Cdd 6 Mois Gestionnaire Administratif Et Financier

Gestionnaire de la Cellule de régulation des places

Direction de l'éducation, de la jeunesse et du sport

Service accueil en protection de l'enfance

Référence : i3420-ctb-DEJS09

Nature de l'offre **:Remplacement**

Basé à : Site - Cité Administrative (Grenoble)

Affectation : Hôtel du Département - Annexe DODE 3 17-19 rue du commandant l'Herminier - Batiment 3 38000 Grenoble

Rejoindre le Département de l'Isère c'est avoir la possibilité de faire carrière avec des opportunités d'évolution et de mobilité professionnelle pour un parcours diversifié. C'est une collectivité territoriale majeure qui emploie plus de 4700 agents et propose près de 240 métiers différents. Elle accompagne les Isérois dans leur vie quotidienne en matière de santé, solidarité, mobilités, éducation, tourisme ou culture. Garant d'une équité territoriale et sociale, le Département de l'Isère aménage le territoire et protège les plus démunis.
Le Département de l'Isère déploie une politique Ressources Humaines volontariste pour favoriser le recrutement et l'inclusion des personnes en situation de handicap, ainsi que l'accompagnement des agents tout au long de leur parcours professionnel.

Missions:
Placé(e) sous l'autorité hiérarchique du chef de service, ses missions se déclinent de la manière suivante:

- Gérer et suivre les demandes d'orientations des mineurs confiés, femmes enceintes et jeunes mères suivis par l'ASE
- Participer à l'évolution du dispositif de régulation des places
- Participer à la préparation des Commission d'examen de la situation et du statut des enfants confiés (CESSEC)
- Préparer et suivre les réunions de la commission de dérogation
- Gérer les états de présence (AEMO, établissements)
- Gérer l'accueil téléphonique et la boîte mail du service
- Gérer et suivre les ouvertures de compte des mineurs confiés à l'Aide Sociale à l'Enfance (ASE)
- Assurer le lien avec la CPAM et les services ASE en veillant à respecter la convention partenariale
- Participer à la polyvalence du service : remplacement des autres agents pendant les absences sur des tâches urgentes.

Activités:

- Gérer et suivre les demandes d'orientation:
Enregistrer les demandes d'orientation des mineurs dans les établissements et structures d'accueils partenaires et les demandes d'orientation en centre parental
Élaborer et mettre à jour des tableaux de bord et suivis statistiques
Contribuer au processus d'orientation en participant aux commissions de régulation
- Participer à l'évolution du dispositif de régulation des places
Gérer, élaborer et déployer des outils en lien avec l'évolution du dispositif interne et à disposition des partenaires
Participer au déploiement d'un logiciel de régulation des places (logiciel GPDA) en collaboration avec les services d'accueil familial
- Participer (à la préparation) à l'organisation des Commission d'examen de la situation et du statut des enfants confiés (CESSEC) et aux activités qui en découlent
Organiser les ordres du jour
Assurer le suivi des avis rendus
Faire les bilans annuels
Gérer la boite mail dédiée
Suivi des enfants de - de 3 ans et faire tous les liens en amont avec les territoires
Elaborer des statistiques
Participer à la création d'outils d'amélioration de l'activité
- Préparer et suivre les réunions de la commission de dérogation
Enregistrer les demandes de dérogation
Gérer et mettre à jour les tableaux de bord
Envoyer les mails de validation ou de refus de dérogation
- Participer à la gestion et au suivi de l'activité du Milieu ouvert (AEMO, AED, TISF, AESF )
Suivi des données d'activité, mise à jour des tableaux de bords et suivis statistiques
Elaborer des outils favorisant le suivi et le fonctionnement de l'activité de Milieu ouvert, en lien avec les territoires et les partenaires
- Gérer les états de présence (AEMO, établissements)
- Gérer l'accueil téléphonique et la boîte mail du service
Répondre aux appels téléphoniques et donner un premier niveau de réponse aux sollicitation / orienter les appels téléphoniques
Gérer la boîte mails du service et donner un premier niveau de réponses aux sollicitations / orienter les mails
- Gérer et suivre les ouvertures de compte des mineurs confiés à l'aide sociale à l'enfance (ASE)
Gérer les ouvertures et suivis des comptes bancaires des mineurs confiés en lien avec la Caisse d'Epargne (ouvertures de comptes, dysfonctionnements, cartes bancaires )
Assurer une veille règlementaire sur les procédures appliquées aux comptes de mineurs protégés
Assurer le partenariat avec la Caisse d'épargne
- Assurer le lien avec la CPAM et les services ASE en veillant à respecter la convention partenariale avec le Département de l'Isère
- Participer à la polyvalence du service : remplacement des autres agents pendant les absences sur des tâches urgentes.

Prérequis:
Maîtrise des outils informatiques (Word/Excel)

Connaissances de la protection de l'enfance

Spécificités du poste:
Participer à la polyvalence du service : remplacement des autres agents pendant les absences s