Assistant-e D'élu-es

il y a 1 semaine

Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

Le Cabinet accompagne la Maire de Strasbourg, la Présidente de l’Eurométropole et les élu-es dans l’exercice de leurs responsabilités (agendas, représentations, courriers, administration générale ). Il veille à la mise en œuvre des orientations prises par la municipalité de Strasbourg et de l’Eurométropole. Il a un rôle de facilitateur dans l'organisation et de gestion du travail des collaborateur-rices, assistant-es, secrétaires et personnels de l’administration générale qui y sont rattachés.

Vous assurez l’animation, l’organisation et le travail d’une équipe d’assistant-es qui ont en charge le secrétariat des élu-es (vice-président-es et des conseiller-ères délégué-es eurométropolitain-nes). Vous assurez le relais avec la hiérarchie et vous êtes garant-e de la qualité du service rendu. Sous la responsabilité d’élu-es, vous êtes chargé-e de la gestion de leurs contacts internes et externes.

Dans ce cadre:

- Vous organisez les réunions (convocations, réservations de salles, intendance), préparer les dossiers et rédiger les comptes rendus.
- Vous tenez l’agenda des élu-es dont vous avez la charge et mettez à jour en fonction des priorités données par les élu-es.
- Vous effectuez l’accueil téléphonique et physique des visiteurs internes et externes : identifier les interlocuteur-rices, évaluer l’urgence et l’importance de l’appel, adapter son attitude (prise de message, transmission), orienter les interlocuteur-rices de manière pertinente.
- Vous managez une équipe (réaliser les entretiens professionnels, suivre et planifier le temps de travail, vous assurez l'accueil et la formation des nouveaux-elles arrivant-es).

Vous êtes diplômé-e d'un bac à bac +2 assistanat de direction ou équivalent.

Vous disposez d'une expérience confirmée en assistanat de direction requérant une expertise des techniques de secrétariat, une maîtrise des logiciels bureautique ainsi que des capacités managériales.

**Vos aouts ?**
- Votre maîtrise de la langue française (règles d'orthographe, de syntaxe et de grammaire).
- Votre maîtrise des collectivités locales (fonctionnement des institutions, missions et champs de compétences).
- Capacité à gérer les priorités et à travailler dans l'urgence.
- Diplomatie, autonomie et disponibilité.
- Anglais souhaité, dialecte apprécié.

Vous exercerez au Centre administratif, 1 parc de l'Etoile à Strasbourg.

En rejoignant la Ville et Eurométropole de Strasbourg, vous aurez accès à de nombreux avantages (sous conditions) : une prime de fin d’année, des aides à la mobilité, à la restauration, et à la mutuelle et prévoyance, l'adhésion au CNAS (chèques vacances, des tarifs préférentiels pour certains établissements culturels et sportifs, etc.).

Consultez en ligne les avantages proposés à nos agent-es.

  • Secrétaire Assistant-e D'élu-es

    il y a 2 semaines

    Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    Le Cabinet accompagne la Maire de Strasbourg, la Présidente de l’Eurométropole et les élu-es dans l’exercice de leurs responsabilités (agendas, représentations, courriers, administration générale ). Il veille à la mise en œuvre des orientations prises par la municipalité de Strasbourg et de l’Eurométropole. Il a un rôle de facilitateur dans...

  • Assistant - Assistante D'élu-es

    il y a 5 jours

    Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    **Activités principales** - Organiser les réunions (convocations, réservations de salles, intendance), préparer les dossiers et rédiger les comptes rendus. - Tenir l’agenda des élu-es, le mettre à jour en fonction des priorités données par les élu-es. - Effectuer les travaux de secrétariat (saisie et mise en forme de documents). - Effectuer...

  • Assistant-e D'élu-es

    il y a 3 jours

    Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    **Activités principales** - Organiser les réunions (convocations, réservations de salles, intendance), préparer les dossiers et rédiger les comptes rendus. - Tenir l’agenda des élu-es dont vous avez la charge et le mettre à jour en fonction des priorités données par les élu-es. - Effectuer les travaux de secrétariat (saisie, mise en forme de...

  • Un(E) Assistant(E) Formations

    il y a 6 jours

    Strasbourg, France Agence Territoriale d'Ingénierie Publique Temps plein

    L'Agence Territoriale d'Ingénierie Publique est un syndicat mixte qui rasse mble 4 94 com munes, 19 communautés de communes, 19 groupements et la Collectivité Européenne d’Alsace (CeA). L’ATIP est un organisme agréé pour la formation des élus. Dans le cadre de ses missions l’ATIP forme également ses agents en interne ainsi que ceux des...

  • Un(E) Assistant(E) Formations

    il y a 1 semaine

    Strasbourg, France Agence Territoriale D'ingénierie Publique Temps plein

    L'Agence Territoriale d'Ingénierie Publique est un syndicat mixte qui rasse mble 4 94 com munes, 19 communautés de communes, 19 groupements et la Collectivité Européenne d’Alsace (CeA). L’ATIP est un organisme agréé pour la formation des élus. Dans le cadre de ses missions l’ATIP forme également ses agents en interne ainsi que ceux des...

  • Assistant(E) Audioprothésiste

    il y a 2 semaines

    Strasbourg, France Correction Auditive HERT Temps plein

    Vous serez chargé de l’accueil clientèle et de tâches administratives classiques : gestion des Tiers-payants, rédaction de courriers. Vous serez formé à l’activité d’assistant audioprothésiste: nettoyages d’appareils auditifs, vente d’accessoires.... Maîtrise du dialecte Alsacien apprécié car clientèle âgée. Une expérience d'un an au...

  • Assistant-assistante de Direction

    il y a 5 jours

    Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    Les actions menées par la Direction Solidarités, Santé, Jeunesse visent à favoriser le vivre ensemble, le bien-être et la cohésion sociale et ainsi lutter contre les inégalités pour donner à chacun une place pleine et entière à travers un ensemble de services et d’actions de proximité adaptée aux enjeux de territoire. Activités...

  • Assistant(E) D'agence

    il y a 6 jours

    Strasbourg, France iziwork Temps plein

    Iziwork, l’agence digitale d’intérim #1 en France, recherche un Assistant(e) d'Agence (h/f) à 2000€ brut/mois + 10% d'indemnités de fin de mission (IFM) + 10% de prime de congés payés (CP), soit un salaire total brut de 2 420,00€ par mois. Postulez en quelques secondes, accédez à nos services uniques (dont vos acomptes versés en 24h) et...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Comptable

    il y a 3 jours

    Strasbourg, France ATTITUDE TRAVAIL TEMPORAIRE Temps plein

    L'agence ATTITUDE Travail Temporaire recherche pour un de ses clients spécialisé dans le dépannage, la maintenance et les travaux dans le domaine du bâtiment, un(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable H/F, sur Strasbourg 67100. Au sein d'une équipe administrative, vous travaillez en autonomie et en collaboration avec le service administratif de...

  • Assistant- Assistante de Direction en Cdd

    il y a 1 jour

    Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    Gestion du temps: - construire l’agenda en fonction des différents paramètres : agenda des élus, réunions régulières, priorités/urgence. - organiser occasionnellement des déplacements/voyages de service : recherche de la meilleure utilisation du temps, réservation des solutions de déplacement et d’hébergement, liquidation des frais. - Accueil...