil de qualité aux résidents et aux visiteurs - D’assurer l’accueil téléphonique - D’observer toutes les difficultés des résidents et d’en informer immédiatement l’infirmier et la direction. - D’assurer la...

  • Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)

    il y a 2 semaines

    Paris, France Association Notre Dame de Bon Secours - NDBS Temps plein

    Rattaché à la Directrice-adjointe de l’établissement, le secrétaire de direction (H/F) sera chargé: - D’assurer un accueil de qualité aux résidents et aux visiteurs - D’assurer l’accueil téléphonique - D’observer toutes les difficultés des résidents et d’en informer immédiatement l’infirmier et la direction. - D’assurer la...

  • Secrétaire Direction

    il y a 1 jour

    Paris, France Direction Territoriale de la Protection Judiciaire de la Jeunesse de l'Essonne Temps plein

    La Protection Judiciaire de la Jeunesse (PJJ) est une direction du Ministère de la Justice chargée de l'ensemble des questions relatives à la justice des mineurs. Les services de la PJJ concentrent leur intervention sur l'action d'éducation auprès des mineurs ayant commis des actes de délinquance et sur l'investigation, civile et pénale. Le service...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 2 semaines

    Paris, France Pôle Emploi Temps plein

    Au sein du bureau soutien à la recherche et sous la responsabilité de la secrétaire générale, nous recrutons un(e) secrétaire de direction avec une expérience professionnelle pour assurer les tâches liées au secrétariat de direction. Principales missions rattachées au poste : - tenir l'agenda de la direction ; - assurer l'accueil téléphonique...

  • Secrétaire de direction

    il y a 7 jours

    Paris, Île-de-France HAD FRANCE Temps plein

    Secrétaire de direction (H/F) - Paris (13e) - CDI tps pleinNous recrutons un(e) Secrétaire de direction (F/H) en CDI à temps plein dès à présent, basé au sein de l'équipe siège à Paris 13ème dans le cadre d'un remplacement.Sous la responsabilité de la Responsable RH, vous êtes en charge de :Accueil téléphonique et physiqueSecrétariat :...

  • Secrétaire de direction

    il y a 1 jour

    Paris, Île-de-France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Secrétariat Général   Référence Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Date de fin de diffusion /02/2026 Localisation PARIS Intitulé long de l'offre Secrétaire de direction - DACG Date limite de candidature10/02/2026 EmployeurDirection des affaires criminelles et...

  • Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)

    il y a 1 semaine

    Paris, France Groupe SOS Solidarités Temps plein

    Accueillant/ secrétaire H/F L'accueillant/ secrétaire H/F assure dans le cadre d'une démarche éthique et déontologique, des tâches d'accueil physique et téléphonique des usagers, et contribue ainsi au bon fonctionnement de la structure, en lien avec l'équipe pluridisciplinaire (direction et professionnels). Il/ elle travaille en coordination avec...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Paris 7e, France SERVICES DU PREMIER MINISTRE - Direction des services administratifs et financiers Temps plein

    **L’administration du Premier ministre** comprend plus d’une centaine de services qui l’assistent et prennent part à l’élaboration de la politique du Gouvernement. Sans être un ministère, les services du Premier ministre occupent une position centrale et interministérielle unique autour du Premier ministre. Six ministres et secrétaires...

  • Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)

    il y a 2 semaines

    Paris, France IPF Temps plein

    **Administration du personnel**: déclaration embauche suivi visite médicale, rédaction contrat de travail, solde de tout compte, gestion et suivi des absences des salariés, mise à jour des données sociales (BDES). Organisation des formations prévues au plan de développement des compétences. Contrôle des notes de frais et des factures...