Cdd 6 Mois Gestionnaire Administratif(Ve) Et

Direction de l'éducation, de la jeunesse et du sport
- Service moyens des colleges

Référence : i2275-ctb-DEJS01
- Nature de l'offre **:Remplacement**
- Basé à : Site - Cité Dode (Grenoble)
- Affectation : 17-19 rue du commandant l'Herminier

Rejoindre le Département de l'Isère c'est avoir la possibilité de faire carrière avec des opportunités d'évolution et de mobilité professionnelle pour un parcours diversifié. C'est une collectivité territoriale majeure qui emploie plus de 4700 agents et propose près de 240 métiers différents. Elle accompagne les Isérois dans leur vie quotidienne en matière de santé, solidarité, mobilités, éducation, tourisme ou culture. Garant d'une équité territoriale et sociale, le Département de l'Isère aménage le territoire et protège les plus démunis.
Le Département de l'Isère déploie une politique Ressources Humaines volontariste pour favoriser le recrutement et l'inclusion des personnes en situation de handicap, ainsi que l'accompagnement des agents tout au long de leur parcours professionnel.

Missions:
Au sein de la Direction de l'éducation de la jeunesse et du sport, le service moyens des
collèges est l'interlocuteur privilégié des 97 collèges publics et 22 collèges privés en matière de ressources et d'expertise en matière de:

- finances (gestion des moyens financiers permettant le fonctionnement des établissements)
- restauration et entretien (mise en œuvre des orientations permettant un service public de qualité et visant à l'amélioration continue des conditions de travail des agents)
- numérique éducatif (pilotage et coordination de la stratégie d'équipement et de
développement des usages numériques dans les établissements)
- achats (passation des marchés de mobiliers, matériels, de maintenance et services, de
denrées alimentaires, etc.)
- vie scolaire (gestion des logements de fonctions, représentations du Département dans les conseils d'administration, liens financiers avec la Région et les départements limitrophes)
- éco-responsabilité (animation de la démarche de développement durable, accompagnement à l'amélioration des usages de l'énergie, optimisation des occupations des espaces des collèges hors temps scolaire)

Le service est également partie prenante des instances de concertation et de coconstruction avec l'Education nationale, il est également contributeur à l'animation du réseau des services Éducation des Directions Territoriales.
Positionné à titre principal au sein du pôle finances du service moyens des collèges, vous pilotez, suivez et évaluez les moyens financiers dont vous avez la charge qui permettent le bon fonctionnement des collèges du Département. Vous assurez l'organisation de ces moyens, notamment au niveau des critères d'attribution et de répartition, et vous êtes l'interlocuteur des partenaires concernés (collèges, collectivités, directions du Département, etc.)
A ce titre vous:

- organisez et allouez les aides pour le transport des élèves vers les équipements sportifs ;
- organisez et prenez en charge l'occupation de ces équipements par les collégiens;
- organisez et allouez les compensations aux communes, lycées et titulaire de DSP en charge du service de la restauration des élèves de certains collèges.
Vous intervenez également au sein du pôle restauration afin d'apporter un appui administratif nécessaire au fonctionnement du pôle.
Positionné en transversalité, vous pouvez également être amené à apporter un appui ponctuel aux différents pôles sur le volet administratif ou financier.

Activités:

- Assurer le suivi administratif et budgétaire
- Réceptionner, enregistrer, contrôler et classer les pièces comptables
- Suivre et contrôler l'exécution budgétaire
- Coordonner, gérer et contrôler des procédures budgétaires et comptables
- Verser des dotations et suivre comptablement les fonds
- Élaborer et/ou mettre à jour les tableaux de bord
- Instruire et suivre les dossiers
- Formaliser les procédures comptables et élaborer les procédures de régulation
- Gérer le dispositif comptable de la collectivité
- Préparer les rapports pour l'assemblée départementale et la commission permanente
- Assurer l'accueil téléphonique
- Analyser et ajuster les processus et procédures
- Gérer les relations avec les services comptables de l'Etat
- Conseiller et assister techniquement les services
- Assurer la veille juridique et réglementaire
- Former des agents

Compétences requises:

- Qualité rédactionnelle
- Esprit d'analyse
- Esprit de synthèse
- Rigueur
- Sens de l'écoute
- Capacité à définir des procédures comptables permettant d'activer les encaissements et les paiements
- Capacité à optimiser les procédures comptables
- Connaissance de la réglementation en finance publique
- Connaissances financières
- Connaissance et pratique des logiciels bureautiques
- Connaissance et pratique des progiciels métiers
- Ca